Форматування

Оформлення даних

Excel надає у розпорядження користувача множину різноманітних засобів, за допомогою яких визначається представлення даних у робочому листі, що дозволяє створювати професійно оформлені та наочні таблиці.

Перерахуємо головні правила та можливості форматування:

 Задані для клітинки параметри форматування та її вміст відносно незалежні. Формат визначає тільки представлення даних.

 Форматування клітинок робочого листа можна виконати як до, так і після уведення даних у клітинку.

 Параметри форматування задаються, як правило, трьома способами: за допомогою команд головного або контекстного меню та за допомогою кнопок панелей інструментів.

 Задані для однієї клітинки параметри форматування можна швидко перенести і на інші клітинки.

 Можна присвоїти клітинкам найбільш важливі числові формати при уведенні даних з клавіатури.

 Для форматування тексту можна використовувати різноманітні види та параметри шрифтів.

 Задане за умовчанням вирівнювання вмісту клітинки можна змінити. Текст у клітинці можна розмістити у декількох рядках і “розгорнути” вміст клітинки.

 До клітинки можна додати рамку та візерунок, задаючи окремо колір для самої клітинки, для лінії рамки та візерунка, уточнюючи вид лінії.

 Задані для клітинки параметри форматування можна зберегти як стиль, а також включити у шаблон.

 Можна структурувати робочі клітинки для поліпшення контролю за даними.

Параметри форматування для клітинки задають різноманітними способами. Перед завданням формату потрібно виділити необхідні клітинки або діапазон клітинок.

Для завдання параметрів форматування за допомогою вікна діалогу можна виконати команду «Формат\Ячейки…», або вибрати з контекстного меню команду «Формат ячеек…», або скористатися сполученням клавіш < Ctrl + 1 >.

Вікно діалогу «Формат ячеек» складається з шести вкладок:

 Вкладка «Число» дозволяє вибрати один із вбудованих або створених користувачем форматів, а також створити новий числовий формат.

 Вкладка «Выравнивание» дозволяє визначити горизонтальне та вертикальне вирівнювання, орієнтацію вмісту клітинки, а також представити текст у декількох рядках.

 Вкладка «Шрифт» дає можливість вибрати вид і розмір шрифту, а також задати інші параметри, що визначають, наприклад, колір, підкреслення та деякі інші ефекти.

 Вкладка «Граница» дозволяє додати до окремих клітинок або діапазонів клітинок рамку, а також визначити стиль та колір лінії рамки.

 Вкладка «Вид» дозволяє вибрати візерунок і його колір, а також колір заливки.

 Вкладка «Защита» дозволяє задати режим захисту клітинки та приховання формул.

Визначивши на вказаних вкладках потрібні параметри форматування, закрийте вікно діалогу, натиснувши кнопку «ОК». Після цього ви отримаєте відображення вмісту клітинок із врахуванням заданих параметрів.

Найбільш важливі та часто вживані параметри форматування можна задати і за допомогою кнопок панелі інструментів «Форматирование».

Встановіть покажчик миші на відповідному елементі наведеної панелі і ви одержите підказ про його призначення.

Наявні в Excel засоби настройки інструментальних панелей дозволяють створювати панелі практично для будь-яких цілей, наприклад, створити “суперформатуючу” панель з кнопками команд форматування, у тому числі і такими, що відсутні на інших інструментальних панелях.

На панелі інструментів «Стандартная» розташована кнопка — «Формат по образцу», за допомогою якої можна застосувати формат визначеної клітинки до інших клітинок і діапазонів. Для використання цієї можливості:

 Виділіть клітинку з параметрами форматування, що необхідно скопіювати.

 Натисніть на кнопку — «Формат по образцу». Курсор миші прийме форму пензля.

 Утримуючи ліву кнопку миші натиснутою, перетащіть покажчик миші через клітинки, на які повинен бути перенесений формат. Excel присвоїть виділеним клітинкам скопійовані параметри форматування.

Можна скопіювати формати відразу у декілька діапазонів клітинок. Для цього натисніть двічі на кнопці — «Формат по образцу» (вона зафіксується у натисненому стані) та виділіть перший діапазон, після чого повторіть операцію виділення для інших діапазонів (курсор зберігає форму пензля). Завершивши копіювання форматів, ще раз натисніть на кнопку — «Формат по образцу», звільняючи її. Для завершення вказаної дії можна також натиснути клавішу «Esc».

Якщо у вихідній клітинці задані різноманітні параметри форматування для окремих символів, то будуть скопійовані параметри форматування, які задані для першого символу клітинки.

Можна також видалити параметри форматування, відмінні від стандартних, в результаті чого клітинки будуть відформатовані стилем «Обычный».

Дата добавления: 2014-01-07