Вопрос 2.Порядок проведения ревизии, документальное оформление результатов ревизии

При назначении ревизии должен соблюдаться принцип внезапности ее проведения. Для проведения ревизий приказом руководителя ревизирующего органа назначается ревизионная группа в составе работников контрольно-ревизионного аппарата и специалистов.

Ревизию должен возглавлять руководитель структурного подразделения органа, назначившего ревизию или их заместитель.

Срок ревизии не должен превышать 30 дней - продление срока при необходимости допускается с разрешения руководителя органа.

Ревизия проводится за период, следующий за тем же периодом, который был обревизован при предыдущей ревизии, до начала месяца, в котором проводится ревизия. При необходимости ревизия может быть проведена за более длительный период.

Проведение документально-бухгалтерской ревизии подразделяется на 4 этапа:

1 этап. Подготовка к проведению ревизии.

2 этап. Неотложные контрольные действия.

3 этап. Проведение документальной ревизии.

4 этап. Составление акта документально-бухгалтерской ревизии.

1 этап. До начала проведения ревизии необходимо изучение имеющихся в организации, назначившей ревизию, финансовых, банковских, отчетных, статистических данных и материалов предыдущей ревизии, поступивших сигналов. На основе этого составляется программа (задание), которая также утверждается руководителем. Руководитель ревизии с этой программой знакомит участников и распределяет задание между ними. На основании задания члены ревизионной группы составляют планы проведения ревизии, порученного им участка.

2 этап. Прибыв на ревизуемый объект, руководитель ревизионной группы предъявляет руководителю предприятия распоряжение о проведении ревизии и предъявляет членов ревизионной группы.

Членом ревизионной группы должно быть предоставлено помещение, оказано содействие в работе ревизоров и назначение в необходимых случаях инвентаризационных комиссий.

Руководитель ревизионной группы совместно с руководителем предприятия и главным бухгалтером назначает проведение инвентаризации денежных средств в кассе. Кроме того, назначаются инвентаризации материальных ценностей у материально-ответственных лиц. При невозможности проведения сплошной инвентаризации назначаются выборочно, в первую очередь в тех подразделениях, где нарушались сроки проведения инвентаризации, материально-ответственные лица без передачи материальных ценностей были в отпусках.

Результаты проведенных инвентаризаций выводятся бухгалтерами ревизуемого предприятия, правильность их определения контролируется ревизорами ревизионной группы и выводится справка по выявленным результатам. До начала проверки хозяйственных операций ревизоры должны ознакомиться с хозяйственной деятельностью структурных подразделений ревизуемого предприятия, функциональными обязанностями отдельных категорий сотрудников, пропускной системы, организации рабочих мест (для определения конкретных направлений работы).

Кроме того руководитель ревизионной группы (ревизор) о начале ревизии должен ставить в известность местные органы власти, (т.е. главу администрации района где находится это предприятие, райфинотдел, банк, в котором открыт счет предприятия, правоохранительные органы). На видных местах ревизуемого предприятия вывешиваются объявления о проведении ревизии и о месте нахождения ревизионной группы, а также ящик для писем, заявлений, сообщений работников ревизуемого предприятия.

3 этап. При документально-бухгалтерской ревизии проверяют бухгалтерские документы:

Дата добавления: 2014-01-07