Документообіг при міжнародних поставках

При міжнародних поставках використовуються відповідні види документів, які супроводжують пересування товару від продавця до покупця. Їх поділяють на документи, які мають ознаки цінних паперів (наприклад, вексель, коносамент) і документи, які підтверджують і супроводжують товар (наприклад, рахунок-фактура, авіа чи залізнична накладна, документ про страхування, свідоцтво про походження товару, транспортна квитанція, упакувальна специфікація тощо).

Згідно з міжнародною практикою й уніфікацією форм міжнародних розрахунків усі документи, які надаються при поставці товарів, поділяють на такі види: комерційні (документи, в яких визначені грошові вимоги експортера до імпортера); транспортні; страхові; фінансові (табл. 5).

Таблиця 5 – Характеристика основних документів, що найчастіше застосовуються у міжнародній торгівлі

Документ	Характеристика
Фінансові
Вексель	Вексель – це цінний папір, що засвідчує безумовне та беззаперечне боргове зобов'язання. Існують два основні види векселів: прості та переказні (тратти). Простий вексель – це боргове зобов'язання імпортера здійснити платіж. Переказний вексель – письмовий наказ здійснити платіж певній особі у певний строк, який виставляється експортером на іноземного імпортера.
Чек	безумовний наказ чекодавця банку-платнику чи іншій кредитній установі оплатити за пред'явленням певну суму чекодержателю чи за його наказом за рахунок депонованих у банку коштів чекодавця.
Транспортні
Коносамент	поширений у зовнішньоторговельних відносинах документ, який засвідчує умови договору про морське перевезення вантажу. Коносамент видається перевізником власникові вантажу на підтвердження факту прийняття цього вантажу до перевезення і зобов’язання передати його отримувачеві у порту призначення.
Залізнична накладна	використовуються при міжнародних перевезеннях вантажів залізницею. Накладна – це документальне оформлення договору перевезення між відправником вантажу та адміністрацією залізниці. Основними відомостями, які містяться у накладній, є: назва станції призначення і прикордонних станцій, назва вантажу, відмітка про сплату (чи сума) фрахту.
Авіанакладна	документ, який посвідчує наявність договору перевезення між відправником вантажу і перевізником на доставляння товару повітряними лініями. У накладній указуються: найменування аеропортів відправлення і прибуття, перелік доданих до накладної документів, загальна цінність вантажу, сума платежу за перевезення, дата видачі накладної та ін. Авіанакладна має бути підписана не тільки представником перевізника, а й експортером.
Автодорожна накладна	виступає в ролі договору при використанні автомобільного транспорту. У ній указуються: дата відвантаження товару, назва вантажу, що підлягає перевезенню, назва отримувача, вартість перевезення тощо. Автодорожна накладна не є товаророзпорядчим документом, і вантаж видається вказаному в ній отримувачу.
Страхові
Страхові поліси та страхові сертифікати	свідоцтва, які підтверджують те, що на визначений термін транспортування вантаж застраховано.
Комерційні
Рахунок-фактура	рахунок, який виписується продавцем на ім’я покупця після замовлення товару покупцем. Містить відомості про товар, який купується і ціну продажу. Рахунок-фактура є підставою для здійснення оплати покупцем.
Сертифікат походження товару	це свого роду декларація країни, де зроблений товар. Цей документ необхідний для підтвердження походження товару і визначення порядку стягнення і застосування імпортного мита. Сертифікат описує товар. Він може бути випущений і підписаний торговою палатою чи завірений консульством країни-імпортера.