Роль экономического анализа в управлении предприятием

Методические рекомендации.

Лекция 2. Комплексный экономический анализ в системе управления

После изучения данной темы студент должен знать:

- место, роль и значение экономического анализа в системе управления предприятием;

- этапы проведения экономического анализа, их содержание;

- понятие и значение информационного обеспечения при проведении аналитической работы;

- классификацию аналитической информации;

- признаки классификации и виды показателей, используемых при проведении комплексного экономического анализа.

ВОПРОСЫ:

Экономический анализ важнейшая функция управления: только на основе аналитической информации возможно принятие обоснованного управленческого решения (рис. 2).

Рис. 2 Роль информации в процессе принятия решений

Предприятие представляет собой сложную, развивающуюся систему. Эта система включает ряд подсистем (рис. 3):

Рис 3. Структура системы хозяйствующего субъекта

Охарактеризуем систему хозяйствующего субъекта по составляющим ее элементам (табл. 3):

Таблица 3

Система	Элементы системы	Цель функционирования
Система предприятия	Управляющая система – Управляемая система	Достижение желаемого (запланированного) состояния хозяйствующего субъекта
Управляющая система	Планирование – Организация – Учет – Контроль – Анализ – Принятие решений	Способствование оптимизации деятельности управляющей системы
Система анализа	Технологический анализ – Анализ производственной деятельности – Анализ коммерческой деятельности – Финансовый анализ	Обоснованность реализации такой функции управления, как регулирование

Содержание экономического анализа (ЭА) определяется выполняемыми им функциями в системе управления предприятием, где он занимает одно из центральных мест. Система управления предприятием включает планирование, учет, анализ, принятие управленческих решений и контроль производственно – хозяйственной деятельности предприятия.

Экономический анализ тесно связан с планированием и является его составной частью и его основой. Планирование начинается и заканчивается анализом деятельности предприятия, который и обусловливает обоснованную оценку его работы. Научная обоснованность планов требует расширения и углубления приемов анализа использованием экономико-математических методов, методов системного, функционально-стоимостного анализа, комплексного подхода к изучению всех факторов производства.

Разработка внутрифирменных планов и бизнес-планов неразрывно связана с разработкой приемов предварительного анализа, прогнозированием производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. В условиях рыночной экономики предприятия (включая и государственные) сами должны экономически обосновывать технические решения и планы как в коротком, так и длительном периодах, что резко повышает роль и значение анализа, без которого невозможно объективно оценить внутренние и внешние факторы, влияющие на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия.

Планирование является нормой любой предпринимательской деятельности. С развитием рынка в России необходимость в бизнес-планах стало очевидной. Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

Потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как:

- подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;

- обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

- открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;

- перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов направлений и способов осуществления предпринимательской деятельности;

- составление проспектов эмиссий ценных бумаг;

- выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

Заказчиками бизнес-планов являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

В России выделяют четыре типа бизнес-планов:

- внутренний бизнес-план;

- бизнес-план для получения кредитов;

- бизнес-план для привлечения инвесторов;

- бизнес-план финансового оздоровления,

Бизнес-план - документ перспективный, рассчитанный на 4-5 лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а по возможности, даже в месячном разрезе.

Вопросы по бизнес-планированию рассмотрены как в зарубежной, так и в отечественной литературе в достаточно большом количестве, однако при этом не существует каких-то единых жестких стандартов и методик. Процесс планирования требует высокой компетентности и творческого подхода от его разработчиков. Состав, структура и объем бизнес-плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью его составления. Ниже приводится примерная структура бизнес – плана.

Структура бизнес-плана:

- резюме

- история предприятия

- описание продукта

- конкуренты, стратегии

- производственный план

- план маркетинга

- организационный план

- финансовый план и оценка риска

- приложения.

Сметное планирование включает два этапа: планирование и мониторинг Экономический анализ – это не только обоснование планов, но и контроль за их выполнением. Непрерывный контроль за выполнением плана называют мониторингом плановых показателей.

Количественное выражение плана, контроль над его выполнением осуществляются через особый инструмент финансового планирования - бюджетирование, который является методом управления результатов деятельности и совершенствования процесса производства, калькулирования и внесения коррективов. Бюджетирование – это совокупность управленческих процессов, обеспечивающих жизненный цикл бюджета предприятия: разработка бюджета, контроль за его исполнением, анализ причин отклонений фактических показателей от плановых Методы экономического анализа играют важную роль в системе бюджетирования.

Бюджет может иметь бесконечное количество видов и форм. Его структура зависит от того, что является составлением бюджета, размера организации; степени, в которой процесс формирования бюджета интегрирован с финансовой структурой организации; квалификации и опыта разработчиков. В отличие от формализованных отчета о прибыли и убытках или бухгалтерского баланса бюджет не имеет стандартизованных форм, которые следует строго соблюдать.

ЭА является связующим звеном между учетом, контролем и принятием управленческих решений в рамках которого:

• учетная информация проходит аналитическую обработку - проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми;

• определяется влияние разнообразных факторов на результаты производственно-хозяйственной деятельности;

• выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы.

В условиях рыночной экономики экономический анализ является важнейшей исходной предпосылкой для подготовки и обоснования управленческих решений. Управленческие решения касаются как совершенствования процессов производства в целом и их отдельных элементов, так и улучшения условий труда и жизни работников. В системе управления производством анализ хозяйственной деятельности представляет связующее звено между сбором информации и принятием управленческих решений. Его значение состоит в том, что он является главным средством выявления резервов повышения эффективности производства и качества продукции, совершенствования механизма хозяйствования.

Значимость экономического анализа в управлении организацией, сложность исследуемых явлений и процессов предопределяют разнообразие научного аппарата. Анализ теории и практики экономического анализа позволил установить множество используемых научных подходов: системного, комплексного, интеграционного, маркетингового, функционального, предметного, динамического, воспроизводственного, процессного, нормативного, количественного и др. Каждый из перечисленных подходов отражает или характеризует только один из аспектов экономического анализа.

Таким образом, экономический анализ является важным элементом в системе управления предприятием, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Дата добавления: 2014-01-07