Планирование затрат, составление сметной документации

Классификация затрат

Понятие затрат, издержек и расходов

Затраты – это стоимость ресурсов, использованных на конкретные цели:

− затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);

− для определения размера затрат величина использованных ресурсов должна быть представлена в __ выражении для обеспечения соизмеримости различных ресурсов;

− затраты должны быть обязательно соотнесены с конкретной целью (______).

Понятие «издержки» используется в основном в экономической теории как синоним понятия «затраты» применительно к производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг), то есть понятия «затраты на производство» и «издержки производства» можно рассматривать как идентичные.

Расходы (согласно ПБУ 10/99) – это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы организации подразделяются:

− на расходы по обычным видам деятельности, определенным учредительными документами; при этом должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

а) ____;

б) ____;

в) ____;

г) ____;

д) ____.

− на прочие расходы: операционные, финансовые, внереализационные, чрезвычайные.

По видам деятельности затраты подразделяются:

− на затраты производственно-сбытовой (операционной) деятельности;

− на затраты финансовой деятельности;

− на затраты инвестиционной деятельности:

а) __, необходимые для привлечения инвесторов к проекту (прежде всего, затраты на бизнес-планирова­ние);

б) _ (которые можно классифицировать по всем перечисленным ниже признакам классификации производственных затрат);

в) _ – затраты на продажу или демонтаж ставших ненужными основных средств (оборудования, зданий, сооружений).

Производственные затраты классифицируются по следующим признакам:

− по месту возникновения – предприятие в целом, подразделение, цех, служба, участок, центр ответственности.

Центр ответственности (центр затрат) – ____;

− по видам продукции, работ и услуг;

− по характеру производства:

а) затраты основного производства, обусловленные непосредственно производственным процессом;

б) затраты вспомогательного производства;

в) затраты обслуживающего производства;

− по связи с объемом производства продукции, работ, услуг:

а) постоянные затраты – величина постоянных затрат на весь выпуск остается практически неизменной, вне зависимости от объема производства, а в расчете на единицу продукции – изменяется обратно пропорционально изменению выпуска;

б) переменные затраты – величина переменных затрат на весь выпуск изменяется пропорционально объему производства, а в расчете на единицу продукции – остается неизменной, вне зависимости от величины выпуска;

в) полупостоянные (полупеременные) – затраты, которые остаются постоянными только до достижения некоторого определенного объема продукции, а затем изменяются (либо пропорционально изменению объема продукции, либо «скачками»).

Затраты могут рассматриваться как постоянные только на протяжении определенного временного периода!!!

Рисунок 1 – Пример изменения величины полупостоянных затрат

г) смешанные – затраты, которые изменяются непропорционально объему выпускаемой продукции;

− по способу отнесения на единицу продукции:

а) прямые – затраты, непосредственно относимые на изготавливаемый продукт;

б) косвенные – затраты, которые нельзя отнести на конкретный вид продукции; косвенные затраты перераспределяются между несколькими видами продуктов;

− по времени возникновения затрат:

а) затраты прошлого периода – стоимость уже использованных ресурсов, на итоговую величину которых уже нельзя повлиять;

б) затраты текущего периода;

в) ожидаемые затраты будущих периодов – затраты, которые будут произведены в будущем, но средства на них необходимо аккумулировать уже в настоящее время;

− по калькуляционным признакам:

а) по элементам затрат (по экономическому содержанию – аналогично классификации расходов в соответствии с ПБУ 10/99);

б) по статьям калькуляции;

− для осуществления контроля – по местам формирования и центрам ответственности за расходованием средств;

− по возможности регулирования:

а) регулируемые – затраты, которые можно изменять, принимая те или иные управленческие решения;

б) нерегулируемые – затраты, на изменение которых руководитель повлиять не может.

Для оценки управленческих решений особенно важно проанализировать следующие виды затрат:

− неустранимые затраты – затраты, которые невозможно изменить по желанию предприятия в течение определенного периода времени или изменение которых повлечет возникновение дополнительных затрат.

− приростные затраты – _ ______;

− сворачиваемые (отделяемые) затраты – _ _;

− альтернативные затраты – _ _____;

− трансакционные затраты – __ (заключения сделок, принятия управленческих решений):

а) издержки поиска;

б) издержки ведения переговоров;

в) издержки составления контрактов;

г) издержки мониторинга;

д) издержки принуждения;

е) издержки на защиту прав собственности;

− накладные затраты – _ _.

(МАЦНЕВА)12.3 Управление затратами

Анализ структуры затрат проводится по схеме, приведенной на рисунке 2.

Рисунок 2 – Схема анализа структуры затрат

Анализ затрат проводится по двум направлениям:

− вертикальный анализ – предполагает расчет удельного веса статей затрат в общей сумме затрат;

− горизонтальный анализ – сравнение величины затрат за отчетный период с аналогичными показателями предшествующего периода (в качестве периода могут быть выбраны месяц, квартал, год). При этом горизонтальный анализ рекомендуется применять не только к абсолютным показателям, но и к относительным (рассчитанным в ходе проведения вертикального анализа удельным весам статей затрат).

Смета – это система плановых показателей; сметаявляется инструментом планирования и контроля над реализацией процесса управления затратами.

Выделяют два вида смет:

− сметы текущих расходов, в которых отражаются результаты производственных решений. Смета текущих расходов включает:

а) план сбыта;

б) производственный план;

в) смету прямых затрат на материалы;

г) смету прямых затрат на оплату труда;

д) смету заводских накладных расходов;

е) смету торговых и административных расходов;

ж) прогнозный отчет о прибылях и убытках.

− финансовый план, в котором отражаются финансовые решения. Финансовый план включает:

а) кассовый план;

б) сметный баланс.

Кассовый план содержит четыре основных раздела:

− приходную часть, в которой указываются денежные поступления;

− расходную часть, в которой указываются платежи предприятия;

− раздел кассовых разрывов – разность между приходной и расходной частями;

− раздел финансовых изъятий и погашений, в котором ведется учет ожидаемого кредитования и погашения кредитов.

Дата добавления: 2014-01-06