Смысл и назначение текущего планирования

ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ

Планирование, в том числе и стратегическое, является важным для всех предприятий с различной формой собственности (концерны, АО, ТОО и т.д.).

Чтобы быть эффективной, оценка стратегии должна проводиться системно и непрерывно по всем уровням и звеньям системы управления.

4.3.1.Смысл и назначение текущего планирования.

4.3.2.Типы текущих планов

4.3.2.1. функциональные

4.3.2.2. единовременные

4.3.2.3. стабильные

4.3.4.Проблемы планирования и обеспечение успеха организации.

Тактика- представляет собой текущее планирование, которое является частью долгосрочного планирования.

Текущие планы разрабатываются для того, чтобы все подчиненные, ответственные за внедрение долгосрочной стратегии, имели четкое представление о том, что, как и когда они должны сделать, чтобы цели, стоящие перед ними были достигнуты. Текущие планы обеспечивают механизм, с помощью которого главные менеджеры могут проследить за тем, насколько процесс производства соответствует пунктам стратегического плана.

Текущие планы имеют ряд отличительных черт. Их составление является исключительной функцией руководителей: отделов и подразделений (функциональных руководителей). Это обеспечивает вовлечение в процесс разработки стратегических планов тех менеджеров, которые непосредственно занимаются их внедрением в производство. Окончательный вариант текущих планов формируется на основе производственной стратегии и общих целей фирмы.

Разработка текущих планов является начальным этапом фазы внедрения процесса стратегического планирования. Текущие планы соответствуют всем балансовым показателям фирмы, где отражаются распределение ресурсов в соответствии с планами по конкретным направлениям деятельности.

4.3.2.Типы текущих планов. Руководители низшего звена каждой организации должны разрабатывать три различных типов планов для ежедневного контроля за производственным процессом.

4.3.2.1. Функциональные планы необходимы для внедрения управленческих решений в различных функциональных сферах производства, т.е. описывает действия, которые следует предпринять в ближайшем будущем.

Функциональные планы разрабатываются не более чем на 1-2 года, он подробен и специфичен, раскрывает способы достижения поставленных целей. Текущий план по маркетингу предусматривает, кто будет продавать, что, где, когда, кому, в каком количестве и как. В текущих финансовых планах постатейно приводится распределение ресурсов с описанием системы контроля за этим процессом.

4.3.2.2. Единовременные планы создаются в связи с внедрением какого-либо проекта или программы, выполняющих вспомогательную роль во внедрении всеобщей стратегии. Существуют два типа таких планов: программный и проектный.

Программный план создается с целью координации разнообразных видов деятельности, являющихся вспомогательными при реализации сложной программы (внедрение новой продукции, реконструкция отделов производства).

Проектные планы - могут быть самостоятельными или частью программных (план постройки нового офиса, проекты рекламы и т.д.).

4.3.2.3. Стабильные планы - это директивы, направленные на увеличение общей эффективности на основе соблюдения простейших принципов организации, содержат конкретные указания для регулярно повторяющихся типичных производственных процессов.

Стабильные планы рассчитаны на управление ежедневными процессами в организации.

Существует три типа таких планов.

· Политика (общие указания) - дает общие указания по осуществлению деятельности.

· Стандартные инструкции (процедуры) - представляют собой нечто вроде плана действий, состоящего из серии шагов, которым необходимо следовать при выполнении отдельных заданий или при исполнении определенных обязанностей.

· Правила и рекомендации - представляют собой предписания о том, какие действия должны быть предприняты в каждой конкретной ситуации.

Дата добавления: 2014-01-07