Учет поступления нематериальных активов

Документальное оформление операций по движению нематериальных активов.

Постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. № 71а утверждена форма № НМА-1 «Карточка учета нематериальных активов», остальные формы первичной документации по НМА организация должна разработать самостоятельно.

При приобретении НМА организация должна составлять Акт ввода в эксплуатацию объекта НМА на каждый отдельный объект, который должен содержать обязательные реквизиты: первоначальную стоимость, дату приобретения, дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, норму амортизации, результаты испытания объекта. Он должен быть подписан членами комиссии, назначенной приказом директора. Акт после его оформления с приложенной технической документацией подписывается главным бухгалтером, утверждается директором и передается в бухгалтерию. Форму акта организация может разработать самостоятельно, взяв за основу типовой акт ф.№ ОС-1. На основании этого акта заполняется карточка учета нематериальных активов №НМА-1. Карточка учета НМА применяют для всех видов НМА, поступивших в организацию. На каждый объект в бухгалтерии открывают карточку в одном экземпляре. Ее заполняют на основании документов об оприходовании, приемке-передаче (перемещении) объектов НМА.

При перемещении НМА из одного структурного подразделения в другое, а также при продаже, передаче другой организации должен составляться Акт приема-передачи НМА.

Для оформления выбытия НМА организация должна составлять Акт списания. По форме он может быть аналогичен Акту списания ОС.

Синтетический учет нематериальных активов ведут на счете 04 «Нематериальные активы», активный, инвентарный. Дебетовое сальдо показывает наличие НМА на начало месяца, Доб. – поступление НМА, Коб. – выбытие НМА. Аналитический учет и их износа ведут по каждому объекту в ведомости № 17. Синтетический – в журнале-ордере №13.

Нематериальные активы могут поступать в организацию в результате приобретения или разработки непосредственно в организации, в виде вклада в уставный капитал, безвозмездно, по договору мены.

1. Если нематериальные активы создаются собственными силами организации, они отражаются в балансе по фактическим затратам на их изготовление (израсходованные материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств) за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Порядок учета подобных затрат зависит от характера дальнейшего использования этих активов. Так, если НМА планируется продать, то затраты на их создание нужно учитывать на счете 20 «Основное производство». Если же в дальнейшем НМА будут использовать для собственных нужд, учет ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Основанием для осуществления записей в бухучете являются:

акт, подтверждающий создание нематериальных активов,

акт приемки НМА,

документы, подтверждающие размер произведенных расходов при создании НМА.

На счетах бухучета производятся записи:

1) Отражены затраты на создание НМА:

- стоимость материалов Д 08 К 10,12

- начислен НДС от стоимости НМА Д 08 К 68

- заработная плата Д 08 К 70

- отчисления во внебюджетные фонды Д 08 К 69

- транспортные расходы, связанные с созданием НМА, консультационные услуги Д 08 К 76

- отражена разница между НДС, начисленном на стоимость работ по созданию НМА и суммой НДС, уплаченной поставщикам материалов Д 19 К 08

- отнесена на зачет с бюджетом исчисленная разница Д 68 К 19

2) Приняты в эксплуатацию НМА в сумме фактических затрат на их создание Д 04 К 08

2. Приобретение нематериальных активов с расчетом денежными средствами представляют собой долгосрочные инвестиции, поэтому отражаются на субсчете 08 «Приобретение НМА». Первоначальная стоимость определяется как сумма фактических затрат на приобретение, за исключением НДС. Затраты на приобретение отдельного объекта НМА определяются его стоимостью в размере, установленном договором, и иными фактическими затратами на приобретение (информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины, посреднические вознаграждения). Выделяются затраты, которые не включают в первоначальную стоимость НМА: общехозяйственные расходы и им аналогичные.

Основанием для осуществления записей в бухучете являются:

договор купли-продажи НМА,

акт приемки НМА.

На счетах бухучета производятся записи:

1) Акцептован счет поставщика на приобретение НМА

- на стоимость Д 08 К 60

- НДС от стоимость объекта Д 19 К 60

2) Произведена оплата поставщику Д 60 К 51

3) Затраты по доведению НМА до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях Д 08 К 70,69

4)Нематериальный актив оприходован в организации и введен в эксплуатацию Д 04 К 08

5) Списан, уплаченный НДС на расчеты с бюджетом Д 68 К 19

Если приобретенный НМА будет использоваться в непроизводственной сфере, то НДС списывается за счет собственных средств организации Д 91 К 19

В случае приобретения НМА для использования в производстве и реализации товаров, освобожденных от НДС, сумма НДС отражается в составе стоимости НМА по Д 04 Д 04 К 60

3. При получении объектов нематериальных активов в качестве вкладаучредителя в уставный капитал организации их оценивают по стоимости, согласованной учредителями организации.

При этом на основании учредительного договора и карточки №НМА-1 делается запись в бухучете:

- Отражено поступление НМА в оценке, согласованной учредителями в договоре или сумма организационных расходов, признанных вкладом в уставный капитал Д 08 К 75/1

- Объект НМА введен в эксплуатацию Д 04 К 08

4.При получении НМА от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, они оцениваются по рыночной стоимости на дату их принятия к учету, определяемой экспертным путем.

При этом на основании:

договора, акта передачи и карточки №НМА-1

делается запись в бухучете:

- Отражено поступление НМА Д 08 К 98/2

Объект НМА введен в эксплуатацию Д 04 К 08

5. Поступление НМА по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами по договору мены (бартер ). Первоначальная стоимость НМА, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, равна стоимости имущества, которое было передано взамен. А стоимость этого имущества соответствует цене, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Если же эту цену установить невозможно, то стоимость полученных НМА, определяется исходя из цены, по которой обычно приобретаются аналогичные НМА. А разница между стоимостью получаемых НМА и стоимостью переданных ценностей отражается как внереализационные доходы или расходы.

При этом на основании договора и карточки №НМА-1 делается запись в бухучете:

1) Отражена выручка от реализации продукции (она равна стоимости приобретенного НМА) Д 62 К 90/1

2) оприходован полученный объект НМА по стоимости обмениваемой продукции Д 08 К 60

3)отражен НДС Д 19 К 60

4) зачтены обязательства по договору мены Д 60 К 62

5) отражена разница между стоимостью НМА и стоимостью реализованной продукции Д 91 К 62

6) введен объект НМА в эксплуатацию Д 04 К 08

7) возмещен из бюджета НДС Д 68 К 19

Дата добавления: 2014-01-07