АРМ – ТМЦ

У бухгалтерському обліку надходження виробничих запасів, товарів, МШП та напівфабрикатів на склад, їх рух та витрачання оформляється одними і тими ж документами та відображаються ідентичними господарськими операціями.

Перед тим, як користувач почне працювати, вести комп'ютеризований облік запасів, нам необхідно ввести початкові залишки по всіх ТМЦ.

Програма 1С: Підприємство 7.7 надає можливість вводити ці залишки таким чином: на панелі інструментів потрібно вибрати "Документи" - в "Документах" - "Ввод остатков" - далі "Остатки ТМЦ".

Якщо нам потрібно ввести залишки по ТМЦ, то спочатку, - вводимо ці ТМЦ. Для цього в меню "Справочники" відкриваємо "Номенклатура ТМЦ".

Саме тут далі будуть зберігатися наші запаси, саме звідси потрібно буде їх вибрати при заповненні повного виду документів.

Для того, щоб ввести велику групу ТМЦ, на панелі інструментів потрібно вибрати жовту папочку, клацнути по ній мишкою та написати назву групи. Наприклад: "Виробничі запаси". У великій групі ТМЦ можна створити підгрупи запасів, наприклад – підгрупа "Будівельні матеріали", "Паливо", "Запасні частини". Щоб створити підгрупу ТМЦ необхідно відкрити папку великої групи, а потім у великій жовтій папці групи створюємо підгрупи аналогічним чином.

Коли створені групи та підгрупи - необхідно створити самі елементи ТМЦ. Наприклад, ми можемо створити елемент "Цегла". Для цього необхідно буде вибрати папку великої групи "Виробничі запаси", відкрити її, в ній всередині вибрати підгрупу, до якої ми можемо віднести цеглу. У нашому випадку -• це підгрупа "Будівельні матеріали". Відкривши папку підгрупи, створюємо в ній всередині новий елемент "Цегла". На екрані монітора це буде виглядати приблизно так:

При створенні нового елемента необхідно вказати: вид запасу, відповідно до встановленого виду ТМЦ програма автоматично проставляє рахунок, іноді, коли рахунок не підходить - його можна вибрати вручну. Використовуючи сучасну конфігурацію програми 1С: Підприємство 7.7, можна реалізувати наступні операції складського обліку ТМЦ:

1. Оприбуткування ТМЦ на склад (документи "Прибуткова накладна", "Авансовий звіт");

2. Міжскладські переміщення (документ "Переміщення", який відповідає звичній для нас "Накладній внутрігосподарського призначення");

3. Інвентаризація наявності ТМЦ на складі (документ "Акт інвентаризації"");

4. Оприбуткування лишків ТМЦ, виявлених у результаті інвентаризації (документ "Оприбуткування залишків ТМЦ");

5. Переоцінка ТМЦ (документ "Переоцінка ТМЦ");

6. Списання ТМЦ (документ "Списання ТМЦ").

Для відображення операцій, пов'язаних з відпуском продукції, інших запасів, реалізації різного роду робіт та послуг, призначений документ "Расходная накладная". При заповненні вище перелічених форм документів необхідно обов'язково вказати місце зберігання, правильно вибирати партію ТМЦ, вказувати вид взаєморозрахунків та вид торгівлі.

Якщо всі ТМЦ залишки по ТМЦ введені правильно і якщо правильно заповнені документи, то програма 1С: Підприємство 7.7 сама автоматично формує бухгалтерські проводки.

Облік наявності і руху МШП, належить підприємству, ведеться в типовій конфігурації на рахунку 22 МШП у розрізі місць їх зберігання (субконто, "Місця зберігання"), найменувань, видів (субконто "ТМЦ") і партій (субконто "Партія").

Для оформлення операцій по руху МШП, в програмі 1С: Підприємство 7.7 використовуються майже ті самі форми документів, що і для запасів вцілому. Проте для оформлення операцій передачі в експлуатацію придбаних МШП в типовій конфігурації передбачений документ "Уведення в експлуатацію". При заповненні цього документа у показниках електронної форми необхідно вибрати опцію "Уведення вексплуатацію МШП" і вказати матеріально відповідальну особу, в підзвіті якої вони будуть знаходитися.

Для відображення операцій по списанню МШП внаслідок втрати ними свого виробничого призначення чи нормального зносу в типовій конфігурації 1С: Підприємство 7.7 передбачений документ "Списання МШП". При проведенні цього документа МШП списується з оперативного обліку. При веденні комп'ютерного обліку запасів, необхідно заповнювати і обов'язково проводити всі перераховані форми документів. Якщо документ програма не проводить – це означає, що десь при його заповненні була допущена помилка; як правило в конфігурації 1С: Підприємство 7.7 передбачені зноски внизу екрана, яку саме помилку він зробив і чому документ не проводиться.

