Виділення рядків і стовпчиків

Виділення несуміжних діапазонів

Виділення діапазону

Виділений на робочому листі діапазон завжди має прямокутну форму. Найменший діапазон складається з однієї клітинки. Активна клітинка автоматично вважається виділеною.

Для виділення діапазону клітинок за допомогою миші потрібно переміщати покажчик миші через відповідні клітинки при натиснутій лівій кнопці.

Для виконання цієї ж операції за допомогою клавіатури треба помістити покажчик активної клітинки на початку діапазону, що виділяється, натиснути клавішу < Shift > і, утримуючи її натиснутою, клавішами керування курсором розширити виділений діапазон. Альтернативою клавіші < Shift > є функціональна клавіша < F8 >. Після натискання цієї клавіші у рядку стану з'являється індикатор ВДЛ, який свідчить про те, що режим виділення включений. Користуючись клавішами керування курсором можна розширити виділений діапазон. Повторне натискання клавіші < F8 > виключає режим виділення.

Крім того, виділити діапазон можна, вписавши його координати (адреси лівого верхнього та правого нижнього кутів області, наприклад, B5:Z125) у полі імен рядка формул. Це зручно, коли виділяється область великого розміру, координати якої заздалегідь відомі.

Необхідність у виділенні несуміжних діапазонів виникає, коли дія команди повинна поширюватися на клітинки, розташовані у різних частинах таблиці. Не всі команди можна застосовувати до виділених несуміжних діапазонів. Наприклад, виділені несуміжні діапазони не можна переміщати або копіювати, але можна видаляти або форматувати їх, а також уводити у них дані або аналізувати за допомогою діаграм.

Несуміжні діапазони можна виділяти за допомогою миші (як описано вище), якщо додатково натиснута клавіша < Ctrl >.

Можна також, виділивши перший діапазон, натиснути сполучення клавіш < Shift + F8 >. При цьому у рядку стану з'явиться індикатор ДОБ, що вказує на вмикання режиму несуміжних виділень. У цьому режимі потрібно послідовно виділити всі діапазони (використовуючи будь-які з розглянутих можливостей), після чого повторно натиснути ту ж комбінацію клавіш для вимикання режиму виділення.

Для виділення рядків або стовпчиків простіш за все скористатися мишею. Для виділення одного стовпчика достатньо клацнути на його заголовку. Щоб виділити декілька суміжних стовпчиків, можна активізувати заголовок першого стовпчика діапазону, що виділяється, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити покажчик до заголовка останнього стовпчика діапазону. Для виділення декількох несуміжних діапазонів стовпчиків необхідно, виділивши перший діапазон стовпчиків, натиснувши й утримуючи клавішу < Ctrl >, додати до нього наступні діапазони стовпчиків. Рядки виділяють цілком аналогічним чином, використовуючи замість рядка заголовків колонок, колонку заголовків рядків.

Для виділення рядків за допомогою клавіатури необхідно помістити покажчик активної клітинки у рядок, що виділяється, натиснути сполучення клавіш < Shift + Пропуск > і, утримуючи натиснутою клавішу < Shift >, клавішами <  > або < ­ > розширити діапазон виділення. Аналогічно, для виділення колонок треба зробити активною клітинку колонки, що виділяється, натиснути комбінацію клавіш < Ctrl + Пропуск > і, утримуючи натиснутою клавішу < Shift >, клавішами <  > або <  > розширити діапазон виділення.

Дата добавления: 2014-01-07