Приемы работы в Word

Основные возможности текстового процессора Microsoft Word

Текстовый процессор MS Word

Структура и содержание текстового документа

Тема 3 Системы редактирования и подготовки текстовых документов

Документы, создаваемые на ПК, могут быть выполнены в электронном виде и, в виде, предназначенном для печати.

Документы, предназначенные для печати, состоят из следующих элементов:

1) Текст – последовательность символов, размещенных на странице.

2) Формула – совокупность значений, именованных объектов, функций и операторов, позволяющих получить новое значение из уже имеющихся.

3) Таблица – элемент документа, состоящий из строк и столбцов

4) Рисунок – элемент документа, представленный в виде изображения

5) Диаграмма – элемент документа, представляющий данные в графическом виде

6) Колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.

7) Сноска - элемент документа, использующийся в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок.

Электронные документы могут включать в себя, кроме перечисленных, следующие:

1) Звуковые вставки

2) Анимационные вставки

3) Спец. эффекты

4) Видео клипы

5) Гипертекстовые ссылки

6) Формы (кнопки, списки, действия)

Microsoft Word - это многофункциональный, многооконный текстовый процессор, работающий в среде Windows и позволяющий создавать и распечатывать документы высокого качества, содержащие текст, таблицы, диаграммы, вставлять графику и другие элементы и до печати вносить в текст любые изменения.

Их можно разбить на 4 группы:

1) Набор, редактирование и сохранение.

2) Проверка лексики и орфографии.

3) Расстановка переносов.

4) Поиск и замена, автозамена.

5) Межоконный обмен

6) Операции с блоками

7) Изменение вида и размера шрифта.

8) Создание таблиц, рисунков, диаграмм

9) Вставка в документ математических формул

10) Создание стиля абзаца, символа, таблицы.

11) Создание макросов (комбинация клавиш, сохраненная под определенным именем для многократного исполнения)

12) Разбивка текста на страницы и нумерация страниц

13) Вставка колонтитулов

14) Создание оглавления документа

15) Оформление обрамления документа

16) Создание эмблем, этикеток, конвертов и т.п.

17) Просмотр текста перед печатью

18) Сохранение документа в формате Web- страниц.

19) Чтение документа в формате dos (код ASCII)

20) Вставка объектов из файлов.

21) Кроме указанных возможностей Word имеет ряд и других возможностей.

Дата добавления: 2014-01-07