Розширений фільтр

При використанні розширеного фільтра критерії відбору задаються безпосередньо у робочому листі (діапазон критеріїв). Користувач завжди може контролювати та швидко змінювати критерії, що застосовуються. Але головне, можна задавати як завгодно складні критерії, що зв'язують елементарні умови по одному полю або різноманітним полям логічними операторами «И» та «ИЛИ». При копіюванні можна не тільки враховувати складні критерії, але і відбирати окремі потрібні поля з відфільтрованих записів.

Діапазон критеріїв (інтервал критеріїв) можна оформити у будь-якому вільному місці робочого листа. Обираючи місце під діапазон, виходять із того, щоб він не заважав, наприклад, поповненню списку.

У діапазоні критеріїв можна вводити та сполучати два типи критеріїв:

1. Порівняльні критерії — порівнюють вміст полів за заданою умовою (аналогічно застосуванню автофільтра).

2. Обчислювальні критерії — дозволяють записувати формули, що містять бібліотечні функції, та перевіряти складні умови. Наприклад, використовуючи обчислювальні критерії, легко можна виділити у списку тільки тих робітників, у яких зарплата не менше ніж на 25% перевищує середню зарплату.

Діапазон критеріїв повинен складатися не менше ніж із двох рядків. У першому рядку для порівняльних критеріїв необхідно зазначити імена полів. Причому можна ввести тільки ті імена полів, для яких вказуються обмеження. Враховуючи необхідність точного збігу імен полів, їх простіше усього одержати шляхом копіювання. У рядку (рядках), розташованих безпосередньо під рядком з іменами полів, потрібно зазначити обмеження, що мають традиційний вигляд (наприклад: >=5000, або <=30) та інтерпретуються наступним чином:

1. Обмеження розташовані в одному рядку зв'язуються логічним оператором«И».

2. Обмеження у різних рядках зв'язуються логічним оператором «ИЛИ».

3. Ім'я поля може повторюватися у рядку з іменами полів.

Для застосування створеного діапазону критеріїв до списку:

1. Розташуйте покажчик клітинки усередині списку.

2. Виконайте команду «Данные\Фильтр\Расширенный фильтр…».

3. У вікні діалогу «Расширенный фильтр» розташуйте курсор уведення у полі «Диапазон условий» та виділіть відповідний діапазон у робочому листі (у разі потреби перемістіть вікно діалогу).

4. Переконайтеся, що встановлений перемикач «фильтровать список на месте» та натисніть кнопку «OK».

Якщо у результаті відбору не повинні бути відображені однакові записи, у вікні діалогу «Расширенный фильтр» потрібно встановити прапорець параметра «Только уникальные записи».

Щоб після фільтрації задати відображення у робочому листі усіх записів списку, виконайте команду «Данные\Фильтр\Отобразить все».

Дата добавления: 2014-01-07