Призначення групових операцій

Використання групових операцій у запитах

Майстер перехресних запитів

Запит для пошуку повторюваних записів

Простий запит

Майстер запитів на вибірку

При створенні простого запиту на вибірку майстер надає можливість вибрати поля з взаємозалежних таблиць і запитів. Причому в підготовленому бланку запиту не формуються умови добору і що обчислюються поля. Єдине, що може зробити майстер, – це підготувати підсумковий запит, згрупувавши запис і підрахувавши для цих груп суму, середнє значення, мінімум, максимум, число записів у групі.

Перейти до створення простого запиту майстром можна, вибравши опцію Создание запроса с помощью мастера в списку запитів бази даних.

Майстер створення запиту для пошуку повторюваних записів будує запит, що визначає, чи містить таблиця повторювані значення в одному чи декількох полях. Майстер дозволяє вибрати аналізовану таблицю, задати поля, у яких варто перевірити повторюваність значень, відібрати поля, які треба вивести поряд з повторюваними. Запит виводить тільки ті записи, для яких є хоча б ще один запис у таблиці з однаковими значеннями в обраних полях. Записи виводяться в порядку зростання значень у полях з повторюваними значеннями.

У перехресному запиті майстер формує таблицю, у якій лівий стовпець утворить заголовки рядків зі значень одного поля, верхній рядок утворить заголовки стовпців зі значень іншого поля, а на перетинанні рядків і стовпців розміщаються підсумкові значення, що обчислені за значеннями третього поля. Для одержання підсумкових значень записи групуються по полях, використовуються як заголовки рядків і стовпців, а для значень третього поля в отриманих групах записів застосовується одна з обраних статистичних функцій. Можна передбачити виконання статистичної функції й одержання загального підсумкового значення для кожного рядка в цілому.

Групові операції дозволяють виділити групи записів з однаковими значеннями в зазначених полях і використовувати для цих груп одну зі статистичних функцій. У Access передбачено дев'ять статистичних функцій:

Sum – сума значень якогось поля для групи

Avg – середнє від усіх значень поля в групі

Мах, Min – максимальне, мінімальне значення поля в групі

Count – число значень поля в групі без обліку порожніх значень

Stdev – середньоквадратичне відхилення від середнього значення поля в групі

Var – дисперсія значень поля в групі

First і Last – значення поля з першого чи останнього запису в групі.

Дата добавления: 2014-01-07