Спеціальна вставка

Переміщення та копіювання в іншу робочу книгу

Переміщення та копіювання в інший лист робочої книги

Вставка клітинок у діапазон, що містить дані

Вирізані або скопійовані у буфер обміну клітинки можна вставити у діапазон, що містить заповнені клітинки, не замінюючи їхній уміст, а переносячи дані у сусідні клітинки. Для цього можна, помістивши у буфер необхідні клітинки та обравши покажчиком ліву верхню клітинку цільового діапазону, виконати команду «Вставка\Скопированные ячейки…» або, відповідно, для переміщення — «Вставка\Вырезанные ячейки…», та вказати у вікні діалогу «Вставка скопированных ячеек» напрямок зсуву існуючих клітинок («диапазон, со сдвигом вправо» або «диапазон, со сдвигом вниз»).

Розглянуті вище способи, що використовують буфер обміну, дозволяють копіювати або переміщувати дані також в інші листи робочої книги.

Крім того переміщення або копіювання даних можна здійснити так:

 Виділіть діапазон клітинок із даними на вихідному листі.

 Натисніть та утримуйте клавішу < Alt > (для копіювання додатково утримуйте клавішу < Ctrl >).

 Встановіть покажчик миші на межі виділеного діапазону та, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перемістіть покажчик на ярлик того листа, на який поміщаються дані.

 Перемістіть покажчик у позицію вставки листа, куди ви переміщуєте або копіюєте, після чого звільніть клавішу < Alt > та ліву кнопку миші (і, можливо, клавішу < Ctrl >).

Розглянуті вище способи, що використовують буфер обміну, дозволяють копіювати або переміщувати дані також в інші відкриті робочі книги.

Крім того переміщення або копіювання даних можна здійснити так:

 Відкрийте необхідні робочі книги таким чином, щоб їхні вікна не перекривалися.

 Виділіть діапазон клітинок із даними у вихідній робочій книзі.

 Перетягніть виділений діапазон за допомогою миші у книгу, куди ви переміщуєте або копіюєте, та розмістіть у відведеному для нього місці.

 Для копіювання додатково користуйтеся клавішею < Ctrl >.

У тому, що зберігається насправді у клітинці, можна виділити декілька рівнів: безпосередньо значення (формула або дані), оформлення значення (формат), коментар до клітинки (примітка). Розглянуті вище засоби копіювання або переміщення даних вставляли у клітинку, що приймає, усі зазначені елементи (наприклад, формулу з відповідним оформленням результату, що обчислюється, та зробленою користувачем приміткою). Існує дуже зручна можливість із клітинки для копіювання вставляти у клітинку, що приймає (це може бути та ж сама клітинка), тільки окремі елементи на вибір. Наприклад, скопіювати у деяку клітинку (можливо ту ж саму) не саму формулу, а результат її обчислення (значенням цільової клітинки буде відповідна константа), або скопіювати тільки формат, що визначає оформлення наявного в клітинці значення (або того, що вводиться у клітинку пізніше), або скопіювати примітку.

Скопійовані у буфер обміну клітинки можна вставити, виконавши команду «Правка\Специальная вставка…». Вікно діалогу «Специальная вставка» дозволяє задати різні параметри вставки.

Група «Вставить» визначає, що повинно бути вставлене (наприклад, тільки формати клітинок).

У групі «Операция» можна зазначити, які операції над формулами або значеннями клітинок, що копіюються, і клітинок у цільовій області, повинні бути виконані.

Якщо включити поле «пропускать пустые ячейки», порожні клітинки діапазону, що копіюється, вставлені не будуть і не замінять заповнені клітинки цільового діапазону.

Поле «транспонировать» дозволяє зробити заміну рядків на стовпчики (стовпчиків на рядки) при вставці.

Дата добавления: 2014-01-07