Основні прийоми роботи

Адреса комірки може бути відносною (або просто адресою) і абсолютною. При виконанні ряду операцій (копіювання, перенос комірок і т.д.) відносна адреса може мінятися. Якщо ж необхідно зробити її постійною (абсолютною), то перед стовпцем або рядком ставлять $. Наприклад: А6 – відносна адреса, D$8 – стовпчик може мінятися, а рядок залишається постійним, $W$15 - стовпчик і рядок залишаються постійними.

Введення (редагування) даних в комірку таблиці - виділити комірку ·, · у вікні формул АБО ·· на комірці, потім у вікні формул набирають або редагують вміст комірки. При цьому ліворуч від вікна формул з'являються 3 кнопки: ´ - скасування введення, Ö - увести дані, = - набір формули. Для завершення введення даних: <Enter> ЧИ · на значку Ö АБО · на іншої комірці.

Зауваження про типи даних. Excel розрізняє 3 основних типи даних:

– число – послідовність символів, що починається з «+», «-», «.»;

– формула – послідовність символів, що починається з «=». Далі слідує вираз – базові елементи, можливо об'єднані знаками операцій. Базові елементи – числа, адреси комірок, функції. Операції - ^, *, /, +, - (виконуються за пріоритетом, порядок обчислень можна змінити ()). Специфіка функцій Excel:

– запис складається з назви та аргументів, узятих у дужки; дужки обов'язкові, навіть якщо немає аргументів; кілька аргументів розділяються між собою комами;

– аргументами можуть бути: числа, адреси комірок, діапазони комірок (запис A8:C12), функції, вирази;

– функції при виконанні повертають значення чисельного, логічного або символьного типу;

– Excel має дуже великий набір функцій різних класів, тому для запису функцій використовують майстра функцій (значок );

– текст – послідовність символів, що не є числом або формулою, вважається текстом.

Переміщення табличного курсору:

¬­®¯ - переміщення на одну клітку у відповідному напрямку;

<Home> - у початок поточного рядка;

<Ctrl-Home> - у клітку А1;

<Ctrl-End> - в останню клітку таблиці (клітка перетинання останнього заповненого рядка і перетинання останнього заповненого стовпця);

<PgUp> - на один екран уверх того ж стовпця;

<PgDn> - на один екран униз того ж стовпця.

Дата добавления: 2014-01-07