Проведення розрахунків за формулами

Хоча текстовий процесор не призначений для проведення розрахунків, він дозволяє виконувати нескладні обчислення.

Рядки та стовпці таблиці умовно позначаються: рядки — цифрами, стовпці — літера- ми латинського алфавіту. Отже, кожна комірка має свою адресу, наприклад комірка “Яблу- ко” (табл. 2.14.) має адресу В3. Якщо необхідно вказати декілька комірок (несуміжних), їх адреси вказуються через крапку з комою, наприклад С4;В2;В5. Для визначення адреси бло- ку комірок вказується адреса першої та останньої комірок діапазону, наприклад С3:Е3. Ну-

мерація на екрані не відображається.

Таблиця 2.14

	A	B	C	D	E
	Товар	Кіль- кість	Ціна, грн	Вартість
	Код	Назва
		Яблуко			= Product (C3;D3) або =Product(left)
		Вишня			= Product(C4;D4) або =Product(left)
		Груша			= Product(C5;D5) або =Product(left)
	Разом			=Sum(Е2:Е5) або =Sum(above)

Для додання розрахункової формули потрібно поставити курсор в комірку і меню Таблица вибрати команду Формула. За цією командою з’являється діалогове вікно “Фор- мула”(рис.2.61.), в якому і прописується формула.

Рис. 2.61. Діалогове вікно побудови формули

Побудова формули починається із символу “=”. Далі необхідно вказати функцію, за якою проводиться обчислення. Перелік стандартних функцій знаходиться в списку “Вста- вить функцію”.

Найбільш вживані в таблицях функції є: Average () — середнє значення чисел Count () — кількість елементів

Max () — найбільше значення Min () — найменше значення Product () — добуток значень Sum () — сума значень

Після вибору функції необхідно зазначити аргумент функції. В якості аргументів фу-

нкцій можуть зазначатися:

1) діапазони комірок, що містять необхідні значення;

2) ключові слова.

Використання в якості аргумента адреси комірок досить часто приводить до помилок. Помилки можуть виникати через неправильне визначення адрес комірок або неправильне введення (наприклад, адреси видрукували на російській або українській розкладці клавіату- ри). Крім того, визначення комірок адрес вручну для великих таблиць досить трудомісткий процес. Тому краще в якості аргументів використовувати ключові слова:

Left — вказує на числа, розміщені ліворуч від поточної комірки; Right — вказує на числа, розміщені праворуч від поточної комірки; Above — вказує на числа, розміщені вище за поточну комірку;

Below — вказує на числа, розміщені нижче за поточну комірку.

Якщо є потреба у більш складних обчисленнях, краще застосовувати табличний про-

цесор Microsoft Excel і потім імпортувати створену таблицю.

ЛЕКЦІЯ 9. ВВЕДЕННЯ МАТЕМАТИЧНИХ ФОРМУЛ І РІВНЯНЬ

Досить часто виникає потреба додання в текстовий документ формул. В текстовому процесорі Microsoft Word є спеціальний додаток — Microsoft Equation (редактор формул), який надає можливість створювати математичні вирази будь-якої складності.

Дата добавления: 2014-01-07