Экономическая информация

Свойства информации.

ИНФОРМАЦИЯ.

Термин ИНФОРМАЦИЯ происходит от латинского (informatio) разъяснение, осведомление, изложение.

В широком смысле информация-это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом, обмен сигналами в растительном и животном мире, от клетки к клетке и т.д.

Определение: информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

В зависимости от сферы использования информация может быть экономической, технической, генетической и т.д.

Адекватность информации – степень соответствия информации, полученной потребителем, тому, что автор вложил в ее содержание.

- достоверность информации это соответствие объективной реальности окружающего мира. На достоверность информации влияет как достоверность данных, так и адекватность методов, использованных при ее получении.

Полнота информации – ее достаточность для принятия решения. Она зависит как от полноты данных, так и от наличия необходимых методов.

Доступность – это мера возможности получить ту или иную информацию.

Актуальность – это степень соответствия информации текущему моменту времени.

Своевременность – ее поступление не позже заранее назначенного момента времени, согласованного с временем решения поставленной задачи.

Каждая область человеческой деятельности связана со своей информацией. Экономическая наука, экономическая деятельность общества оперируют информацией, которая называется экономической. Как категория экономическая информация, с одной стороны, соответствует общему понятию информация, с другой – неразрывно связана с экономикой и управлением народным хозяйством.

Под экономической информацией понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.

ЭИ служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Ее необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством. ЭИ представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная, сырая информация) и продукта труда (результатная, обработанная информация). Говоря о понятии ЭИ с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.

ЭИ неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного управления.

ЭИ насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев:

Ø по отраслям и подотраслям народного хозяйства в соответствии по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере; внутри – с принятой их группировкой;

Ø по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. Выделяется информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;

Ø по временным стадиям управления. Выделяются: прогнозная, плановая, учетная, информация для АХД, оперативного управления, составления отчетности;

Ø по критериям соответствия отражаемым явлениям: достоверная и недостоверная;

Ø по полноте отражения событий: достаточная (полная), недостаточная и избыточная. Для решения задач экономического управления необходима вполне конкретная по содержательности минимальная информация, т.е. достаточная;

Ø по стадии возникновения: исходная (первичная) и производная (вторичная) информация. Исходная информация возникает в результате действия источников информации (министерства, ведомства, предприятия и других организаций и подразделений), и по этим источникам исходная информация делится на планово-директивную и учетно-отчетную. Производная информация возникает в результате обработки исходной и другой вторичной – либо только исходной, либо только вторичной. Среди производной информации различают промежуточную и окончательную (результатную) информацию;

Ø по стабильности во времени: постоянная (условно-постоянная) и переменная. Период стабильности носит конкретный характер для определенных задач управления;

Ø по технологии решения экономических задач в системах управления: входная, промежуточная, выходная информация.

ЭИ свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки ЭИ и формирования информационных технологий имеют следующие свойства:

· широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;

· значительный объем переменных и постоянных (условно-постоянных) данных;

- дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;

- организованность, вытекающая из того, что ЭИ отражает результат интеллектуальной деятельности человека;

- неоднородность – в силу основного назначения информации: различать элементы и свойства отражаемых процессов.

В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами ЭИ должна отвечать определенным требованиям: быть достоверной, правдивой; быть своевременной; быть документальной: юридически подтвержденной в документах соответствующими подписями; быть актуальной, нужной.

Важной характеристикой ЭИ является ее структура. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:

- состав элементов, образующих структуру информации;

- взаимосвязь между элементами этой структуры.

Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые, составные и составляющие единицы информации. Простой, элементарной составляющей единицей ЭИ является реквизит. Реквизитам присущи два свойства: - отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект; отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей. Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением.

В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки.

Реквизиты-основания характеризую количественную сторону процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

Совокупность реквизитов-признаков и реквизитов-оснований представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определенную форму.

Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и с количественной и качественной стороны, является экономический показатель.

Экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Показатель имеет название (наименование), раскрывающее его основной экономический смысл. Обычно в состав наименования входят термины, обозначающие измеряемый объект, т.е. что происходит с объектом (определяются наличие, мощность, выпуск, затраты, с/с, потери, прибыль), формальная характеристика, т.е. как он считается (сумма, объем, прирост, процент, разность, средняя). Кроме того, показатель содержит дополнительные признаки, обычно к ним всегда относятся термины, обозначающие время, к которому относится данный показатель, единицу измерения и вид данных по функциям управления (плановый, фактический, нормативный), а также термины, указывающие на то, кто производит действие над измеряемым объектом, где он находится, перемещается. Дополнительные признаки позволяют конкретизировать экономико-математическую модель расчета показателя.

Экономический показатель – основная единица ЭИ, т.к. он имеет экономический смысл; исключение хотя бы одной его составляющей неизбежно влечет потерю смысла. Вместе с тем в целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу.

Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления. Наиболее распространенной формой представления документов является табличная форма.

В последнее время особое внимание уделяется электронным способам отображения содержимого документов. Электронный документ – сведения, представленные в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преобразованы в форму, пригодную для восприятия человеком. Одним из наиболее важных и неотъемлемых атрибутов электронного документа является электронная цифровая подпись (определенная последовательность символов, имеющая неизменяемое соотношение с каждым символом определенного объема сведений электронного документа и предназначенную для подтверждения целостности и неизменности этого объема сведений).

В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов.

Информационный массив представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации. Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединения – информационный поток.

Информационный поток – это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер.

Информационная база – вся совокупность информации реального экономического объекта.

Массив представляет, с одной стороны, физическую единицу обработки информации, с другой – отражает содержательный аспект информации, используемой в управлении. Последнее позволяет классифицировать информационные массивы следующим образом:

· постоянные (условно-постоянные) и переменные;

· основные и вспомогательные;

· входные, промежуточные (внутренние), выходные (результатные);

· текущие (рабочие) и служебные.

Постоянные массивы содержат нормативно-справочную информацию длительного хранения и многократного использования; переменные массивы – исходную и промежуточную информацию, отражающую текущее состояние объекта управления.

Основные массивы предназначаются для хранения информации в процессе обработки данных и решения задач управления; вспомогательные массивы являются производными от основных массивов путем логической обработки последних в целях обеспечения более рационального процесса решения задачи.

Промежуточные массивы носят служебный характер и отличаются от других тем, что содержат результаты предыдущих расчетов, полученных при решении задач и используемых в качестве исходных данных при решении последующих задач.

Входные и выходные массивы определяют характер их отношения к рассматриваемым информационным процессам обработки данных, что имеет принципиально важное значение при оценке объемно-временных характеристик различных вариантов информационных технологий.

Текущие (рабочие) массивы содержат информацию о состоянии управляемого объекта или процесса на данный момент времени. Они могут формироваться на основе нескольких входных массивов.

Служебные массивы (различного рода справочники, каталоги, нормативные документы) хранят информацию, непосредственно не связанную с объектом управления, но необходимую для реализации процессов решения задач управления.

Дата добавления: 2014-01-07