Реєстрація та облік суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності в Україні

Реєстрація та облік суб'єктів ЗЕД є однією з основних складових частин на яких побудовано систему державного контролю за діяльністю суб'єктів господарювання. Облік суб’єктів ЗЕД здійснюють митні органи України. Постановка суб'єктів ЗЕД на облік в митних органах є необхідною умовою для формування статистики зовнішньої торгівлі України та функціонування систем державного контролю у сфері зовнішньоекономічної діяльності, а також є значним спрощенням процедури митного оформлення товарів для суб'єктів ЗЕД.

Порядок ведення обліку суб’єктів ЗЕД в митних органах затверджено наказом Державного митного комітету України від 31 травня 1996 року № 237 "Про затвердження Порядку ведення обліку суб’єктів ЗЕД в митних органах" запроваджено обов’язкове ведення обліку суб’єктів ЗЕД митними органами.

Обліку в митному органі підлягають суб'єкти ЗЕД, які знаходяться в зоні діяльності цього митного органу незалежно від форми власності. Суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності при необхідності здійснювати митне оформлення будь-яких вантажів до моменту здійснення митного оформлення повинен звернутись до митного органу (вантажного відділу або митного поста) за місцем своєї державної реєстрації і стати на облік. Відсутність облікової картки суб'єкта ЗЕД є підставою для відмови у митному оформленні вантажів.

Митні органи забезпечують:

· ведення обліку суб'єктів ЗЕД, які здійснюють переміщення товарів через митний кордон України;

· надання Державній службі статистики України та Державній податковій службі Україні інформації про цей облік.

Для ведення обліку суб'єкту ЗЕД, або за його дорученням, митному брокеру потрібно подати в митницю оригінали та завірені копії документів згідно з переліком, викладеним в наказі ДМКУ від 31.05.96. № 237.

Перелік документів, що подаються суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності до митних органів України при обліку:

1. Установчі документи:

· рішення власника майна або уповноваженого ним органу про створення суб'єкта ЗЕД. Якщо власників або уповноважених ними органів два і більше, такими рішеннями є установчий договір;

· статут підприємства (якщо відповідно до законодавства це необхідно для створюваної організаційної форми суб'єкта підприємництва), (реєструється в органах виконавчої влади).

2. Свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності у виконавчому комітеті міської, районної в місті Ради або в районній, міській міст Києва і Севастополя державній адміністрації за його місцезнаходженням (місцем проживання); свідоцтво про реєстрацію представництва іноземного суб'єкта господарської діяльності в Україні.

3. Довідку органів статистики про занесення суб'єктів підприємницької діяльності - юридичної особи до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) та присвоєння кодів території – КОАТУУ (Класифікатором об'єктів адміністративно-територіального устрою України), форми власності – ЗКФВ (Загальний класифікатор форм власності).

4. Довідку уповноваженого банку про наявність гривневого та (або) валютного рахунків, прізвище, ім'я, по батькові головного бухгалтера підприємства, №№ телефонів.

5. Наказ по підприємству про призначення відповідальних працівників за роботу з митницею, їх прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані, зразки підписів, зразок печатки, яка використовується при оформленні документів в митних органах.

Крім зазначених документів суб’єкт ЗЕД подає два примірники облікової картки.

Після подання декларантом зазначених документів та їх копій, завірених нотаріально в відділ митного оформлення на інспектора митного органу покладаються наступні повноваження:

· відповідальність за облік;

· звіряє копії з оригіналами поданих документів;

· завіряє обидва примірники "Облікової картки суб'єкта ЗЕД" особистою номерною печаткою, після чого один примірник картки залишає в справах митниці разом з копіями поданих на облік документів, а другий - видає на руки заявникові, як свідоцтво про облік в митних органах.

Оригінали документів повертаються суб'єкту зовнішньоекономічної діяльності.

· Вноситься інформація до ЄАІС ДМСУ.

· Присвоює картці обліку порядковий номер.

Обліковий номер, будується за схемою: код митного органу (5 цифр)/порядковий номер вантажного відділу (1 цифра) /останні дві цифри року обліку в митному органі/ порядковий номер облікової картки (5 цифр), наприклад:

40300/2/11/00001

Нумерація здійснюється в хронологічному порядку по мірі подання суб'єктами ЗЕД документів на облік за принципом наростання номерів протягом року

Облікова картка учасника ЗЕД обліковується в окремому журналі, який має такі графи: номер за порядком, номер облікової картки, дата обліку, назва підприємства, прізвище, ім'я, по батькові інспектора, що ставив на облік підприємство, його підпис. За необхідністю до журналу може вноситись й інша інформація.

Засобами електронно-обчислювальної техніки відомості про суб'єкта ЗЕД вносяться до електронної бази даних за допомогою спеціальної комп'ютерної програми. При внесенні змін до облікової картки суб'єкта ЗЕД ці зміни вносяться і до загальної інформаційної бази даних. Попередня інформація при цьому зберігається.

Відповідальнсть за інформацію в обліковій картці:

§ Відповідальність за достовірність заявлених в обліковій картці відомостей несе керівник підприємства, на яке оформлена картка.

§ Відповідальність за наявність вказаних у обліковій картці відомостей несе інспектор митниці, що здійснює облік.

Учаснику ЗЕД може бути відмовлено в обліку, якщо до митного органу подано не повний комплект документів або вони містять недостовірні дані. При митному оформленні суб'єкта ЗЕД в митниці не за місцем обліку подається завірена митницею (де зареєстрований суб'єкт ЗЕД) копія облікової картки суб'єкта ЗЕД без додаткового подання зазначених в ній документів.

Вимоги до облікової картки:

· Облікова картка повинна бути заповнена з використанням комп'ютера.

· Картки, заповнені від руки або з виправленнями, до обліку не приймаються.

Дана обставина свідчить про те, що митниці, які займаються переміщенням товарів, що відносяться до компетенції РЕМ повинні мати подвійну акредитацію(облік).

Порядок внесення змін до Облікової картки суб'єкта ЗЕД (переоблік)

У разі будь-яких змін відомостей, які були заявлені у обліковій картці, суб'єкт ЗЕД повинен у тижневий термін внести зміни до облікової картки шляхом надання нової облікової картки у двох примірниках, попередньої облікової картки, оригіналів документів та їх копій, на підставі яких вносяться зміни.

Після внесення змін реєстраційний номер облікової картки не змінюється.

Дата добавления: 2014-01-07