Включення номера і назви глави в колонтитул

Оновлення назв і перехресних посилань після внесення змін

Форматування знаку виноски як надрядкового знаку

Знак виноски вставляється у вигляді неформатованого тексту, а не надрядкового знаку.

Перехресні посилання на виноски

Зміна об'єкту посилання

Зміна перехресного посилання

Виконайте одну з наступних дій.

1. Слід виділити посилання (наприклад «стр. 23»). Не виділяйте вступний текст (наприклад «докладніше див.»).

2. У меню Вставка вибрати команду Посилання, а потім — команду Перехресне посилання.

3. У списку Тип посилання вибрати новий елемент, на який слід послатися.

Примітка. Щоб змінити вступний текст в перехресному посиланні, слід внести необхідні зміни безпосередньо в документі.

1. Встановити курсор в те місце документа, в яке слід вставити виноску.

2. У меню Вставка вибрати команду Посилання, а потім — команду Перехресне посилання.

3. У списку Тип посилання вибрати Виноска або Кінцева виноска.

4. У списку Для якої виноски вибрати виноску, посилання|заслання| на яку слід вставити.

5. У списку Вставити посилання вибрати Номер виноски або Номер кінцевої виноски.

6. Натиснути кнопку Вставити, а потім — кнопку Закрити.

1. Виберіть знак виноски.

2. Якщо область завдань Стилі і форматування не відкрита, натиснути кнопку Стилі і форматування на панелі інструментів Форматування.

3. У області завдань Стилі і форматування із списку Показати вибрати пункт Спеціальне.

4. У діалоговому вікні Настройки формату встановити прапорець Знак виноски або Знак кінцевої виноски, а потім натисніть кнопку OK.

5. У списку Стилі і форматування виберіть Знак виноски або Знак кінцевої виноски.

Форматування надрядковими знаками буде застосовано до виноски.

Примітка. Новий вставлений номер фактично є перехресним посиланням на початковий знак виноски. У разі додавання, видалення або переміщення виноски номер перехресного посилання буде оновлений автоматично при друці документа або після того, як номер буде виділений і натиснута клавіша F9. Якщо не вдається виділити номер перехресного посилання, спробуйте виділити текст, розташований навколо нього, а потім натисніть клавішу F9.

Виконайте одну з наступних дій:

· Щоб відновити певну назву або перехресне посилання, виділіть її.

· Щоб відновити всі назви і перехресні посилання, виділіть весь документ.

Клацніть виділений фрагмент правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Відновити поле.

Щоб включити номери і назви глав в колонтитул, заздалегідь потрібно розбити документ на розділи.

Якщо потрібний, вставте розрив розділу туди, звідки слід почати розділ, який міститиме інший розділ.

1. Клацніть місце, куди слід вставити розрив розділу.

2. У меню Вставка виберіть команду Розрив.

3. У групі Новий розділ виберіть параметр, вказуючий, звідки слід почати новий розділ.

Примітка. Якщо для перенесення почала розділи на нову сторінку вже доданий розрив сторінки, видаліть його і замініть на розрив розділу, що починається на новій сторінці.

Застосуйте вбудований стиль заголовка до номера і назви глави, вибравши на панелі інструментів Форматування стиль заголовка із списку Стиль.

Якщо для оформлення заголовків глав необхідно застосувати автоматичну нумерацію заголовків, використовуйте діалогове вікно Список.

Інструкції

1. У меню Формат виберіть команду Список, а потім відкрийте вкладку Багаторівневий.

2. Виберіть стиль нумерації глав («Заголовок, що містить текст, 1», «Заголовок 2» і «Заголовок 3»), а потім натисніть кнопку OK.

3. Введіть текст нумерованого заголовка, а потім натисніть клавішу ENTER.

4. Щоб додати наступний нумерований заголовок, перейдіть до наступного заголовка, натисніть кнопку із стрілкою поряд з полем Стиль на панелі інструментів Форматування і виберіть варіант, заданий в кроці 2.

5. У першому розділі в меню Вигляд виберіть команду Колонтитули.

