Вопрос 2

Например:??????????????????????!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Тема: Кадровая служба

План:

1. Понятие и функции кадровой службы

2. Структура кадровой службы. И ее место в структуре организации.

Вопрос 1.

В настоящее время по достоинству оценена такая функция в системе управления организацией (предприятием) как управление персоналом.

Именно поэтому, кадровая служба по сравнению с другими подразделениями приобретает первостепенное значение в работе любого предприятия или организации.

Кадровая служба

– это совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием, призванных управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.

Главная задача кадровой службы

– документационное оформление и управление трудовыми отношениями таким образом, чтобы достичь всех целей запланированных в организации, то есть организации нужен не просто персонал, работники способные достигать поставленных целей.

Кадровая служба выполняет функции, которые молено подразделить на две группы:

1. Управление трудовыми отношениями

2. Документационное оформление трудовых отношений

Управление трудовыми отношениями включает следующие функции:

· формирование резерва персонала; · мониторинг рынков труда; · подбор, отбор и найм персонала; · адаптация персонала; · аттестация персонала;

· управление дисциплинарными отношениями; · оплата труда; · управление карьерой; · развитие персонала

Документационное оформление трудовых отношений включает около 40 видов деятельности. Например, такие как:

· оформление кадровых приказов; · оформление форм обязательной первичной учетной документации по учету труда и его оплаты; · оформление и учет трудовых книжек и вкладышей;

· ведение личных дел; · составление описи дел, формирование дел в архив; · составление и корректировка графика отпусков; · оформление и заполнение листков нетрудоспособности;

В своей деятельности сотрудники кадровых служб или отделов кадров должны опираться на соблюдение трудового законодательства, а также др. нормативно-правовые акты, разработанные на федеральном уровне.

1) Ф8 «Об информации, информатизации и защите информации» 1995;

2) ГОСТ Делопроизводство и архивное дело, (утверждено постановлением
Госстандарта России 27.02.98)

3)Гиповая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. (Федеральный арх сп. России)

4)Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих Минтруд России 2001.

Организационная структура кадровой службы

– представляет собой упорядоченную совокупность кадровых органов (подразделений), обеспечивающих управление деятельностью работников, их взаимодействие, соподчинение и взаимоотношения в процессе производства продукции и выполнения рыночных услуг.

Структура кадровой службы определяется ее функциями, отражая каждую из них. Но прежде чем говорить о структуре кадровой службы нужно уточнить место кадровой службы в структуре организации.

Из схемы видно, что из 5 важнейших направлений в работе организаций является работа с персоналом.

Основные связи и отношения между элементами структуры управления, между персоналом и руководителями служб могут быть двух типов:

1. Горизонтальные – связи отношений и кооперации равноправных элементов (согласования)
2. Вертикальные – связи подчинения и руководства, которые подразделяются на:

- линейные связи – предусматривают обязательное подчинение по всем вопросам управления (пример: директор Þ начальник цеха Þ мастер Þ рабочий)

- функциональные – предполагают подчинение по определенной группе кадровых проблем (пример: подбор, обучение, расстановка, оценка, мотивация и др.)

В России в крупных организациях структура кадровой службы, как правило, включает следующие отделы:

1. Отдел оформления трудовых отношений

2. Отдел управления трудовыми отношениями.

3. Отдел подготовки и переподготовки кадров.

4. Отдел мотивации и оплаты труда.

В средних организациях управление трудовыми отношениями может, осуществлять 1 отдел – отдел кадров и управления трудовыми отношениями. В нем выделяются как минимум два подразделения: по оформлению трудовых отношений; по управлению трудовыми отношениями.

В малых организациях функцию управления кадров осуществлять может один человек с помощником.

Рис. 1. Линейная структура управления персоналом

Характеристика: имеет наиболее простые формы связи между субъектом и объектами управления; при такой структуре во главе каждого подразделения стоит один руководитель, выполняющий все управленческие функции; каждый сотрудник отдела и организации в целом подчиняется непосредственно только указанному руководителю и выполняются распоряжения только своего непосредственного руководителя; вышестоящий руководитель не имеет права отдавать распоряжения работникам, минуя их непосредственного руководителя.

Достоинства: получение заданий и распоряжений работником от своего непосредственного руководителя, полная ответственность каждого руководителя за результаты работы своих подчиненных, обеспечение сверху донизу единства руководства персоналом.

Недостатки: то, что каждый руководитель должен обладать многосторонними знаниями о всех управляемых объектах, что в современных условиях динамичного развития рынка очень сложно и трудноосуществимо.

Рис. 2. Функциональная структура управления персоналом

Характеристика: способствует повышению эффективности управления персоналом за счёт привлечения более квалифицированных специалистов-управленцев в конкретной сфере своей деятельности; органы управления создаются по отдельным функциям;

Достоинства: она является более гибкой, легче реагирует на новые требования в условиях рынка.

Недостатки: часто приводит к нарушению единства распорядительства и снижению ответственности у исполнителей за качество и сроки выполнения работы, поскольку отдельный исполнитель может получать различные задания от функциональных служб (двойственное подчинение) Þ неясность приоритетов заданий Þ необходимость дополнительного согласования принимаемых решений со всеми структурными подразделениями.

НАЧАЛЬНИК ЦЕХА  

Рис. 3. Линейно-функциональная структура управления персоналом

Характеристика: при линейно-функциональном управлении у линейного руководителя появляется так называемый штаб, состоящий из различных функциональных органов, звеньев, отделов, групп или отдельных специалистов, соответствующих конкретной функции управления.

Недостатки: т.к. предполагается расширение состава используемых специалистов в штабах управления возникают недостатки, которые связаны с увеличением численности управленческого персонала, оторванностью аппарата управления от производства, увеличением расходов на содержание управленческих служб; тем не менее, в современной практике линейное управление, не подкрепленное функциональным, применяется сравнительно редко.

Рис. 4. Типовая структура службы управления персоналом на современном предприятии

Рис. 5. Организационная структура службы управления персоналом (близкая к идеальному)

тема: Организационное проектирование системы управления персоналом

План:

1. Понятие и цель организационного проектирования системы УП.

Дата добавления: 2014-01-07