Учет оплаты неотработанного времени

Неотработанное время может быть оплачиваемым и неоплачиваемым (прогулы).

К оплате за неотработанное время относятся:

1. Оплата отпусков.

ТК РФ установлен минимальный отпуск – 28 календарных дней. Отдельным категориям работников устанавливается ежегодный дополнительный отпуск (занятым на работах с ненормируемым рабочим днем, опасными или вредными условиями труда, в условиях Крайнего Севера).

Первый отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев работы, последующий – по согласованию с работодателем. В организациях за 2 недели до начала календарного года составляется график отпусков (Т-8), с которым знакомят работников. В соответствии с графиком руководитель издает приказ о предоставлении отпуска (Т-60), и бухгалтерия делает расчет суммы отпускных.

Для определения суммы отпускных рассчитывается средний дневной заработок.

Расчетный период – 12 календарных месяцев до наступления события. При расчете среднего дневного заработка учитываются суммы оплаты труда, предусмотренные существующими в организации системами оплаты труда.

;

Сумма отпускных определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Если работник в течение расчетного периода отработал не все дни (болел, брал несколько дней в счет отпуска), то принимается в расчет сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни. В тех месяцах, которые отработаны полностью, принимается среднее количество календарных дней – 29,4; а в неполностью отработанных месяцах определяется количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, умноженное на 1,4.

В бухгалтерском учете начисленные отпускные могут отражаться по вариантам:

1. Сумма отпускных непосредственно включается в затраты на производство (Д-т 20,23,25,26 … К-т 70)

Если отпуск приходится на 2 и более отчетных периода, то сумма отпускных отражается следующим образом:

а) отпускные, приходящиеся на отчетный период включаются в дебет затратных счетов

Д-т 20,23,25,26 … К-т 70

б) отпускные, приходящиеся на следующие отчетные периоды, относятся на расходы будущих периодов:

Д-т 97 К-т 70

в) при наступлении этих отчетных периодов отпускные включаются в затраты на производство

Д-т 20,23,25,26 … К-т 97

2. Учетной политикой может быть предусмотрено создание резервов на оплату отпусков (для выравнивания затрат на выплату отпускных по отчетным периодам):

Д-т К-т

20,23,25,26… 96 - создан резерв

96 70 - начисление отпускных за счет ранее созданного резерва

Отпускные должны быть выданы работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Дата добавления: 2014-01-07