Определение предмета поиска информации зачастую определяется источниками информации и особенностями третичных документов, облегчающих поиск первичных и вторичных документов

Для поиска информации наиболее часто создаются предметные или алфавитно-предметные указатели. При наличии таких указателей предмет поиска формулируется одним или двумя ключевыми словами (может быть и целый набор ключевых слов). Ключевые слова - это существительные в именительном падеже в сочетании с другими существительными или прилагательными или без них. Для нашего примера это может быть (в зависимости от целей научного исследования) следующий набор ключевых слов: СПИД ЛЕКАРСТВО; СПИД ХИМИОТЕРАПИЯ; ВЕЩЕСТВА ДУБА; БАКТЕРИЦИДЫ и т.д.

Ряд вторичных документов имеет и другие типы указателей: авторские (по фамилии авторов документа), формульные (по химическим формулам, упоминающимся в документе), фирменные (по названиям фирм, организаций, создавших документ) и др. В этом случае предмет поиска может быть сформулирован в виде фамилии и имени; химической формулы; названия фирмы и др.

Составление карты поиска информации. Карта поиска может быть одинаковой или индивидуальной для всех предметов поиска. Ее содержание определяется целями и задачами научного исследования. Карта поиска уточняет, детализирует предмет поиска.

Пример. Одна из возможных карт поиска информации по теме разработки лекарства от СПИДа может выглядеть следующим образом:

Цель научного исследования: разработать способ получения лекарства от СПИДа на основе сырья из дуба.

Предмет поиска: вещества дуба.

Вопросы для поиска:

) способы получения химических веществ из дуба,

) бактерицидная активность продуктов, полученных из дуба,

) применение продуктов, полученных из дуба, для лечения СПИДа.

Задание глубины поиска информации. Глубина поиска информации также во многих случаях определяется целями и задачами научного исследования. Единых подходов к глубине поиска информации не существует. На выбор допустимого "возраста" собираемой информации оказывают влияние многие факторы: масштаб научных исследований (исследования большого коллектива или маленькой группы исследователей); область науки; характер НИР (теоретические или поисковые); дефицит источников информации, времени и средств у исследователя и др.

Считают, что выбор глубины поиска информации важен лишь на начальных стадиях исследования, а в дальнейшем исследователь должен знать информацию по изучаемому вопросу за многие годы. Для ориентировочной оценки глубины поиска начальных стадий научных исследований рекомендуют использовать "полупериод жизни" публикаций, который составляет для [3]: физики – 4,6 года; химии – 8,1 года; математики – 10,5 года.

При создании новых объектов техники глубину поиска информации можно определить в 15 лет (средний возраст обновления техники).

Для планирования научных исследований большому коллективу рекомендуется поиск информации проводить за 50 и более последних лет.

Выбор источников информации во многом зависит от "возраста" информации в этих источниках.

Необходимо знать, что "возраст" информации увеличивается в ряду источников, обозначенном в табл. 4.

Зависит выбор источников информации также и от целей и задач научного исследования. Так, например, если при выполнении научных исследований планируется создать новый объект техники и осуществить его правовую защиту, то необходимо использовать и специальные вторичные источники патентной информации. Если в цели научных исследований входит организация промышленного производства нового объекта, то трудно обойтись без специальных источников конъюнктурно-экономической информации.

Таблица 4

Источники информации и ее примерный "возраст"

Источник информации	"Возраст" информации (не менее)
Средства оперативной массовой (Интернет, радио, телевидение) и индивидуальной (телефон, факс и др.) информации	1 минута
Ежедневные, еженедельные газеты и др.	1 сутки
Периодические ежемесячные, ежеквартальные и др. издания (газеты, журналы, бюллетени, сборники и др.)	1 месяц
Реферативные журналы (РЖ "Химия", "Chemical Abstracts" и др.)	3 месяца
Непериодические издания (книги, сборники и др.)	1 год

Дата добавления: 2014-01-07