Примітки до оформлення реквізитів

Заяви бувають прості і складні (містять відомості про додатки).

За місцем виникнення розрізняють внутрішні і зовнішні заяви.

Заяви бувають особисті та службові.

Особиста заява містить прохання особи до керівника розділу чи підрозділу, її пишуть власноручно в одному примірнику.

Службову заяву укладає посадова особа від власного імені або від імені організації до посадової особи іншої організації, структури тощо. її можна відтворити механічним способом у декількох примірниках.

У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначають повну домашню адресу чи відомості документа(паспорта), а у зовнішній службовій - повну поштову та юридичну адресу установи, підприємства, організації.

У внутрішній заяві зазначати адресу і паспортні відомості не обов'язково.

Темами внутрішніх заяв студентів можуть стати прохання про надання академічної відпустки, матеріальної допомоги чи права поселення у гуртожитку, про переведення в іншу групу, прохання звільнити від занять, дозволити достроково складати сесію та ін. Змістом заяв з кадрових питань може бути: прохання про зарахування на певну посаду чи звільнення з посади, переведення з однієї посади на іншу, надання чергової відпустки чи відпустки за власний рахунок, надання путівки в санаторій тощо.

Заява складається з таких реквізитів:

1. Відомості про адресата (назва посади, повна назва установи, прізвище та ініціали керівника із зазначенням наукового звання, якщр особа, на ім'я якої подають заяву, має його).

2. Відомості про адресата (назва посади, прізвище, ім'я, та по батькові особи, яка звертається із заявою, іноді адреса, телефон, паспортні відомості).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Перелік додатків (документів, які додають до заяви на підтвердження її право чинності чи вагомості аргументації).

6. Дата.

7. Підпис.

1. Відомості про адресата пишуть з великої літери праворуч; назву посади,
прізвище посадової особи подають у давальному відмінку, чергуючи
закінчення -ові, -еві (-єві) з -у (-ю). Якщо заяву адресовано до організації,
то її назва має мати форму родового відмінка з прийменником до, напр.:

До профкому Запорізького гідроенергетичного коледжу ЗДІА

2. Відомості про адресата подають без прийменника від з малої літери, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка звертається із заявою, ставлять у формі родового відмінка, крапки в кінці останнього слова немає. Прийменник від вживаємо лише тоді, коли прізвища адресата й адресанта заяви є співзвучними або однаковими і їх треба розмежувати.

3. Назву документа пишуть з великої літери посередині рядка, крапки не ставлять.

4. Текст починають писати з абзацу та з великої літери. Найважливішим елементом заяви є текст, який має таку структуру:

а) прохання (прошу надати, прошу звільнити, прошу дозволити, прошу
перевести тощо);

б) обґрунтування прохання (у зв'язку з.., оскільки.., відповідно до... тощо).

5. Додаток як підстава заяви містить перелік документів, які додають до неї, із
точним формулюванням характеру чи вигляду документа, зазначенням
кількості сторінок, напр..: довідка (форма), фотокартки (кількість і розмір)
тощо. Оформляють додатки кількома способами: а) після тексту з абзацу
пишуть До заяви додаю і подають повні назви документів у формі знахідного
відмінка; б) після тексту пишуть До заяви додаються такі документи або
Додаток і вказують назви документів у формі називного відмінка.

6. Дату написання заяви пишуть зліва без абзацу.

7. Підпис адресата - праворуч.

Характеристика - це документ, в якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу, дано оцінку його ділових та моральних якостей.

Реквізити документа:

1. Назва виду документа (посередині).

2. Анкетні відомості особи, якій видається характеристика (прізвище, ім’я, по батькові, посада (вчений ступінь і звання), рік народження, національність, освіта - справа - у стовпчик.

3. Текст, який містить такі відомості:

а) трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі, на якій посаді);

б) ставлення до службових обов'язків (ставлення до роботи, підвищення
професійного та наукового рівня, досягнення, урядові нагороди, заохочення,
дотримання трудової дисципліни);

в)громадська діяльність;

г) моральні якості (риси характеру, ставлення до колег);

д) висновки (пропозиції, рекомендації щодо працівника, призначення
характеристики).

4. Дата (ліворуч).

5. Назва посади, прізвище та ініціали і підпис відповідальної службової особи.

6. Гербова печатка організації, яка видала характеристику.

Дата добавления: 2014-01-07