Переваги. Організаційні структури

Організаційні структури

Перш ніж приступити до реалізації проекту, вищий управлінський персонал повинен вирішити, яка з організаційних структур буде використовуватися для прив'язки даного проекту до організаційної структури фірми: відособлена, матрична або функціональна. Якщо, наприклад, вибирається матрична форма, то різні проекти (рядки матриць) запозичили ресурси з різних функціональних зон (стовпців). Далі керівникам слід ухвалити рішення, яка саме матриця буде використовуватися: слаба, збалансована або жорстка. Таким чином визначається, яким ступенем повноважень будуть наділені менеджери проекту по відношенню до функціональних менеджерів, з якими вони спільно ухвалюють рішення. Вище керівництво фірми повинне також уважно ознайомитися з персональною характеристикою майбутнього керівника проекту.

Том Петерс (Tom Peters) прогнозує, що "в найближчому майбутньому переважна частина роботи, що виконується в світі, буде мати відношення до розумової праці, якою напівпостійній основі будуть займатися невеликі групи фахівців, націлені на реалізацію конкретних проектів. Кожна така група стане автономним підприємницьким центром з певними можливостями. Постійне прагнення до високої швидкості роботи та гнучкості в таких групах неодмінно призведе до повного вимирання ієрархічних управлінських структур, на яких виховувались наші пращури і ми" Tom Peters [21 ]. Таким чином, з трьох основних організаційних структур, на думку пана Петерса, найбільш життєздатний так званий відособлений проект (Pure Project), основною характеристикою якого є те, що над конкретним проектом постійно працює самостійна група фахівців.

o Менеджер проекту одержує всі повноваження, пов'язані з його реалізацією.

o Члени групи роблять звіт перед одним керівником. їм не доводиться турбуватися про вияв відданості і вірності функціональному менеджеру.

o Процедура обміну думками значно скорочується, внаслідок чого рішення ухвалюються набагато швидше.

Такі поняття, як командна гордість, мотивація і відданість справі, придбавають дуже велике значення. Недоліки

o Дублювання ресурсів. Устаткування і персонал не використовуються в різних проектах.

o Ігноруються організаційні цілі і політика підприємства, оскільки члени груп часто як психологічно, так і фізично переміщаються з одного підрозділу в інше.

o Унаслідок ослаблення зв'язку функціональних підрозділів організація запізнюється з освоєнням нових технологій.

o Оскільки члени груп не мають "рідної" функціональної зони, їх турбує, що вони будуть робити після завершення проекту, що нерідко приводить до затягування термінів його виконання.

Подальшу роботу над темою слід зосередити на розгляд функціонального проекту. Повною протилежністю попередній організаційній структурі є функціональний проект (Functional Project). Він характеризується тим, що проект здійснюється в існуючих функціональних підрозділах.

Дата добавления: 2014-01-07