Законодавча і нормативна інформація, що використовується під час контролю і ревізії трудових ресурсів і заробітної плати

Фактографічна інформація, що використовується під час контролю трудових ресурсів і ревізії операцій щодо оплати праці

№п/п	Назва документа	Зміст інформації	Використання ін­формації в контрольно-ревізійному процесі
1.	Наказ (розпорядження) про прийняття на ро­боту	Порядок зарахування на роботу постійних, тим­часових, сезонних пра­цівників	Контроль приймання працівників на роботу, дотримання трудово­го законодавства
2.	Особова картка	Професійна і соціальна характеристика праців­ника	Перевірка якісних по­казників працівників
3.	Наказ (розпорядження) про перевід на іншу роботу	Порядок переміщення робітників у межах під­приємства	Перевірка дотриман­ня трудового законо­давства
4.	Наказ про надання відпустки	Облік використання відпусток працівниками	Те ж саме
5.	Наказ (розпорядження) про припинення тру­дового договору	Порядок припинення трудових відносин із працівниками	Перевірка дотриман­ня трудового законо­давства
6.	Табель обліку вико­ристання робочого часу і розрахунків за­робітної плати	Щоденний облік ви­користання робочого часу	Контроль викорис­тання робочого часу
7.	Розрахунково-платіж­на відомість	Порядок нарахування і видачі заробітної плати працівникам	Контроль оплати пра­ці
8.	Особові рахунки працівників	Облік заробітної плати працівника за весь пе­ріод роботи на даному підприємстві	Контроль обліку пра­ці й її оплати
9.	Наряди на виконання робіт і їх оплату	Облік виконання робіт і їх оплата	Контроль виконання робіт і їх оплата
10.	Маршрутні картки (листи), що затверд­жені відповідними органами	Те ж саме	Те ж саме
11.	Відомості (машино­грами) аналітичного і синтетичного обліку за рахунками 66 “Роз­рахунки з оплати праці ”	Облік заробітної пла­ти (оплати праці) і розра­хунків з робітниками і службовцями	Контроль використан­ня заробітної плати (оплати праці) і роз­рахунків із робітника­ми і службовцями

У таблиці конкретизується облікова, позаоблікова інформація, що підлягає перевірці під час ревізії, розкривається її зміст та визначається використання в контрольно-ревізійному процесі.

Під час ревізії важливо обґрунтувати операції щодо оплати праці відповідними законодавчими актами та діючими нормативами, що наведені в таблиці 7.2.

Таблиця 7.2.

№ п/п	Джерела інформації	Зміст інформації	Використання інфор­мації при проведенні контролю і ревізії на підприємстві
1.	Введення нових тариф­них ставок і посадових окладів працівників відповідно до постано­ви Кабінету Міністрів України	Порядок введення нових тарифних ста­вок і посадових окла­дів	Перевірка правильності застосування діючих форм і системи оплати праці
2.	Інформація про поря­док витрачання коштів на оплату праці праців­ників нештатного скла­ду відповідно до вка­зівок Мінфіну України	Оплата робіт, які ви­конані працівниками нештатного складу	Дотримання норматив­них актів при оплаті ро­біт, виконаних праців­никами нештатного складу
3.	Основні положення щодо обліку заробітної плати	Методика обліку за­робітної плати	Вивчення під час конт­ролю стану обліку заро­бітної плати
4.	Порядок отримання і використання коштів на оплату праці	Виплати коштів пра­цівникам	Правильність нараху­вання і витрачання кош­тів на оплату праці
5.	Типові правила внут­рішнього трудового розпорядку для праців­ників і службовців	Тривалість роботи дня (зміни), використання робочого часу	Виконання правил внут­рішнього розпорядку
6.	Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”. Затверджений від 16 липня 1999р. № 996-XIV. План рахунків бухгал­терського обліку акти­вів, капіталу, зобов’я­зань і господарських операцій підприємств і організацій	Обґрунтовує правові засади ведення бух­галтерського обліку та фінансової звітності.     Встановлює план рахунків бухгалтер­ського обліку	Для контролю обґрунто­ваності ведення бухгал­терського обліку щодо оплати праці.     Для перевірки правиль­ності відображення опе­рацій щодо оплати праці на рахунках бухгалтер­ського обліку
7.	Інструкція про застосу­вання Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зо­бов’язань і господар­ських операцій підпри­ємств і організацій	Встановлює призна­чення і порядок ве­дення рахунків бух­галтерського обліку	Контроль дотримання порядку ведення обліку розрахунків щодо опла­ти праці

У наведених таблицях обґрунтовується фактографічна (облікова) і нормативно-законодавча інформація, яка використовується під час ревізії. Фактографічна (облікова) інформація є джерелом для контролю операцій щодо оплати праці, а нормативно-законодавчу інформацію ревізор використовує для того, щоб обґрунтувати законність операцій, пов’язаних з нарахуванням, документальним забезпеченням і обліком цих операцій.

Використовуючи фактографічну (облікову) інформацію щодо оплати праці для виконання процедур її контролю, ревізор повинен дотримуватись певної послідовності перевірки цієї інформації, що наведена на рисунку 7.2.

Рис. 7.2. Послідовність контролю операцій з оплати праці

Дата добавления: 2014-01-07