Тема 9. Управление завершением проекта

1. Этапы завершения проекта и его закрытие

2. Оценка результатов и эффективности реализации проекта

1. ЭТАПЫ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА И ЕГО ЗАКРЫТИЕ

Фаза завершения составляет примерно 12 % от жизненного цикла проекта и включает следующие этапы:

· ввод проекта в эксплуатацию;

· достижение проектом заданных результатов;

· закрытие проекта и внесение в него изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом;

· участие в эксплуатации объектов проекта.

Наиболее важным этапом является закрытие проекта, которое включает следующие стадии:

· проверка финансовой отчетности участников проекта;

· паспортизация проекта (определение соответствия документации существующим нормам, стандартам и техническим условиям);

· выявление и завершение невыполненных обязательств (недопоставок, брака, недоделок);

· гарантированное обслуживание;

· окончательный расчет по проекту;

· подготовка итогового отчета;

· демобилизация проекта (расформирование организационной структуры, возврат арендованного имущества, ликвидация малоценных материалов).

Закрытие проекта осуществляется в соответствии со специальным планом. План оформляется в виде таблицы и содержит обязанности должностных лиц по выполнению работ, связанных с закрытием проекта.

2. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ И ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Оценка результатов выполнения проекта производится с позиций его участников. Для заказчика важно, чтобы проект был выполнен в заданные сроки и в рамках установленного бюджета. Инвестора интересует доход на вложенный капитал и срок окупаемости проекта, кредитора – платежеспособность собственника проекта на момент и после его реализации. Руководство интересуют не только конечные, но и промежуточные результаты выполнения проекта. При этом рассматриваются различные показатели:

· абсолютные – продолжительность работ, затраты, прибыль;

· относительные – оборачиваемость запасов, производительность труда, доходность инвестиций;

· динамики – рост производительности труда, снижение себестоимости работ, сокращение сроков работ.

В целом основными результатами реализации проекта являются:

· факт завершения проекта (достижение поставленных целей с выполнением требований качественного характера);

· стоимость выполненных работ (стоимость затраченных ресурсов);

· продолжительность выполнения проекта;

· экономические выгоды (доход, прибыль, укрепление рыночных позиций);

· социально-экономические достижения (увеличение занятости, рост уровня жизни населения).

Чтобы оценить эффективность проекта, необходимо соотнести его результаты с затратами. Существует три способа этого соотношения:

· деление результатов на затраты. Тогда под эффективностью подразумевают отдачу ресурсов (сколько единиц результата приходится на единицу затрат);

· деление затрат на результаты. В этом случае говорят об экономичности проекта (сколько единиц затрат необходимо произвести, чтобы получить единицу результата);

· определение разности между результатами и затратами. Она характеризует абсолютную эффективность реализации проекта.

В зависимости от характера результатов эффективность реализации проекта может быть экономической, социально-экономической, социальной и политической.

Рассмотрим основные показатели и критерии экономической эффективности проекта.

· Индекс прибыльности проекта:

,

где N - продолжительность жизненного цикла проекта, лет;

, - доходы и расходы проекта в i -ом году;

- норма процента на капитал в i -ом году (процентная ставка рефинансирования Центробанка или наиболее распространенная процентная ставка банковского кредита);

Индекс показывает, сколько прибыли приносит реализация проекта на единицу затрат с учетом дисконта. Проект эффективен, если индекс положителен.

· Период окупаемости проекта (Т), лет.

Он определяется из уравнения:

.

Период окупаемости рассчитывается с учетом дисконтированных доходов и расходов. Чем он меньше, тем эффективнее проект.

· Чистая приведенная стоимость проекта:

.

Это дисконтированная во времени разница между доходами и расходами проекта. Если она положительна, то проект эффективен.

· Внутренняя норма рентабельности (ВНР), %.

Она определяется из уравнения:

.

Проект эффективен, если внутренняя норма больше процентной ставки кредита.

При завершении оценивается эффективность управления проектом. Существуют различные подходы к этой оценке.

1. Оценка степени реализации поставленных задач.

Например, по себестоимости:

,

где - общее превышение себестоимости проектных работ;

, - фактическая и плановая себестоимость проектных работ.

Чем меньше , тем эффективней управление проектом.

2. Сравнение результатов реализации проекта с результатами аналогичных проектов.

Сравнение может проводиться по индексу прибыльности, периоду окупаемости, внутренней норме рентабельности.

3. Оценка степени использования ресурсов, непосредственно связанных с управлением проектом.

При этом рассчитывают отношение общих затрат, связанных с деятельностью аппарата управления и проведением управленческих мероприятий, к общей стоимости проекта. Чем ниже это отношение, тем эффективней управление проектом.

4. Оценка степени использования ресурсов, непосредственно связанных с производственной деятельностью в рамках проекта.

При этом рассчитывают показатель производительности труда:

,

где - объем выполненных работ;

- численность работников, выполнивших эти работы.

Чем выше этот показатель, тем выше эффективность управления проектом.

На основе всех частных показателей эффективности оценивают эффективность реализации проекта в целом, рассчитывая интегральный показатель эффективности:

,

где - значение j -го показателя эффективности;

- его вес в общей оценке;

M – число показателей.

Значения определяют на основе экспертных оценок. При этом соблюдаются условия:

при j =1, 2, …, М;

.

Дата добавления: 2014-01-07