Використання тезауруса при роботі з документом

Параметры. Відкриває діалогове вікно орфографія, яке також викликається вказівкою Сервис/Параметры/Орфография.

Заменить. Якщо слово було введено з помилками, то слід вибрати варіант правильного його написання із списку запропонованих варіантів та клацнути на кнопці Заменить. Якщо у запропонованому списку немає правильного варіанта слова, слід набрати правильний варіант в поле Заменить на та клацнути на кнопці Заменить.

Заменить все. За цією вказівкою подібні помилки автоматично будуть виправлені у всьому тексті документа.

Добавить. Якщо дане слово було введено правильно і є необхідність додати його до користувацького словника, слід скористатись кнопкою Добавить. Система Word додає це слово до активного користувацького словника.

Варианты. Якщо опція автоматичного запропонування можливих правильних варіантів була включена, то для знаходження можливих варіантів правильного написання в активному словнику слід вибрати кнопку Варианты.

Автозамена. Якщо користувач зрозумів, що кожний раз допускає однакову орфографічну помилку, то слід клацнути на кнопці Автозамена. Після чого система Word для цього слова, яке некоректно вводиться користувачем, створить елемент у списку Автозамена. Це дозволить системі автоматично виправляти помилки написання при введенні даного слова.

Вернуть. Скасовує зміни для останнього перевіреного слова.

Допоміжний словник

Допоміжний словник – це список слів, що доповнюють головний словник. Слова до такого користувацького словника додаються за допомогою кнопки Добавить або за допомогою вказівки Добавить контекстного меню, яке з’являється при клацанні правою кнопкою на підкресленому слові.

Тезаурус дозволяє відшукати слова аналогічного змістового значення (синоніми). Це доцільно, коли необхідно якось урізноманітнити текст. Для виклику тезауруса слід встановити вказівник на потрібне слово, та натиснути клавіші Shift+F7, після чого на екрані з’являється діалогове вікно Тезаурус. Якщо в цьому діалоговому вікні є необхідний синонім, його слід виділити та клацнути на кнопці Заменить. В результаті вихідне слово в тексті буде замінено вибраним синонімом.

Для підключення режиму Грамматика слід скористатися вказівкою Сервис/Грамматика, після чого на екран викликається відповідне діалогове вікно.

У документі можна виконувати різноманітні вставки за допомогою п.м. Вставка:

1. Символів, які скриті під комбінаціями клавішів і запам’ятати їх важко, бо на клавіатурі вони не відображені.

2. Малюнок (Рисунок), користувач вибирає малюнок із стандартних малюнків Windows. Їх можна переміщувати, міняти розмір і кольори.

3. Дату і час. Вибираємо стиль.

4. Нумерацію сторінок. У вікні-запиту вибираємо місце розташування ліворуч, праворуч, посередині, зверху, знизу.

5. Розрив. Це дає можливість перенести курсор на наступну сторінку, або у кінець сторінки.

6. Об’єкту (додаткових програм WORD)

7. Файлу. У вікні діалогу вибираємо ім’я файла, диск, шлях до нього і у поточне місце активного документа вставляється зміст вибраного файла. Таким чином виконується конкатенація.

8. Кадр – вікно (рамка) – де можна виконувати композиції, н-д створення візитки.

Об’єктами можуть бути малюнки, Word Art (програма, що дає можливість створювати графічні надписи) Equation 3.0. – (програма для створення у тексті математичних формул, без виконання розрахунків).

Термін об’єкт далі будемо розглядати не тільки як елемент графічного зображення, а як вставку до тексту результатів роботи інших програм (редакторів формул Equation 2.0, ділової графіки Graph, засобу художнього оформлення текстів WordArt, графічного редактора PaintBrush, електронних таблиць Excel тощо) чи зображення з бібліотеки малюнків.

Механізм OLE (Object Linkihg and Embedding) призначено для зв’язування та вбудовування об’єктів. Поняття OLE базується на концепції складеного документа, тобто документа, який містить елементи та частини інших додатків. OLE-технологія надає програмам можливість обмінюватися інформацією в результаті вбудовування даних, створених одним додатком, в документ, організований іншим додатком.

OLE-технологія дозволяє зв’язати або вбудувати весь чи частину існуючого файлу, створеного у будь-якому додатку Office або в деякому іншому додатку, який підтримує технологію зв’язування та вбудовування. Можна також створити новий об’єкт, а потім зв’язати чи вбудувати його. Якщо файл, що використовується, було створено у додатку, який не підтримує OLE-технологію, то данні із файла можуть бути скопійовані або вставлені, але їх не можна зв’язати чи вбудувати.

Основна відміна між зв’язуванням та вбудовуванням об’єктів пов’язана з тим, як данні запам’ятовуються та оновлюються, де зберігаються данні об’єкта-джерела після їх розміщення в іншому файлі.

Для зв’язування об’єкта, наприклад, з документом Word, сам об’єкт зберігається не в документі, а в окремому файлі. При цьому такий об’єкт відображається в документі звичайним чином. В цьому випадку OLE-технологія слідкує за станом файлу, який містить зв’язаний об’єкт, та при будь-якій його зміні OLE-технологія автоматично оновлює зв’язаний об’єкт у документі-приймачеві. Іншими словами зв’язаний об’єкт оновлюється одночасно з файлом-джерелом. При вбудовуванні об’єкта данні об’єкта зберігаються безпосередньо в документі Word, а не в окремому файлі-джерелі.

При використанні зв’язаних об’єктів документи мають значно менші розміри, ніж при використанні вбудованих, але при зв’язуванні об’єктів треба постійно відслідковувати місце розташування зв’язаних файлів-джерел.

Редагування вбудованих та зв’язаних об’єктів виконується однаково.

Дата добавления: 2014-01-07