Оформлення документів. Реквізити ділових документів. Юридична сила документа

План

Тема. Сучасні вимоги до оформлення документів

Лекція № 3

ЦЕНТРАЛЬНА СПІЛКА СПОЖИВЧИХ ТОВАРИСТВ УКРАЇНИ

(УКООПСПІЛКА)

Кіровоградський кооперативний коледж економіки і права

Розглянуто та затверджено на засіданні

циклової комісії гуманітарної та суспільно-економічної підготовки

Протокол № 1 від.08.2013р.

Голова циклової комісії

_____________ Синенко О.Б.

Спеціальність: 5.03040101 "Право" Курс IIІ

Дисципліна: "Діловодство в юридичній практиці"

Лекція-презентація

Навчальна мета: Ознайомити студентів з реквізитами документа, надати необхідний обсяг знань з даної теми, з’ясувати вимоги до написання ділових документів, таких як: формуляр-зразок документа, бланки документа, а також нумерація та оформлення сторінок документа.

1. Оформлення документів. Реквізити ділових документів.Юридична сила документа.

2. Формуляр-зразок документа. Бланки документів.

3. Оформлення сторінок документа. Нумерація сто­рінок.

Технічні засоби навчання:

1. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.

Діловий документ призначений для одноразового використання. Його мета – прийняття та виконання безпосередніх управлінських рішень.

До ділових документів відносяться:

- інформаційні;

- документи колегіальних органів (службові листи, телеграми,

- телефонограми, довідки, доповідні, пояснювальні й службові записки);

- розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);

- організаційні (положення, статути, інструкції);

- документи щодо особового складу (заяви про прийом на роботу, характеристики, накази щодо особового складу, щодо контрактної системі наймання працівників);

- документи з господарсько-договірної діяльності (договір постачання, договір підряду, про матеріальну відповідальність, господарські договори в посередницькій діяльності, комплект договорів щодо створення нових форм господарювання, щодо взаємин підприємства й банку);

- документи з господарсько-претензійної діяльності (протоколи розбіжностей до договорів, комерційні акти, претензійні листи, позовні заяви);

- обліково-фінансові (оформлення відкриття рахунка в банку, заява-зобов'язання, акти, трудові угоди, доручення);

- документи з зовнішньоекономічних відносин (з організації зовнішньоекономічних зв'язків і створення спільних підприємств).

Ділові документи часто називають управлінськими, а їхня сукупність – управлінською документацією.

Діяльність щодо створення документів називається документуванням. Умови, що забезпечують рух, пошук і збереження документів, поєднуються під загальною назвою – організація роботи з документами. Діяльність, що охоплює документування й організацію роботи з документами в процесі управлінської діяльності, називається діловодством.

Дата добавления: 2014-01-07