Перед тим як розпочати ведення комп'ютеризованого бухгалтерського обліку, необхідно ввести в програму самі основні засоби і інші необоротні матеріальні активи. ОЗ вводяться так як і запаси у "Довідник". Відкриваємо "Необоротні активи" де створюємо групи, підгрупи та окремі елементи. У картці необоротних активів необхідно ще вказувати первісну вартість об'єкта ОЗ, вид необоротного активу відповідно до якого проставляється рахунок обліку.

Залишки по ОЗ, нематеріальних активах і інших необоротних матеріальних активах, вводяться таким чином: у меню "Документи" вибираємо "Операція" і ручною проводкою вводимо залишки по ОЗ.

Список введених об'єктів ОЗ ведеться в конфігурації в довіднику "Необоротні активи". Для кожного об'єкта за виключенням об'єктів виду "інші необоротні активи", повинен бути заданий метод нарахування зносу по бухгалтерському обліку, проте конфігурація програми 1С: Підприємство 7.7 надає можливість користувачам нараховувати знос як в бухгалтерському так і в податковому обліку.

Параметри нарахування зносу необоротних активів по бухгалтерському і податковому обліку задаються на закладці "Додатково". Для визначення вартості об'єкта, яка амортизується повинна бути вказана його ліквідаційна вартість.

Якщо в реквізиті "Метод розрахунку зносу" вибрано значення "податковий", то це означає, що для даного об'єкта буде використовуватися один із методів нарахування амортизації, який передбачений податковим законодавством.

Більшість необоротних активів надходить на підприємство в результаті придбання їх за плату у інших організацій, тобто за рахунок капітальних інвестицій. Бухгалтерський облік витрат на придбання матеріальних і нематеріальних активів здійснюється в типовій

конфігурації на наступних субрахунках:

15 "Капітальні інвестиції"";

152 "Придбання (виготовлення) основних засобів";

153 "Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів";

154 "Придбання (виготовлення) нематеріальних активів".

Факт придбання необоротних матеріальних і нематеріальних активів відображається в типовій конфігурації з допомогою документа "Прибуткова накладна".

Прийняття необоротних активів до бухгалтерського обліку (по дебету рахунка 10, 11, 12 відповідно) означає введення їх у експлуатацію і оформляється в типовій конфігурації з допомогою документа "Уведення в експлуатацію". При проведенні цього документа буде сформований необхідний набір проводок по прийняттю об'єктів на баланс організації, а також збільшенню балансової (первісної) вартості відповідних груп виробничих основних фондів (нематеріальних активів) по податковому обліку.

Для відображення помісячного нарахування амортизації по всіх матеріальних і нематеріальних активах в бухгалтерському обліку і щоквартально в податковому обліку в типовій конфігурації призначено документ "Нарахування зносу".

Варіант виконання документа - нарахування амортизації по податковому обліку чи по бухгалтерському задається вибором відповідної опції в його діалоговій формі.

Нарахування амортизації в податковому обліку проходить лише по тих необоротних активах (матеріальних і нематеріальних) для яких у формі елемента довідника "Необоротні активи" включено прапорець "Нарахування зношування в НУ".

У процесі експлуатації необоротні активи можуть переміщуватися від одного підрозділу до другого, від МВО до іншої. Оформлення операцій такого виду здійснюється в типовій конфігурації за допомогою документа "Переміщення". Переміщення необоротних активів оформляється проводками в кореспонденції з рахунком "00" - допоміжний рахунок.

У процесі своєї господарської діяльності кожне підприємство може проводити ремонт, модернізацію, інші види робіт з необоротними активами з метою підтримання їх експлуатаційних якостей, підвищення ефективності використання, а також продовження строку служби. Бухгалтерський облік ремонту і модернізації необоротних активів повинен виявити об'єм і собівартість виконуваних ремонтних робіт, правильно відобразити зміну балансової вартості об'єктів основних фондів. Для цих цілей у типовій конфігурації, передбачено документ "Модернізація необоротних активів".

Для відображення в обліку факту виводу із експлуатації матеріальних і нематеріальних оборотних активів внаслідок їх реалізації або списання в типовій конфігурації передбачений документ "Ліквідація необоротних активів". При необоротності до вищеперерахованих документів можна сформувати "Податкову накладну".

Дата добавления: 2014-01-07