Типовые процедуры обработки документов в ЭО

-создание документов

Автоматизация -оформление документов

рутинных работ -редактирование документов

-печать и размножение документов

- хранение документов

Организация -передача документов

электронного -организация доступа к документам

документооборота -контроль исполнения

-контроль прохождения документов

Рис.1

В состав ЭО входят аппаратные и программные средства реализации типовых офисных процедур обработки информации.

Программные средства ЭО - это пакеты прикладных программ (ППП), которые позволяют автоматизировать основные процедуры обработки информации в процессе управления.

Программные средства ЭО делятся на 3 группы, представленные на рис.2

1. Программные средства для формирования и редактирования документов.

Основой функционирования любого офиса является документ.

В ЭО циркулируют документы, содержащие данные разных типов (текстовую информацию, табличные данные, графические изображения и т.д.).

Офисные программы различных типов интегрируют в единый пакет, который позволяет работать с одним документом, включая в него различные виды данных. Существуют и самостоятельные программные продукты, ориентированные на выполнение только одного вида работ: разработку электронных таблиц, редактирование текстов, электронную верстку документов и т.д.

Для формирования и обработки каждого типа данных необходимо использовать специальные пакеты прикладных программ, ориентированных на работу с документационной информацией. Характеристика основных программ представлена в таблице 1.

Дата добавления: 2014-01-07