КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Робочий архів секретаря-референта
Робочий архів секретаря-референта складається із двох основних складових – службової бібліотеки й архіву справ, передбачених номенклатурою справ секретаріату (канцелярії) організації. Службова бібліотека не повинна бути великою. У ній повинні бути наявні енциклопедичні довідники (загального, юридичного й економічного характеру), збірники законів України, словники української й іноземної мов, державні стандарти, довідкова література з діловодства, спеціальна література за профілем роботи організації. Особливо важливо поступово комплектувати бібліотеку правовими, нормативними й інструктивними документами й матеріалами, що обумовлюють вимоги до оформлення управлінської документації й роботи діловодних служб. Секретар-референт має контролювати стан бібліотеки, своєчасно замінювати застарілі видання й поповнювати її новою літературою. Що стосується службового архіву документів, то його комплектування, порядок роботи з документами, система обліку, списання й знищення практично не відрізняється від принципів організації документообігу підприємства загалом. Справи й папки, які зберігають як у столі, так і в шафах, на полицях, повинні мати яскраве маркування різного кольору з кодовими позначками, номерами справ за номенклатурою, що допоможе швидко знайти потрібний документ або справу. Наведемо лише орієнтовний перелік (номенклатуру) справ, які секретареві-референтові необхідно тримати „під рукою”. Номенклатура справ підлягає уточненню залежно від профілю організації й функцій, покладених на секретаря-референта. Орієнтовна номенклатура справ секретаря-референта: 1. Журнал обліку вхідних документів. 2. Журнал обліку вихідних документів. 3. Журнал обліку телеграм, телефонограм і факсів. 4. Журнал обліку наказів й інших розпорядчих документів по організації. 5. Журнал контролю за виконанням документів. 6. Накази й розпорядження вищих організацій. 7. Зведена номенклатура справ організації. 8. Штатний розклад організації. 9. Положення про структурні підрозділи й посадові інструкції керівного складу. 10. Листування з вищими організаціями. 11. Листування з діловими партнерами. 12. Листування з юридичних питань. 13. Листування з фінансових питань. 14. Листування з питань життєзабезпечення діяльності організації. 15. Журнал обліку балансів суворої звітності. 16. Журнал обліку й видачі довідок. 17. Журнал заявок, обліку й відрядних посвідчень. 18. Книга обліку відвідувачів. 19. Скарги, заяви громадян. 20. Документи й накази з особового складу. 21. Особові справи. 22. Книга (журнал) обліку видачі трудових книжок. 23. Книга (журнал) обліку відпусток. 24. Книга, журнал, табелі реєстрації приходу й відходу з роботи. 25. Листування з персоналу. 26. Журнал обліку архівних матеріалів. 27. Книга обліку літератури. 28. Акти й відбірні списки на архівні справи, знищені в діловодстві. 29. Звіти, доповіді, протоколи нарад керівника організації. 30. Матеріали підготовки й проведення зборів акціонерів й ін.
Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 758; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |