Word 2003

Создание сносок

Что такое сноски

Сноски

Сноски — это один из приемов размещения в документе дополнительной информации. Сноски применяют для самых разнообразных целей, например для указания источника при цитировании или для указания перевода, если в основной текст документа включен фрагмент на иностранном языке.

Вообще говоря, использование сносок не является обязательным, поскольку тех же целей можно достичь, заключая дополнительную информацию в скобки или отделяя ее от основного текста иным способом. Однако в больших документах, особенно научного содержания, сноски используются очень часто, поскольку они повышают удобочитаемость и компактность основного текста.

Вообще говоря, сноска – это дополнительный текст, связанный с определенным местом в основном тексте, которое отмечается специальным символом – символом сноски. Символ сноски форматируется особым образом, чтобы его можно было легко отличить от символов основного текста. Сам же текст сноски размещается в другом месте, но ему предшествует тот же самый символ сноски, чтобы было видно, к какому месту основного текста относится сноска

Word поддерживает два вида сносок: обычные сноски и концевые сноски.

Обычная сноска [1] размещается внизу той страницы, на которой находится символ сноски [2], и отделяется от основного текста горизонтальной чертой.

Концевая сноска размещается в конце раздела документа или всего документа, в котором присутствует символ сноски, и также отделяется от основного текста горизонтальной чертой.

Если на странице имеется несколько обычных сносок, то используется только одна горизонтальная черта. Все концевые сноски также отделяются от основного текста только одной горизонтальной чертой. Word позволяет включать в текст сноски не только обычные символы, но и информацию любого типа, например таблицы, иллюстрации, примечания и т. д.

Установите позицию ввода в том месте текста, где нужно вставить метку сноски.

Выберите команду Вставка – Ссылка – Сноска.

Рис. 1 Создание Сноски

На экране появится диалоговое окно Сноски ( см. Рис. 2 ), показанное на нем можно выбрать тип сноски – Внизу страницы и Концевую В конце документа. Обычные сноски будут размещены внизу той страницы, на которой имеется ссылка на сноску; концевые сноски печатаются все сразу, в конце документа. Щелкните на кнопке ОК.

Word 2007. Для вставки сноски используется последовательность команд Ссылки/ Сновки. Далее можно выбрать какую из сносок вставлять Обычную (команда Вставка сноски) или концевую (Вставить концевую сноску). Можно также использовать кнопку вызова меню Сноска. Его вид указан на рис. 2.

После выполнения этих действий внизу экрана откроется отдельное окно, называемое областью сносок. Введите текст сноски в специально отведенном месте этого окна.

В данном случае предполагается, что вы находитесь в Обычном режиме (для Word 2003) или режиме Черновик (для Word 2007) отображения. При работе в режиме Разметки страницы область сносок не отображается. Сноска помещается сpaзу в конце страницы, содержащей ссылку на эту сноску. В этом режиме сноску можно редактировать прямо внизу страницы.

Нумерация сносок выполняется автоматически по мере их создания. Когда вы выбираете команду Вставка Сноска, Word вставляет очередной номер ссылки на сноску в указанном месте текста и там, где находится содержимое сноски. Word при добавлении новых сносок перед уже существующими автоматически перенумерует все сноски и ссылки на них.

Создание концевых сносок. Процедура вставки сносок в конец документа очень похожа на вставку обычных сносок.

В одном и том же документе Word допускает одновременное использование обычных и концевых сносок. Нумерация обычных и концевых сносок осуществляется независимо друг от друга. По умолчанию для обычных сносок Word использует арабскую нумерацию (1, 2, 3...), а для концевых – римскую (i, ii, iii,..). Формат нумерации можно изменить, но вы должны проследить за тем, чтобы форматы концевых и обычных сносок были различны. В противном случае обычные сноски невозможно будет отличить от концевых.

Дата добавления: 2014-01-07