Редагування тексту

Введення і редагування тексту

Деякі особливості форматування абзаців

F Текст, вирівняний по ширині сторінки, виглядає звичайно краще, і саме так, як правило, оформляються друкарські тексти. Проте слід пам'ятати, що таке вирівнювання досягається за рахунок вставки додаткових пропусків між словами і, якщо в тексті зустрічаються дуже довгі слова і не здійснюється перенос слів, то текст на окремих рядках може виявитись надто "розрідженим".

F Стандартний "одиничний" інтервал між рядками тексту у Word відповідає інтервалу 1.5 на друкарській машинці, а інтервал 1.5 Word — подвійному інтервалу друкарської машинки.

F Для кращого сприйняття тексту варто також збільшити до 6 пт міжабзацну відстань — це відповідає інтервалу у 1.5 рядка.

Табуляція дозволяє швидко і точно побудувати дані у стовпчик, а також заповнити таблицю.

Щоб точно встановити позиції табуляції, необхідно:

Ø виконати команду " Табуляция... " у меню " Формат ";

Ø вибрати потрібне місце на лінійці і клацнути лівою кнопкою миші.

Існує два режими введення тексту – вставка і заміна символів. У режимі вставки при наборі нового тексту, текст, що міститься в документі, посувається праворуч від місця введення. У режимі заміни старий текст замінюється новим. Перемикання між режимами здійснюється клавішею Insert або подвійним натисканням на індикаторі ЗАМ у рядку стану MS Word.

Для вставки в текст символу, відсутнього на клавіатурі, необхідно:

q встановити курсор у позицію, куди слід вставити символ;

q виконати команду Вставка / Символ;

q у діалоговому вікні, що відкрилося, вибрати закладку Символы;

q у полі переліку Шрифт вибрати потрібний шрифт;

q натиснути мишкою потрібний символ;

q натиснути кнопку Вставить;

q для завершення роботи з вікном Символ –натиснути кнопку Закрыть.

Символ праворуч від курсору видаляється клавішею Delete, а символ ліворуч від курсору – клавішею Backspace. Для видалення фрагменту тексту слід виділити його і натиснути клавішу Delete. Якщо виділити фрагмент тексту й набрати на клавіатурі новий текст, він замінить виділений фрагмент.

Щоб розділити абзац на два, необхідно встановити курсор напочаток другого абзацу й натиснути клавішу Enter.

З'єднати два абзаци в один можна знищивши символ ¶ вкінці першого абзацу.

При натисканні клавіші Enter у поточну позицію курсору вставляється символ ¶, який не друкується. Для перегляду цих символів (спецсимволів, недрукованих символів) слід натиснути на кнопку .

Дата добавления: 2014-01-07