Склад реєстрів журнально-ордерної форми обліку сільськогосподарських підприємств

№ форми реєстру	Реєстри синтетичного та аналітичного обліку	Балансові рахунки, які включені в реєстр
1 с.-г.	Журнал-ордер та відомість
2 с.-г.	Журнал-ордер та відомість	31, 33
3 с.-г.	Журнал-ордер та відомість	14, 35
4 с.-г.	Журнал-ордер	50, 60
6 с.-г.	Журнал-ордер та відомість аналітичного обліку
6.1 с.-г.	Реєстр операцій по розрахунках з постачальниками і підрядчиками
7 с.-г.	Журнал-ордер
8 с.-г.	Журнал-ордер та відомість аналітичного обліку	16, 34, 37 (крім субрахунку 372), 38, 51, 52, 53, 55, 61, 62, 64, 65, 67, 68, 69
8а с.-г.	Відомість аналітичного обліку по рахунку 64
8б с.-г.	Відомість аналітичного обліку розрахунків з мешканцями квартир та гуртожитків
8в с.-г.	Відомість аналітичного обліку розрахунків з батьками за утримання їх дітей у дитячих установах
9 с.-г.	Журнал-ордер та відомість
9а с.-г.	Оборотна відомість аналітичного обліку по рахунку 21
10.1 с.-г.	Журнал-ордер та відомість	20, 22, 25, 26, 27, 28
10.2 с.-г.	Журнал-ордер	13, 47, 65, 66
10.2.1 с.-г.	Зведена відомість нарахування та розподілу оплати праці та відрахувань від неї по об'єктах обліку	471, 65, 66
10.2.2 с.-г.	Книга обліку розрахунків з депонентами
10.2.3 с.-г.	Зведена відомість по розрахунках з робітниками та службовцями
10.2.4 с.-г.	Відомість аналітичного обліку по рахунку 65
10.2.5 с.-г.	Розрахунок нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів за прямолінійним методом на початок року
10.2.6 с.-г.	Відомість нарахування амортизації основних засобів, необоротних активів, які надішли або вибули
10.2.7 с.-г.	Відомість нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів
10.2.8 с.-г.	Відомість нарахування амортизації основних засобів за методом, передбаченим податковим законодавством
10.3 с.-г.	Журнал-ордер	23, 24, 39, 91, 92, 93
10.3а с.-г.	Виробничий звіт	Основне виробництво
10.3б с.-г.	Виробничий звіт	Інші виробництва
10.3в с.-г.	Виробничий звіт	Загальновиробничі витрати
10.3г с.-г.	Виробничий звіт	Адміністративні витрати
10.3д с.-г.	Зведена відомість до журналу-ордера N 10.3 с.-г.	23, 24, 39, 91
10.3е с.-г.	Оборотна відомість по рахунках	Рахунки витрат на виробництво
11 с.-г.	Журнал-ордер	36, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 79
11.1 с.-г.	Реєстр документів по реалізації готової продукції за її собівартістю (безготівкові розрахунки)	701, 901
11.2 с.-г.	Реєстр документів по реалізації товарів, робіт та послуг, виробничих запасів (безготівкові розрахунки)	702, 703, 712, 902, 903, 943
11.3 с.-г.	Реєстр документів по реалізації продукції, матеріалів, робіт та послуг за готівку (за цінами реалізації)	701, 702, 703, 712
11.3а с.-г.	Реєстр документів по реалізації продукції, матеріалів, робіт та послуг за готівку (за обліковими цінами)	901, 902, 903, 943
11.4 с.-г.	Відомість аналітичного обліку реалізації продукції, матеріалів, робіт та послуг	90, 943, 70, 712
11.5 с.-г.	Книга аналітичного обліку реалізації продукції, матеріалів, робіт та послуг
11.6 с.-г.	Оборотна відомість
11.7 с.-г.	Відомість обліку продажу шляхом взаємних розрахунків
11.8 с.-г.	Відомість аналітичного обліку по рахунку 36
11 с.-г.	Аналітичні дані до рахунків 71, 72, 73, 74, 75	71, 72, 73, 74, 75
12 с.-г.	Журнал-ордер та аналітичні дані до рахунків	40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 472, 473, 474, 48
13 с.-г.	Журнал-ордер Аналітичні дані до рахунків	10, 11, 12, 15, 18
15 с.-г.	Журнал-ордер Аналітичні дані до рахунків	17, 54, 90, 94, 95, 96, 97, 98, 99

Фермерські господарства можуть застосовувати форму обліку, передбачену Методичними рекомендаціями з організації та ведення бухгалтерського обліку в селянських (фермерських) господарствах, затверджені Наказом Міністерства аграрної політики України від 2 липня 2001 року № 189. після реєстрації фермерського господарства фермер складає Опис майна (рис. 1.1), яке становить його власність. На підставі опису майна складають вступний баланс господарства (рис. 1.2).