6. Якщо потрібний, перемістіть курсор до колонтитулу, який слід змінити.

7. Вставте номер або назву глави.

Інструкції.

4. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Перехресне посилання.

5. У списку Тип посилання виберіть варіант Заголовок.

6. У списку Для якого заголовка виберіть заголовок, який містить номер і назву потрібного розділу.

7. Із списку Вставити посилання виберіть відомості, які необхідно вставити в колонтитул. Наприклад:

§ щоб вставити номер глави, виберіть пункт Номер заголовка;

§ щоб вставити назву глави, виберіть пункт Текст заголовка.

8. Натисніть кнопку Вставити, а потім кнопку Закрити.

2. Щоб задати колонтитули для наступного розділу, натисніть кнопку Перехід до наступного.

3. Щоб розірвати зв'язок між верхнім і нижнім колонтитулами в поточному або сусідніх розділах, якщо один з них співпадає з тільки що створеним, на панелі інструментів Колонтитули натисніть кнопку Як в попередньому розділі.

4. При необхідності перед вставлянням номера і назви глави видалите непотрібний текст з колонтитулу.

5. Щоб вставити номер або назву поточного розділу, повторіть крок 5.

6. Повторіть кроки 5—9 для кожного розділу документа.

Дозвіл питань, пов'язаних із закладками

Елемент, що посилається на закладку, не оновлюється належним чином

· Перш ніж вносити зміни, переконайтеся, що закладки видно на екрані. При додаванні закладки до частини тексту, ця частина тексту позначається квадратними дужками. Перш ніж приступити до зміни елементу, поміченого закладкою, переконайтеся в тому, що редагований текст або малюнок знаходиться усередині дужок. Щоб відобразити закладки, виберіть в меню Сервіс команду Параметри, а потім на вкладці Вигляд встановите прапорець Закладки.

· Відновіть поля. Microsoft Word вставляє в документ перехресні посилання у вигляді полів. Якщо перехресне посилання на закладку не відбиває змін, внесених в цю закладку, поля необхідно відновити. Виділіть дане перехресне посилання, клацніть правою кнопкою миші код поля цього посилання, а потім виберіть в контекстному меню команду Відновити поле.

Замість тексту відображається повідомлення «Помилка! Джерело посилання не знайдене.»

· Переконайтеся в тому, що дана закладка існує. Можливо, видалена сама закладка або текст, що містить цю закладку.

· Переконайтеся в тому, що імена полів написані правильно. Багато елементів, в яких використовуються закладки, наприклад перехресні посилання і елементи наочного покажчика, вставляються в документ у вигляді полів. Якщо ім'я поля написане неправильно, може послідувати повідомлення про помилку.

· Відновіть поля. Виділіть весь документ натисненням комбінації клавіш [CTRL-A], клацніть будь-який код поля правою кнопкою миші, а потім виберіть в контекстному меню команду Відновити поле.

Замість тексту виводиться повідомлення «Помилка! Закладка не визначена.»

Це повідомлення з'являється, якщо закладка указувала на номер сторінки, але вона була видалена.

При вставці елементу списку автотексту, що містить закладку, закладка не була вставлена

· При створенні елементу списку автотексту, що містить закладку, необхідно переконатися в тому, що виділений весь текст, що міститься в закладці, включаючи ту, що відкриває і закриває дужки закладки.

· При збереженні тексту, що містить закладку разом з елементом автотексту, закладка залишається в цьому елементі. При кожній подальшій вставці елементу списку автотексту в документ закладка віддаляється з тексту, вставленого раніше, і приєднується до тексту, вставленого останнім.

Зміна закладки не дала очікуваних результатів

Елементи, помічені закладками, можна вирізувати, копіювати і вставляти.

Допускається також додавання або видалення тексту в помічених елементах.

Оновлення покажчика, таблиці посилань списку ілюстрацій або змісту

Якщо наочний покажчик або таблиця оновлюються повністю, в них втрачаються всі дані і форматування, які були внесені уручну.

Клацніть зліва від даного покажчика, змісту, посилань, які потрібно відновити.

Дата добавления: 2014-01-07