Расстановка контрольных точек

Контрольная точка — это еще один способ показа задачи. Сей­час все задачи изображаются на диаграмме в виде прямоугольников. Если назна­чить какой-либо задаче статус контрольной точки, ее прямоугольник сменится жирной точкой, рядом с которой будет написано уже не имя присвоенного ресур­са, а дата исполнения. Теперь достаточно бросить взгляд на диаграмму, и сразу видно, выполнен ли в срок очередной этап работ.

Среди задач, представленных в списке, имеются «протяженные» и «разовые». Так, «Принять решение» — это разовая задача, а «Рейс Беларусь - Украина» — протяженная. Контрольные точки лучше ставить у разовых задач. Если конт­рольной точкой нужно пометить протяженную задачу, создайте фиктивную ко­роткую задачу с нулевой продолжительностью выполнения и включите ее в план. Если вы не уверены, что задача является короткой, лучше не превращать ее в конт­рольную точку.

Пометим как контрольные точки следующие моменты плана: Начало выполнения проекта. Уход автомашины в рейс за товаром. Приход автомашины с товаром на склад под разгрузку.

Первой контрольной точкой можно пометить задачу, с которой начинается про­ект («Решение о закупке»). Нажав одновременно клавиши Shift+F2, вызовем окно опций задачи. В появившемся окне выберите вкладку Дополнительно и поставьте помет­ку в квадрате «Пометить задачу как веху (контрольную точку)». На диаграмме вместо прямоугольника появит­ся жирная точка, а рядом с ней — дата начала проекта.

Если увеличить масштаб изображения (кнопка, расположенная справа на панели инструментов Standard), можно увидеть, что точка ставится в начале отрезка времени, соответствующего на диаграмме Гантта задаче — конт­рольной точке, а сам отрезок превращается в тонкую черную стрелку соответству­ющей протяженности.

Вторая и третья контрольные точки приходятся на протяженные задачи. Созда­ем фиктивные задачи, чтобы обозначить их контрольные точки. Для этого выделимм задачу «Рейс Россия—Финляндия» и щелкнем на ее номере правой кнопкой мыши. В появившемся выпадающем меню выберем пункт Новая задача. Новая задача появится в таблице перед выделенной. Введем название задачи — Отправка автомашины в рейс за товаром». В столбце «Длительность» поставим 0. Новая задача автоматически будет отображена на диаграмме как контрольная очка. Осталось привязать ее к моменту начала следующей задачи — «Рейс Беларусь-Украина». Так же создается задача для третьей контрольной точки.

Рассмотрите другие поля вкладки Дополнительно окна Сведения о задаче. Слева от только что заполненного поля Длительность - поле Название с названием «Разгрузка». Ниже, заключенные в рамку с заголовком Ограничения задачи, — два поля. Верхнее — выпадающий список Тип. Он содержит условия, накладываемые на начало задачи. Вот список этих условий.

Типы ограничений задач:

Значение ограничения

Начать так поздно, как только возможно

Начать так рано, как только возможно

Закончить не раньше

Закончить не позже

Должна быть закончена к

Должна быть начата

Начать не раньше

Начать не позже

Всe ограничения задач, кроме первых двух, предполагают наличие некой даты - точки для всех этих «Закончить не раньше» и «Начать не позже».

Под рамкой находится еще одно поле с названием Тип задачи. Типов дачи всего три — Фиксированная длительность, Фиксированные трудозатраты и Фиксирован­ный объем ресурсов. Рассмотрим примеры соответствующих задач. Типичная задача фиксированной продолжительности — это работа ночного сторожа. Его смена длится с вечера до утра. Если увеличить число сторожей, например, поставить двух вме­сто одного, продолжительность их работы от этого не уменьшится. Пример зада­чи с фиксированным числом работников — работа по согласованию цен. У вас один директор, и дополнительных вам взять неоткуда. Что касается фиксирован­ной работы, то это наиболее часто встречающийся тип задач. Обычно когда тре­буется выполнить некую работу, путем увеличения числа сотрудников, которые делают ее одновременно, можно уменьшить время выполнения. И наоборот, если вы увеличите время выполнения работы, то часть сотрудников освободится. Их можно перебросить на другую работу или дать им возможность работать с мень­шей интенсивностью. Постоянен лишь общий объем работы.

Справа от рамки находится пункт Пометить задачу как веху (кон­трольную точку). Ниже находится СДР-код. Аббревиатура СДР расшифровывается как Структура распределения работ. Эти коды присваиваются задачам автоматически.

Пункт вкладки Общие - Управляемый усилием) Поставив в квадратик этого пункта галочку, мы предписываем MS Project автоматически изменять продолжительность выполне­ния задачи или загрузку занятых работников при выделении данной задаче до­полнительных ресурсов. Если этот квадратик пуст, то добавление ресурсов будет воспринято MS Project как увеличение объема работы, и время, и загрузка работни­ков останутся неизменными.

Дата добавления: 2014-01-06