Бухгалтерський облік фермерські господарства можуть вести за допомогою однієї з таких форм:

– простої форми обліку (без використання подвійного запису) - застосовують господарства, в яких працюють власник (голова) та члени його родини (без залучення найманих працівників);

– спрощеної форми обліку - пропонується застосовувати господарствам з середньообліковою чисельністю працюючих за звітний період - до 10 осіб включно (крім членів сім'ї) і обсягом виручки за рік, що не перевищує 500 тис. грн.;

– спрощеної форми обліку, передбаченої для суб’єктів малого підприємництва;

наказом Міністерства аграрної політики України

Селянське фермерське господарство___________________________

N п/п	Найменування	Одиниця виміру	Кількість	Первісна вартість	Знос	Залишкова вартість
	Основні засоби
	Разом
	Матеріали				Х	Х
	Разом				Х	Х
	Гроші				Х	Х
	Разом				Х	Х
	Заборгованість господарству				Х	Х
	Разом				Х	Х
	Всього
	Заборгованість господарства				Х	Х
	Разом				Х	Х

Рис. 1.1. Форма опису майна фермерського господарства

Проста форма обліку передбачає ведення єдиного реєстру – Книги обліку доходів та витрат, в якій здійснюють реєстрацію даних первинних документів за видами доходів та витрат з метою визначення результатів господарювання. Наявність засобів чи джерел їх утворення у Книзі не відображають. Ведення Книги обліку доходів і витрат не вимагає спеціальної підготовки, вона легка і зрозуміла в користуванні, так як записи здійснюють без одночасного відображення взаємозв'язку господарських засобів та джерел. За даними бухгалтерських записів по Книзі можна отримати відомості про хід господарського процесу, скласти декларацію про доходи та про ПДВ при потребі, баланс та звіт про фінансові результати. В кінці звітного періоду проводять інвентаризацію. При цьому складають інвентаризаційний опис. На підставі даних про фактичну наявність запасів уточнюють суму витрат на різницю перехідних залишків запасів (матеріалів, готової продукції, молодняку тварин, незавершеного виробництва) на кінець та початок періоду.

наказом Міністерства аграрної політики України

Актив	Код рядка	На початок звітного періоду	На кінець звітного періоду

I. Необоротні активи
Основні засоби:
залишкова вартість
первісна вартість
Знос
Усього за розділом I
II. Оборотні активи
Виробничі запаси
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги Господарству:
чиста реалізаційна вартість
Грошові кошти та їх еквіваленти:
в національній валюті
Інші оборотні активи
Усього, за розділом II
Баланс
Пасив	Код рядка	На початок звітного періоду	На кінець звітного періоду
I. Власний капітал
Власний капітал (статутний капітал)
Короткострокові кредити банків
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги Господарства
Інші поточні зобов'язання
Баланс

Для складання балансу використовують дані інвентаризаційних описів про наявність цінностей та відомості обліку основних засобів, де відмічають вартість одержаних та списаних об'єктів та суму нарахованої амортизації за звітний період. За бажанням власника можна вести аналітичний облік окремих видів засобів і зобов'язань шляхом використання Відомостей обліку: основних засобів, тварин та птиці, багаторічних насаджень, витрат незавершеного виробництва за видами діяльності, розрахунків тощо.

Основним реєстром спрощеної форми обліку є Журнал обліку господарських операцій, який заповнюється з дотриманням принципу подвійного запису. Для ведення аналітичного обліку окремих господарських об'єктів (витрат, розрахунків, тварин, продукції тощо), крім Журналу, фермер може використовувати інші реєстри, зокрема Відомість обліку основних засобів та нарахування амортизації, Відомість обліку розрахунків, Відомість обліку витрат виробництва тощо.

З набранням чинності з 01.01.2007 р. П(С)БО 30 "Біологічні активи" відбулися суттєві зміни методології бухгалтерського обліку сільськогосподарської діяльності. Зміни торкнулися практично всіх методичних прийомів обліку, та найбільше - первинного і синтетичного обліку, й порядку оцінки.

Визначальним в організації бухгалтерського обліку сільськогосподарських підприємств стало поняття біологічних активів. Згідно П(С)БО 30 біологічний актив – це тварина або рослина, яка в процесі біологічних перетворень здатна давати сільськогосподарську продукцію та/або додаткові біологічні активи, а також приносити в інший спосіб економічні вигоди.

З метою відображення в бухгалтерському обліку інформації про біологічні активи їх класифікують за терміном використання і методом оцінювання їхньої вартості.

За терміном використання біологічні активи поділяються на:

– поточні біологічні активи - біологічні активи, здатні давати сільськогосподарську продукцію та/або додаткові біологічні активи, приносити в інший спосіб економічні вигоди протягом періоду, що не перевищує 12 місяців, а також тварини на вирощуванні та відгодівлі.

– довгострокові біологічні активи - усі біологічні активи, які не є поточними біологічними активами.

– біологічні активи, оцінені за справедливою вартістю;

– біологічні активи, оцінені за первісною вартістю.

– додаткові біологічні активи - біологічні активи, одержані в процесі біологічних перетворень;

– незрілі біологічні активи – довгострокові біологічні активи, які у звітному періоді ще не здатні давати сільськогосподарську продукцію та/або додаткові біологічні активи визначеної якості (наприклад, багаторічні насадження, які не досягли пори плодоношення).

Сільськогосподарські підприємства утримують біологічні активи з метою отримання від них в процесі біологічних перетворень додаткових біологічних активів або сільськогосподарської продукції.