Двойная запись

Порядок записи на счетах бухгалтерского учета.

Записи на аналитических и синтетических счетах ведутся одинаково. В практической бухгалтерии счет представляет собой таблицу Т-образной формы, имеющую две стороны: дебет (слева)и кредит (справа). Счета ведутся в течение месяца, по окончании месяца все счета закрываются.

Остаток на счете называется сальдо счета. Сальдо на начало месяца называется начальным сальдо, на конец месяца – конечным сальдо. Сальдо, конечное для данного периода, будет являться начальным сальдо для следующего периода. Наличие сальдо характерно для большинства, но не для всех счетов. Остатками (сальдо) на счетах формируется сальдовый баланс.

Сумма всех хозяйственных операций, записанных в дебет счета, называется оборотом по дебету или дебетовым оборотом. Соответственно оборот по кредиту (кредитовый оборот) – это сума всех хозяйственных операций, записанных в кредит счета. Открыть счет – это значит записать его номер или название и отразить начальное сальдо. Закрыть счет – это значит подсчитать обороты по дебету и кредиту и вывести конечное сальдо.

Существует несколько принципов классификации счетов:

– по отношению к балансу;

– по экономическому содержанию;

– по структуре.

Счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на 3 группы:

- активные (А);

- пассивные (П);

- активно-пассивные (А-П).

На АКТИВНЫХ счетах отражается движение активов (имущества) предприятия (50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 10 "Материалы", 01 "Основные средства" и др.). Сальдо активного счета всегда дебетовое, оно отражается в активе баланса.

На ПАССИВНЫХ счетах отражается движение пассивов (источников средств) (80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и др.). Сальдо пассивного счета всегда кредитовое; оно отражается в пассиве баланса.

АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ счета объединяют в себе признаки активного и пассивного счетов. Активно-пассивные счета бывают:

а) с односторонним сальдо – сальдо либо в дебете, либо в кредите (90, 99, 91, 84);

б) с двусторонним сальдо (71, 76, 75) – может иметь как одностороннее сальдо, так и двустороннее, в последнем случае сальдо отражается в балансе развернуто: дебетовое сальдо – в активе баланса, кредитовое – в пассиве.

Записи на активно-пассивных счетах ведутся в зависимости от экономического содержания операций.

Все хозяйственные операции отражаются на балансовых счетах способом двойной записи, которая означает, что каждая хозяйственная операция затрагивает два счета и поэтому должна записываться дважды в одной и той же сумме – в дебет одного счета и в кредит другого.

Счета, вступившие во взаимосвязь, называются корреспондирующими счетами, а отражение их на счетах с указанием суммы операции называется бухгалтерской проводкой (корреспонденцией счетов, счетной формулой, бухгалтерской записью, учетной записью, контировкой).

Составить проводку – это значит выполнить следующие действия: 1 - определить корреспондирующие счета, участвующие в данной хозяйственной операции; 2 - записать дебет и кредит счетов; 3 - записать сумму операции; 4 - записать содержание операции с позиции какого-либо счета (начинать рекомендуется с глагола).

Проводки бывают: а) простые – в них участвует один дебет и один кредит.

б) сложные – в них участвует один дебет и несколько кредитов (и наоборот).

Каждая сложная проводка может быть представлена как несколько простых проводок. Например, поступили деньги в кассу от покупателя – 25 000 руб. и подотчетного лица – 5 000 руб.

Кроме балансовых счетов в бухгалтерском учете существуют забалансовые счета, остаток которых в балансе не отражается. Операции по забалансовым счетам отражаются простой записью.

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

Отношение к балансу	Номер счета	Название синтетического счета
		Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
А		Основные средства
П		Амортизация основных средств
А		Доходные вложения в материальные ценности
А		Нематериальные активы
П		Амортизация нематериальных активов
А		Отложенные налоговые активы
А		Оборудование к установке
А		Вложения во внеоборотные активы
		Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ
А		Материалы
А		Животные на выращивании и откорме
П		Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
А-П		Заготовление и приобретение материальных ценностей
А-П		Отклонение в стоимости материальных ценностей
А		Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
		Раздел III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО
А		Основное производство
А		Полуфабрикаты собственного производства
А		Вспомогательные производства
А		Общепроизводственные расходы
А		Общехозяйственные расходы
А		Брак в производстве
А		Обслуживающие производства и хозяйства
		Раздел IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ
А-П		Выпуск продукции (работ, услуг)
А		Товары
П		Торговая наценка
А		Готовая продукция
А		Расходы на продажу
А		Товары отгруженные
А		Выполненные этапы по незавершенным работам
		Раздел V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
А		Касса
А		Расчетные счета
А		Валютные счета
А		Специальные счета в банках
А		Переводы в пути
А		Финансовые вложения
П		Резервы под обесценение финансовых вложений

Отношение к балансу	Номер счета	Название синтетического счета
		Раздел VI. РАСЧЕТЫ
П		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
А		Расчеты с покупателями и заказчиками
П		Резервы по сомнительным долгам
П		Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
П		Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
П		Расчеты по налогам и сборам
П		Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
П		Расчеты с персоналом по оплате труда
А-П		Расчеты с подотчетными лицами
А-П		Расчеты с персоналом по прочим операциям
А-П		Расчеты с учредителями
А-П		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
П		Отложенные налоговые обязательства
А-П		Внутрихозяйственные расчеты
		Раздел VII. КАПИТАЛ
П		Уставный капитал
А		Собственные акции (доли)
П		Резервный капитал
П		Добавочный капитал
А-П		Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
П		Целевое финансирование
		Раздел VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
А-П		Продажи
А-П		Прочие доходы и расходы
А		Недостачи и потери от порчи ценностей
П		Резервы предстоящих расходов
А		Расходы будущих периодов
П		Доходы будущих периодов
А-П		Прибыли и убытки
		Забалансовые счета
		Арендованные основные средства
	Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
	Материалы, принятые в переработку
	Товары, принятые на комиссию
	Оборудование, принятое для монтажа
	Бланки строгой отчетности
	Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
	Обеспечения обязательств и платежей полученные
	Обеспечения обязательств и платежей выданные
	Износ основных средств
	Основные средства, сданные в аренду

Раздел 2. Учет источников финансирования имущества и хозяйственных процессов.

Дата добавления: 2014-01-06