Общие требования к презентации

Презентация не должна быть меньше 10 слайдов. Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора; где работает автор проекта и его должность. Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) урока-презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно было перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание. Если презентация предназначена для демонстрации в непрерывном цикле или без докладчика, то слайд с содержанием отсутствует. Дизайн-эргономические требования: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста. В презентации необходимы импортированные объекты из существующих цифровых образовательных ресурсов. Последними слайдами урока-презентации должны быть глоссарий и список литературы. Если подготовлена презентация к докладу, то на последнем слайде может быть информация с выводами, с благодарностью за внимание.

Выводы всегда должны быть даны лаконично на отдельном слайде. Объекты на слайдах могут сразу присутствовать на слайдах, а могут возникать на них в нужный момент по желанию докладчика, что усиливает наглядность доклада и привлекает внимание аудитории именно к тому объекту или тексту, о которых в данный момент идет речь.

Если вы хотите достичь большого успеха на презентации, то помните: чем лучше вы умеете общаться с её участниками, тем большего добьётесь.

Практика показывает, что способность грамотно организовать и представить публично информацию, мысли, итоги раздумий и размышлений является важнейшим фактором, определяющим личный и профессиональный успех делового человека.

Требования к оформлению презентаций

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков. Во время презентации очень эффектны так называемые «воздействующие слайды». Это должен быть наиболее запоминающийся образ презентации в целом, например, рисунок, который можно оставить на экране после окончания презентации. Любая презентация станет более эффективной, если она будет проиллюстрирована схемами и диаграммами. При этом важно не перегружать их пояснениями. Если при подаче материала возникает необходимость демонстрации таблиц, то мы рекомендуем выделять цветом наиболее важные строки и столбцы таблицы.

Оформление слайдов:

ü Стиль - Соблюдайте единый стиль оформления

ü Для фона предпочтительны холодные тона. Для фона и текста используйте контрастные цвета.

ü Использование цвета

ü На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.

ü Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

ü Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.

ü Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте такие сочетания как "светло-зеленый текст на не-слишком-темно-зеленом фоне".

ü Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому что это выглядит "красивей".

ü Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) могут стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях. Инверсные цвета также тяжелее воспроизводятся в раздаточном материале.

ü Анимационные эффекты

ü Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

ü Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде, помнить, что любой спецэффект должен быть обоснован.

ü Делайте слайд проще. У аудитории всего около 50 секунд на его восприятие.

ü Используйте анимацию для пояснения динамики системы алгоритмов и т.д.

Представление информации:

ü Каждый слайд должен иметь заголовок. Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

ü Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум - 80 слов. Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

ü Используйте краткие предложения или фразы.

ü Не переносите слова.

ü Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать.

ü Содержание информации

ü Избегайте сплошной текст. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки. Не используйте уровень вложения в списках глубже двух. Лучше используйте схемы и диаграммы

ü Расположение информации на странице Предпочтительно горизонтальное расположение информации. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

ü Материал на слайде должен быть расположен максимально равномерно по всей площади, не оставляя крупных пустых пространств.

ü Шрифты

ü Для заголовков – не менее 24.

ü Для информации не менее 18. Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, не более

ü Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния – плакатные шрифты. Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические, моноширинные шрифты

ü Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

ü Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

ü Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).

ü Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.

ü Пунктуацию лучше не использовать, даже когда слайды содержат "законченные предложения". Отсутствие точки в конце предложение помогает глазу сосредоточиться на главном - его содержании. Сделайте еще один шаг к зрителю вместо предложений пишите короткие фразы. Чем лаконичнее текст, тем больше зрители будут концентрироваться на ключевых словах.

ü Способы выделения информации

Следует использовать: рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

ü Для смыслового выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание, используйте цвет

ü Объем информации Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.

ü Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.

Время Количество слайдов примерно соответствует длине доклада в минутах. Если у вас слайдов намного больше, чем времени, то вы просто не успеете показать все слайды, либо будете показывать их слишком быстро и аудитория не поймет доклада. Если у вас слайдов слишком мало, то это означает, что вы не эффективно их используете.

ü Чаще всего времени не хватает. Лучше рассказать полностью об одной теме, чем не успеть рассказать о двух. Вне зависимости от степени важности второй темы

Дата добавления: 2014-01-07