Модифікація запиту

Поля бланка запиту

Бланк запиту

Бланк запиту представлений у вигляді таблиці в нижній панелі вікна запиту. Така таблиця призначена для конструювання структури таблиці результату запиту й умов вибірки даних з вихідних таблиць. Спочатку ця таблиця порожня.

Кожен стовпець бланка відноситься до одного поля, з яким потрібно працювати в запиті. Поля можуть використовуватися для включення їх у таблицю, що є результатом виконання запиту, для завдання сортування по них, а також для завдання умов добору записів.

При заповненні бланка запиту:

У рядок Поле включаються імена полів, що використовуються у запиті

У рядку Сортировка вибирається порядок сортування записів результату

У рядку Вывод на экран відзначаються поля, що повинні бути включені у результуючу таблицю

У рядку Условие отбора задаються умови добору записів. Урядку ИЛИ задаються альтернативні умови добору записів

У ряді випадків у бланку запиту поряд з ім'ям поля потрібно відображати ім'я відповідної таблиці, наприклад, якщо поля мають однакові імена в різних таблицях. Для відображення імен таблиць у рядку бланка повинна бути виконана команда Вид→Имена таблиц чи натиснута відповідна кнопка панелі конструктора запитів. У результаті виконання команди в бланку з'явиться рядок Имя таблицы.

Кожен стовпець бланка запиту відповідає одному з полів таблиць, на яких будується запит. Крім того, тут може розміщатися поле, що обчислюється, значення якого обчислюється на основі значень інших полів запису результату, чи підсумкове поле для груп записів, що використовує одну з убудованих групових функцій Access.

Для включення потрібних полів з таблиць у відповідні стовпці запиту можна скористатися наступними прийомами:

У першому рядку бланка запиту Поле щигликом миші викликати появу кнопки списку і вибрати зі списку потрібне поле. Список містить усі поля таблиць, представлених у бланку запиту

Перетягнути потрібне поле зі списку полів таблиці в схемі даних запиту в перший рядок бланка запиту

Двічі клацнути на імені поля таблиці в схемі даних запиту

Для включення всіх полів таблиці можна перетягнути чи двічі клацнути на символі "*" у списку полів таблиці в схемі даних запиту

Додавання таблиці в схему даних запиту здійснюється за допомогою команди меню Запрос→Добавить таблицу чи натисканням відповідної кнопки панелі Конструктор запросов. Команда додавання може бути виконана також через контекстне меню, яке викликається на схемі даних запиту.

Додавання поля в бланк запиту здійснюється за допомогою однієї з дій, розглянутих вище, наприклад, перетаскуванням імені поля з таблиці в схемі даних у потрібне місце бланка. Усі стовпці полів праворуч від нього пересунуться на один стовпець вправо.

Видалення поля в бланку запиту вимагає попереднього виділення відповідного стовпця. Для цього треба перемістити курсор в область маркірування стовпця зверху, де він прийме вид чорної стрілки, спрямованої вниз, і клацнути кнопкою миші. Далі потрібно натиснути клавішу <DELETE> чи виконати команду Правка→Удалить столбцы.

Для переміщення поля в бланку запиту треба виділити відповідний стовпець і перетягнути його в нову позицію за допомогою миші. Стовпець, на місце якого переміщений новий, як і всі стовпці праворуч від нього, буде зрушений вправо.

Дата добавления: 2014-01-07