Закупочная логистика

Микрологистические системы

Выделение функции закупок определяется экономической це­лесообразностью специализации и разделения труда. Содержание функции закупок состоит в приобретении необходимых для фирмы факторов производства. Функции логистики в области снабжения следующие:

• определение потребностей предприятия в материально-тех­нических ресурсах;

• установление рациональных хозяйственных связей с постав­щиками;

• организация закупок и завоза материально-технических ре­сурсов;

• организация хранения материалов и подготовка их к произ­водственному потреблению;

• управление производственными запасами на складах пред­приятия;

• разработка программ экономии материальных ресурсов и кон­троль за их выполнением;

• контроль за кредиторской задолженностью поставщиков;

• соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов надлежащего качества в необходимые сроки и по минимальным ценам. Совре­менное определение потребностей осуществляется в соответствии со стратегией управления запасами «точно в срок» (JIT) и базиру­ется на двух методах:

• определения потребностей на основе заказов и перспектив­ных планов;

• определения потребностей на основе расходов.

Определение потребностей на основе заказов происходит пу­тем разложения спецификаций на отдельные комплектующие с учетом уже имеющихся складских запасов. Первичными потреб­ностями здесь являются потребности в готовых изделиях, вторич­ными — в узлах, из которых состоят изделия, третичными — в деталях, из которых состоят узлы. Сроки удовлетворения последу­ющих потребностей определяются на основе сроков закупки пре­дыдущих. Если потребности на этой основе не могут быть опреде­лены или применение этого метода нецелесообразно, то исполь­зуют метод определения потребностей на основе расходов, т. е. на основе прошлого опыта — методом подобия с учетом изменения планируемых объемов выпуска продукции.

Главный недостаток традиционной системы закупок состоит в необходимости содержания складов и связанными с этим издерж­ками. Основные статьи издержек по содержанию складов:

• содержание складских помещений (арендные и рентные пла­тежи, амортизационные отчисления, коммунальные услуги и т. д.);

• затраты на обслуживающий персонал (заработная плата склад­ских работников);

• затраты на транспортные средства;

• убытки от хранения запасов.

Реализация концепции JIT в сфере закупок позволяет исклю­чить недостатки традиционной организации снабжения за счет дей­ствий, не являющихся необходимыми. Существует ряд перспектив­ных методов снабжения, обеспечивающих реализацию концепции JIT в практике управления закупками:

1) открытые заказы, т. е. техника поставок, при которой заказ в процессе выполнения может быть скорректирован. Выполняемый заказ является контрактом на закупку определенного количества товаров, но без права их отгрузки до получения соответствующего требования от заказчика;

2) закупки без счетов-фактур, т. е. техника поставок, при кото­рой один постоянный поставщик снабжает заказчика всеми мате­риалами, необходимыми для производства конкретного продукта. Оплата закупок осуществляется на основе простого расчета коли­чества материалов, используемых заказчиком при производстве продукции за отчетный период;

3) закупки без запасов, т. е. техника поставок, при которой запа­сы для потребителя поддерживает поставщик;

4)закупки по стандарту, т. е. техника поставок, при которой их содержание и порядок осуществления регламентируются стандартами. Экономическая целесообразность достигается за счет форма­лизации процедур и сокращения параметров поставок.

Осуществление изложенных методов возможно при тщательном выборе поставщиков. Наиболее продуктивной считается такая форма снаб­жения, когда фирма-покупатель имеет длительные по срокам, до­верительные отношения с небольшим, ограниченным числом по­ставщиков.

В настоящее время выработаны следующие основные принципы отношений с поставщиками:

♦ обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фир­мы;

♦ знакомить поставщика с задачами фирмы и быть в курсе его деловых операций;

♦ проявлять готовность помочь в случае возникновения про­блем у поставщика;

♦ соблюдать принятые на себя обязательства;

♦ учитывать в деловой практике интересы поставщика;

♦ поддерживать стабильные контакты.

Дата добавления: 2014-01-07