Планирование как функция управления

ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ

4.1.1.Классификация функций управления.

4.1.1.Классификация функций управления. Функции управления - это вид деятельности с помощью которой субъект управления воздействует на объект управления.

Функции для работников это должностные обязанности, для органов управлений и их подразделений. Они включают в себя виды работ, которые на них возлагаются. Совокупность функций всех подразделений аппарата управления предприятия составляет функциональную структуру предприятия.

Управленческая деятельность на предприятии отличается широтой и разнообразием. Для чёткого представления о месте конкретной задачи, конкретной управленческой должности важно опереться на классификацию управленческих функций.

Функции управления можно разделить:

- по признаку управляемого объекта (предприятие в целом, цех, участок, бригада, агрегат);

- по признаку области деятельности (технологические, экономические, организационные, социальные);

- по признаку содержания труда (научные исследования, подготовка производства, оперативное управление, снабжение, сбыт, бухгалтерский учет, управление персоналом, управление финансами и др.);

- по характеру решаемых задач (планирование, организация, регулирование, контроль, учет и анализ, стимулирование);

- по периодичности решения (годовые, квартальные, месячные, декадные, суточные, текущие и др.).

Рис. 4.1. Взаимосвязь общих функций управления.

Частные или специфические – это функции, характеризующие ту или иную сторону деятельности предприятия: управление качеством обслуживания, рекламная деятельность, маркетинговая деятельность и т.д.

Специфические функции носят комплексный характер и включают элементы общих функций управления.

4.2.1.Сущность и принципы планирования.

4.2.2.Плановые стратегии

4.2.3.Стратегическое планирование

4.2.4.Практические рекомендации менеджерам при стратегическом планировании.

4.2.1.Сущность и принципы планирования. Планирование – это способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения операций.

Развитие хозяйственной системы - это не простое наращивание ее производственных мощностей, а движение к определенной цели. В процессе развития требуется единство действий отдельных элементов системы, что можно обеспечить планированием деятельности. Планирование - активное и сознательное стремление к будущему, но одновременно и поощрение целенаправленного поведения.

Основными принципами плановой деятельности являются:

· специализация;

· разделение планирования и корректировки планов;

· разделение планирования последовательности работ и привязки планов к календарным срокам;

· опора планирования на информационные технологии

Выбирая схему планирования, следует регламентировать вариант каждого из шести признаков этого процесса.

1. Связь уровней управления:

· планирование сверху вниз;

· планирование снизу вверх (укрупнение плана).

2. Привязка к календарю:

· планирование по интервалам времени;

· привязка к календарным датам;

· привязка к датам завершения отдельных работ;

· свободное планирование очередности.

1. Длина горизонта планирования:

· планирование на один интервал;

· скользящее планирование;

· остаточное планирование;

· гибкое планирование (с выбором горизонта планирования).

2. Влияние предшествующего результата:

· планирование с нуля (прошлые обязательства пропадают);

· возвратное планирование (прошлые обязательства остаются);

3. Описание плана:

· планирование по группам продукции;

· планирование по заказам;

·.планирование по технико-экономическим показателям;

· планирование по статьям калькуляции;

4. Связь планов участков производственного процесса:

· планирование по узкому месту;

· планирование “от выхода к входу”;

· планирование “от входа к выходу”;

· последовательная проводка единиц продукции.

4.2.2.Плановые стратегии. Типовыми вариантами плановых стратегий являются: дискретная, остаточная, скользящая, возвратная, зональная, смешанная.

Дискретная стратегия предполагает выделение интервалов времени, локализированных процессами планирования и выполнения плана. Деятельность реализуется как чередование планирования на один шаг, реализация плана за один интервал времени. Планирование на следующий этап времени начинается от фактического достижения за предшествующий период.

Остаточная стратегия предусматривает определение некой конечной цели или конечного требуемого результата и составление плана на весь оставшийся временной период. Деятельность предприятия реализуется как чередование планирования на весь оставшийся период, реализация плана ближайшего периода

Скользящая стратегия основывается на фиксированном горизонте планирования, включающего несколько временных интервалов. Пересчет плана выполняется через каждый период времени, но одновременно отодвигается конечный период. Например, годовое планирование по скользящей стратегии выполняется на начало каждого квартала, но с общей продолжительностью четыре квартальных интервала.

Возвратная стратегия состоит из двух частей. Сначала составляется плановая стратегия на длительный период. Затем, с учетом фактического выполнения плана на очередной период, составляется план на следующий временной интервал, причем задача этого плана – обеспечить возврат в следующий период на плановую первоначальную стратегию.

Зональная стратегия допускает инициативную работу до тех пор, пока результаты или контролируемые показатели не выйдут в зону планирования. Параметрами зоны планирования могут быть время, объем фактического результата, отклонение от итогового конечного результата.

Смешанная стратегия предполагает сочетание разных принципов. Вариантов смешанной стратегии может быть множество. Одним из них является планирование, предусматривающее сочетание номенклатурного и позаказного планирования.

4.2.3.Стратегическое планирование. Центральным этапом процесса менеджмента является функция планирования, при помощи которой разрабатывается стратегия развития предприятия.

Планирование – это процесс определения целей и средств их достижения. Оно охватывает все уровни управления и по времени несет краткосрочный и долгосрочный характер.

Дата добавления: 2014-01-07