Майстер діаграм

Побудова діаграм.

Захист комірки

Види комірок

Щоб встановити колір заливки і візерунок області комірок, слід виконати команду „ Формат ” _ „ Ячейки...”. У діалоговому вікні „ Формат ячеек ” натиснути вкладку „ Вид ” і у вікні, що з’явиться, у списку „ Заливка ячеек ” вибрати потрібний колір.

У списку „ Узор:”, який відкривається після натискання на кнопку 6, встановити потрібний візерунок.

Щоб встановити захист комірки, необхідно виконати команду „ Формат ” _ „ Ячейки...”. У діалоговому вікні „ Формат ячеек ” натиснути вкладку „ Защита ” і у вікні, що з’явиться, встановити прапорець у віконці:

„ защищаемая ячейка ” – забороняється редагування, копіювання та вилучення комірки;

„ скрыть формулы ” – у рядку формул не відображається формула при активізації комірки з таким захистом.

Захист комірок діє лише після захисту всього робочого листа. Щоб захистити лист, необхідно виконати команду „ Защита ” в меню „ Сервис ”, після чого виконати команду „ Защитить лист ”.

Діаграми і графіки в електронній таблиці

В електронній таблиці включені спеціальні засоби, які можуть табличні дані зобразити у графічному вигляді. Інформацію, що міститься в таблиці можна у графічному вигляді зобразити по-різному. Серед стандартних діаграм і графіків є такі: лінійчата, кругова, крапкова, графік, гістограма, з областями, кільцева, пелюсткова, бульбашкова та інші. Крім того Excel пропонує більше 20 нестандартних діаграм і графіків.

Діаграму можна створити у чотири кроки.

Щоб створити діаграму, потрібно виконати такі дії:

· виділити на робочому листі дані, які необхідно відобразити на діаграмі;

· клацнути на кнопці „ Мастер диаграмм ” , що на стандартній панелі інструментів. З’явиться вікно „Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграмы”

Виконати крок 1 – вибрати вкладку „ Стандартные ” або „ Нестандартные ”, вибрати тип діаграми у списку „ Тип:”, уточнити різновид типу у списку „ Вид:”. Переглянути результат натиснувши і утримуючи кнопку „ Просмотр результата ”. Клацнути на кнопці „ Далее ” – з’явиться діалогове вікно „Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник даных диаграмы ”.

Крок 2 – вибрати джерело даних діаграми. Щоб змінити діапазон даних необхідно вибрати вкладку „ Диапазон даных ”. У вкладці „ Ряд ” вибрати послідовність даних, для якої у полі „ Имя ” можна задати ім’я, а у полі „ Значения ” модифікувати діапазон комірок. У полі „ Подписи оси Х ” можна вказати комірки, звідки беруться ці підписи. Після встановлення даних, клацнути на кнопці „ Далее ” – з’явиться діалогове вікно „Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграмы ”.

Якщо діапазон комірок було виділено перед викликом майстра діаграм, крок 2 можна пропустити.

Крок 3 – вибрати параметри діаграми у шістьох вкладках.

У вкладці „Заголовки” у полі „ Название диаграмы ” внести назву всієї діаграми; у полях „ Ось Х ”, „ Ось Y ”, „ Ось Z ” внести назви відповідних осей.

У вкладці „ Оси ” вибирають способи відображення написів на осях.

У вкладці „ Линии сетки ” можна задати на діаграмі основні та допоміжні лінії.

У вкладці „ Легенда ” можна розмістити на діаграмі у вибраному місці пояснюючий текст.

У вкладці „ Подписи даных ” послідовності даних можуть бути підписані своїми значеннями.

У вкладці „ Таблица даных ” можна приєднати до діаграми таблицю вихідних даних. Клацнути на кнопці „ Далее ” – з’явиться діалогове вікно „Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграмы ”.

Крок 4 – вказати де повинна знаходитись діаграма – на окремому або поточному листі з таблицею. Клацнути на кнопці „ Готово ”.

Щоб змінити розміри діаграми, потрібно її виділити і перетягти відповідні маркери зміни розміру.

Дата добавления: 2014-01-07