Введення даних, що повторюються

Вилучення рядків або стовпчиків

Вставка рядків або стовпчиків

Вирівнювання записів комірок

Виправлення помилок

Для виправлення помилки в комірках поступають так:

· Щоб виправити кілька символів, треба двічі клацнути на потрібній комірці, з’явиться курсор клавіатури. Перевести курсор у потрібне місце і виправити помилку.

· Щоб стерти запис, треба зробити комірку активною (клацнути на ній) і натиснути клавішу Del.

· Щоб замінити запис, треба зробити комірку активною, набрати новий запис і натиснути клавішу Enter (або Tab ).

У комірці текст автоматично вирівнюється по лівому, а числа і дати − по правому краю. Щоб вирівняти запис активної комірки інакше, можна скористатися вказаними кнопками на панелі інструментів.

Щоб вирівняти записи в усіх комірках стовпчика, треба зробити їх активними, для чого клацнути у горизонтальному заголовку таблиці на назві стовпчика (він виділиться чорним кольором), потім клацнути на від­повідній кнопці на панелі інструментів.

Щоб вирівняти записи в усіх комірках рядка потрібно зробити їх активними, клацнувши у вертикальному заголовку таблиці на номері рядка, далі на відповідній кнопці на панелі інструментів.

Вставити порожній рядок або стовпчик можна так:

· У таблиці відмітити рядок (стовпчик) на місце якого необхідно вставити порожній рядок (стовпчик).

· Виконати команду „ Вставка ”_„ Строки ” („ Столбцы ”).

Щоб вставити кілька рядків (стовпчиків) необхідно попередньо відмітити відповідну їх кількість.

Після виконання команди помічені рядки (стовпчики) зсунуться вниз (вправо), на їх місце вставляться порожні рядки (стовпчики).

Вилучити рядок або стовпчик можна так:

· У таблиці відмітити рядок (стовпчик).

· Виконати команду „ Правка ” _ „ Удалить ”.

Помічені рядки (стовпчики) після виконання команди „ Удалить ” зникнуть, нижні рядки (стовпчики справа) зсунуться і займуть їх положення.

Щоб у наступні комірки повторити вміст попередньої комірки, необхідно виконати такі дії:

· зробити комірку з текстом, що буде повторюватися, активною;

· Перевести курсор миші на маркер заповнення, щоб перетворився в „худий плюс”;

· натиснути і утримуючи ліву кнопку миші, перевести курсор у потрібному напрямку до кінцевої комірки;

· відпустити кнопку миші, в у сіх відмічених таким чином комірках з’явиться текст першої комірки.

Дата добавления: 2014-01-07