Виды организационных структур

Общие понятия организационной структуры

Современные формы организации

Виды организационных структур

Общие понятия организационной структуры

Под структурой управления организацией понимают упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого.

В рамках структуры управления протекает управленчес­кий процесс, между участниками которого распределены зада­чи и функции управления.

С этой позиции организационная структура это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации.

Элементами организационной структуры являются: работник управления, орган управления (группа работников, связанных между собой отношениями, состоящие из первичных групп), первичная группа (коллектив работников управления, у которой есть общий руководитель, но нет подчиненных)

Структура управления включает в себя наличие связей:

Горизонтальные связи носят характер согласования и являются одноуровневыми.

Вертикальные связи- связи подчинения. Возникают при наличии нескольких уровней управления. Могут носить характер линейных и функциональных связей.

Линейные предполагают подчинение линейным руководителям, то есть по всем вопросам управления.

Функциональные связи имеют место при подчинении по определенной группе проблем функциональному руководителю.

а) Линейная организационная структур а образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов виде иерархической лестницы.

Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми правами и полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными, в его руках сосредоточены все функции управления.

При таком построении в наибольшей степени соблюдается принцип единоначалия- одно лицо сосредотачивает в своих руках управление всей совокупностью операций и подчиненные выполняют распоряжение только одного руководителя.

Плюсы:

· единство и четкость распорядительства

· согласованность действий исполнителя

· четкая система взаимных связей между подчиненным и руководителем

· быстрота реакции в ответ на прямые указания

· личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения

Минусы:

· высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем сферам управления. Это снижает эффективность управления

· перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими

· тенденция к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений

· отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений.

Б) Линейно-штабная ОС включает в себя специально созданные при линейных руководителях подразделения (штабы), которые не обладают правом принятия решений и руководства каким-либо нижестоящим подразделением.

Главная задача штабных подразделений состоит в оказании помощи руководителям и менеджерам в выполнении отдельных функций управления.

К штабным подразделениям относят службу контролинга, консалтинга, юридическая служба, психологическая и социальная службы.

Плюсы:

· более глубокая и осмысленная подготовка управленческих решений

· разгрузка линейных менеджеров

· возможность привлечения внешних экспертов и специалистов

Минусы:

· недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решения не участвует в их реализации.

Функциональная организационная структура предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления.

Р

ФР1

ФР2

Рис.3 Функциональная организационная структура

Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, т.к. вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций высококвалифицированными функциональными руководителями.

Данная структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач. Она используется в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства.

Преимущества функциональной организационной структуры:

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

- освобождение менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширении их возможностей по операционному управлению предприятием;

- оперативная основа для использования в работе консультаций опытных специалистов.

Недостатки структуры:

- трудности поддержания постоянно возникающих взаимосвязей между различными функциями;

- отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами;

- снижение ответственности исполнителей за работу вследствие того что он получает указ от нескольких руководителей.

Матричная организационная структура представляет собой современный эффективный тип организационной структуры, построенная на принципе двойного подчинения исполнителей. С одной стороны, непосредственно руководителю функциональной службы, с другой стороны, руководителю проекта, который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления.

Генеральный директор

А  

B  

C  

А

B

C

Функциональные руководители

Руково- A,B,C - проект 1,2,3

дители

проекта

Рис.4 Матричная организационная структура

Руководитель проекта взаимодействует с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов.

Создаются структуры целесообразно когда имеется необходимость в освоении ряда новых сложных проектов в сжатые сроки.

Преимущества:

- лучшая ориентация на проектные цели и идеи;

- более эффективное управление, снижение затрат, повышение качества работы услуг;

- личная ответственность руководителя за программу;

- гибкость организационной структуры.

Недостатки:

- проблемы, возникающие при установлении приоритетов заданий могут нарушить стабильность функционирования системы;

- трудности установления четкой ответственности за работу подразделения;

- возникновение конфликтных ситуаций между менеджерами и руководителями функциональных подразделений.

Дата добавления: 2014-01-07