Дополнительный материал для самостоятельного изучения

Анализ списка, промежуточные итоги.

Лекция 9. Создание баз данных средствами Microsoft Excel.

Сводные таблицы

Понятие сводной таблицы.

Подробный анализ данных из таблицы базы данных требует возможности получения сводной информации по записям списка. Фактически совмещаются средства фильтрации и итоговых вычислений. Результаты такого анализа представляются в виде сводной таблицы или сводной диаграммы (при создании сводной таблицы строится и сводная диаграмма).

Сводная таблица является специальным типом таблицы, кот. суммирует (сводит) информацию из конкретных полей списка. В оригинале сводная таблица называется Pivot Table (pivot – вращаться). После построения таблицы можно изменить ее расположение для просмотра данных под другим углом зрения.

Области сводной таблицы и их назначение (области "данные" должно соответствовать одно или более полей списка, сортировка полей не обязательна):

· Страница играет роль внешнего фильтра. Данные в остальной части таблицы относятся к значению, выбранному в этом поле.

· Строка содержит значения, определяющие содержимое строки таблицы, и задает второй уровень сортировки.

· Столбец содержит значения, определяющие содержимое столбцов таблицы.

· Данные определяет содержимое таблицы. К данным области применяется функция для итоговых вычислений (сумма – по умолчанию для числовых полей; для текстовых – сет; двойной щелчок на кнопке имени поля – выбор функций;).

Число полей в областях может быть различным (0, 1, 2, …). В области "строка" и "столбец" помещаются все возможные значения полей, а в области "страница" возможно отображение только выбранного поля.

Оформление сводной таблицы – кнопка "Параметры" окна "Макет".

Создание сводной таблицы

Порядок создания сводной таблицы:

· определить источник данных и (если необходимо) присвоить диапазону имя;

· определить данные для заполнения областей сводной таблицы;

· установить поля для выполнения вычислений и "операцию" для числовых полей;

· определить параметры оформления сводной таблицы.

Меню Данные ® Сводная таблица

Существующий лист – указать положение сводной таблицы

Кнопка "Макет"

Выбор функции

Кнопка "Параметры"

Нельзя изменять часть сводной таблицы.

Отбор данных в сводной таблице – открыть соответствующее окно (для полей областей) и выбрать необходимый параметр.

Пример

Месяц	Товар	Потребитель	Кол-во	Цена	Стоимость
январь	Бумага	АО "Витязь"
январь	Картон	ООО "Олимп"
январь	Фанера	ЧП "Победа"
январь	Полиэтилен	ЧП "Паром"
февраль	Бумага	ЧП "Победа"
февраль	Бумага	АО "Витязь"
февраль	Полиэтилен	ЧП "Паром"
февраль	Картон	АО "Витязь"
март	Картон	ЧП "Паром"
март	Картон	АО "Витязь"
март	Полиэтилен	ЧП "Паром"
март	Фанера	ЧП "Победа"

Создать сводную таблицу, отображающую объем в грн. реализации различного товара в каждом месяце.

Строка – товар; Столбец – потребитель; Данные – стоимость; Страница – месяц

ЛИТЕРАТУРА

1. Кроуфорд Ш. Профессиональная работа в Windows’98: учебный курс. – СПб.: Питер, 1999. – 448 с.

2. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel 2000. - СПб.: Питер, 2000. – 1156 с.

3. Карпов Б. MS Office 2000. – СПб: Питер, 2000. – 448 с.

4. М. Ильина. Работа в Word 7 на примерах. – М.: Восточная Книжная Компания, 1998.- 880 с.

5. Славенко Э.И., Тернов С.А. Текстовый процессор MS WORD: краткий курс. – Донецк: ДИАТ, 2002. – 97с.

Дата добавления: 2014-01-07