Форми меморіальних ордерів бюджетних установ

При виписуванні довіреності типовою помилкою є вказання загальної назви одержуваних матеріальних цінностей і їх вартості (наприклад, меблі на суму дев'ять тисяч гривень 00 копійок). Однак, згідно з п. 5 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, у довіреності перелік цінностей, які належить за нею отримати, наводиться обов'язково із зазначенням назви і кількості.

Основні вимоги щодо видачі довіреностей

Довіреність на одержання цінностей видається тільки штатним працівникам, тобто особам, які працюють в організації, установі, під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей.

Забороняється видавати довіреності, які повністю або частково не заповнені, не мають зразків підписів осіб, на ім'я яких вони виписані. Крім того, слід пам'ятати, що максимальний строк дії довіреності - до 10-ти днів.

Поряд із введенням та застосуванням нового Плану рахунків у бухгалтерському обліку Наказом ДКУ від 27.07.2000 р. №68 "Про затвердження інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 31.08.2000 р. за № 570/4791, затверджено нові форми меморіальних ордерів.

Так, для відображення операцій за субрахунком 364 "Розрахунки з різними дебіторами" застосовують меморіальний ордер №4 (накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами - типова форма №408 (бюджет)(форму цього ордера наведено на с. 46), а за субрахунком 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" - меморіальний ордер №6 (накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами - типова форма №409 (бюджет).

Які ж нововведення у цих формах порівняно з тими накопичувальними відомостями за розрахунками з різними установами і організаціями, що використовувалися раніше?

Накопичувальні відомості типової форми №408 (бюджет) і №409 (бюджет) заповнюються окремо щодо кожного дебітора та, відповідно, кредитора у розрізі кодів економічної класифікації видатків. Записи в них здійснюються позиційним методом - за кожною операцією, що підтверджена документом (платіжним дорученням, рахунком-фактурою, накладною тощо).

У накопичувальних відомостях за розрахунками з різними установами і організаціями, які застосовувалися дотепер, такий реквізит, як код економічної класифікації видатків (КЕКВ), взагалі був відсутній, оскільки, згідно з Інструкцією з бухгалтерського обліку в установах і організаціях, що перебувають на Державному бюджеті СРСР, затвердженою наказом Мінфіну СРСР від 10.03.87 р. №61, фінансування і витрачання коштів проводилось за статтями витрат.

Нові форми меморіальних ордерів полегшують складання місячних та квартальних звітів з кредиторської та дебіторської заборгованості: ф. №7-м "Звіт про кредиторську заборгованість" та ф. №7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ", тоді як при веденні меморіального ордеру №6 форми 408 потрібно було переглядати первинні документи (рахунки-фактури, накладні), щоб визначити КЕКВ заборгованості.

Дата добавления: 2014-01-07