Правила формирования и отражения отчетных показателей

Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности.

Предприятие обязано сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30-ти дней по окончании отчетного периода. Годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена в течение 90 дней по окончании года (до 1 апреля следующего за отчетным года).

Бухгалтерская отчетность может составляться на бумажных носителях или в электронном виде. Она направляется пользователю:

− непосредственно;

− через представителя (например, сотрудника аудиторской фирмы);

− направлена почтой с описью вложения;

− передана по электронной почте (по телекоммуникационным каналам связи).

В последнем случае документы передаются непосредственно в налоговый орган через специализированного оператора связи. Для такой отчетности применяются средства криптографической защиты информации (СКЗИ) – комплекс аппаратно-программных средств, обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и действующим законодательством – шифрование и электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП – это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты документа от подделки, позволяющий не только идентифицировать подписавшееся лицо, но и установить искажения информации в электронном документе. Использование ЭЦП позволяет налогоплательщику не дублировать информацию на бумажных носителях, исключая потерю времени на посещение налогового органа, и дает возможность представлять документы в срок.

Бухгалтерская отчетность в электронном виде, представленная в соответствии с установленными требованиями, имеет юридическую силу.

Датой представления бухгалтерской отчетности считается день ее почтового отправления или дата ее отправки по электронной почте или день ее фактической передачи. Если дата приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Предприятие обязано хранить бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет.

В соответствии с действующим законодательством при составлении бухгалтерской отчетности должно быть обеспечено соблюдение ряда правил. В их числе:

1. Достоверное и полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств.

2. Полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, показателей отчетов и балансов.

3. Правильная оценка статей баланса – баланс должен включать показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин.

4. Не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков (кроме предусмотренных действующим законодательством случаев).

5. Если по какому-либо показателю отсутствует числовое значение, то ставится прочерк.

6. Если показатель должен вычитаться или имеет отрицательное значение, он показывается в круглых скобках.

7. Отчетность составляется на русском языке и в валюте РФ – в тыс.руб. или млн.руб. без десятичных знаков.

8. По каждому числовому показателю данные представляются как минимум за два отчетных периода – отчетный и предшествующий отчетному.

9. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть подчисток и помарок.

10. Исправление ошибок подтверждается подписью лиц, их исправивших, с указанием даты исправлений.

11. Каждая отчетная форма подписывается руководителем и главным бухгалтером и скрепляется печатью организации.

Дата добавления: 2014-01-06