Откройте ранее созданный файл. Перейдите в окно Диаграмма Гантта и щелкните на нем левой кнопкой мыши

Назначение ресурсов задачам. Связывание задач.

Определение ресурсов проекта

Под ресурсами в пакете Microsoft Project понимается все необходимое для выпол­нения работ. Ресурсами могут быть люди, техника, постройки — словом, все, что нужно для работы.

При вводе названий ресурсов необходимо соблюдать следующие правила. В колонку Название Ресурса вводится должность и фамилию для челове­ка или название - для агрегата. В колонку Инициалы (Код) вводятся инициалы для человека, код или номер для агрегата, адрес или другие пояснения - для построек. В колонку Группы вводят отдел или уникальную должность для своего работника, название фирмы для сотрудника фирмы-партнера, «Техника» или «Помещение» - для техники или помещений.

Лист ресурсов содержит:

Столбец Число (Максимальная единица). Если имеется один ресурс определенного типа, целиком задей­ствованный в проекте, ему ставят 100%. Эта цифра стоит по умолча­нию. Если взаимозаменяемых ресурсов несколько, значит, число больше 100 %. Если ресурс занят одновременно с вашим проектом еще и в каких-то других, соответствующее ему число в этом столбце будет меньше 100%.

Столбец Начисление. Выпадающий список име­ет пункты В начале, По окончании и Пропорционально отработанному времени.

Базовый календарь. По умолчанию все ресурсы имеют календарь Стандартный.

В меню пункт Сервис / Параметры / Календарь можно просмотреть характеристики стандартного календаря.

Параметры стандартного календаря: День начала недели, Месяц начала финансового года, Время начала по умолчанию, Время окончания по умолчанию, Часов в дне, Часов в неделе, Дней в месяце.

Поставьте курсор на первую из задач и нажмите одновременно клавиши Shift+F2. На экране откроется окно Сведения о задаче. Это еще один метод доступа к этому окну.

Выбрав вкладку Ресурсы, просмотрите характеристики ресурсов, приписанных этой задаче (рис. 1).

Поскольку еще не приписаны задаче никакие ресурсы, таблица Ресурсы вкладки пуста. Переместите курсор к правому краю столбца Название Ресурсы и щелк­ните мышью. К аждой строке таблицы придан выпадающий список с именами введенных вами ресурсов. За первую задачу по плану отвечает менед­жер по закупкам Иванов. Находим Иванова в списке и щелкаем на его фамилии мышью. Теперь эту задачу должен выполнять Иванов.

Во втором столбце Единицы указываем, какую долю своего времени Иванов должен заниматься этой задачей. Ставим в соответствующую ячейку 100%.

Подтвердите присвоение ресурса нажатием на кнопку ОК вкладки. Вкладка закро­ется, а на диаграмме Гантта рядом с соответствующим прямоугольником появит­ся должность и фамилия исполнителя — «Менеджер Иванов».

Перейдем ко второй задаче — «Согласование цен». Поставьте на нее курсор и на­жмите Shift+F2. Назначение ресурса не составляет большого труда — задачу вы­полняет директор, его фамилия Пирогов, поэтому в списке Название Ресурсы выбира­ем «Директор Пирогов». Согласование цен — не единственное занятие директора на эти два дня. Оценим его усилия по согласованию цен в 10% всего рабочего времени и поставим соответствующее значение в столбец Единицы.

Заполняя таким образом таблицу, доходим до пункта «Разгрузка». Мы знаем, что автомашину должны разгружать два грузчика и автопогрузчик, а началь­нику склада предстоит наблюдать за разгрузкой. Как приписать одной задаче три ресурса?

В первой строке поставьте «Грузчики склада», «200%» (на разгрузке заняты двое из четырех грузчиков).

Перейдите на вторую строку таблицы и точно так же, как проставляли первый ресурс, припишите задаче второй ресурс — автопогрузчик.

Третий ресурс - как и первый, и второй. Не забудьте, что, на третьей строке таблицы надо поставить «Начальник склада», «50%».

Дата добавления: 2014-01-06