Облік місць збереження

Переміщення

Введення

План заняття

Лекція 8. Тема: Внутріфірмовий складський облік

1. Введення

2. Переміщення

3. Переоцінка

4. Інвентаризація

У системі обліку на будь-якім підприємстві велике значення має внутріфірмовий складський облік ТМЦ. Цей розділ обліку в «1С: Бухгалтерії» цілком автоматизований. Переміщення ТМЦ зі складу на чи склад у роздрібний магазин, переоцінка, списання, відображення результатів інвентаризації, і інші «внутрішні» операції з ТМЦ реєструються за допомогою документів, що входять у групу «Складські».

Внутрішнє переміщення матеріальних цінностей – широко розповсюджена на будь-якім підприємстві операція. Товари переміщаються зі складу на чи склад передаються в роздрібні торгові крапки. З одного цеху в іншій передаються устаткування і матеріали, і т.д. У зв'язку з поширеністю операцій по зміні місця збереження запасів і необоротних активів, їхній аналітичний облік у «1С: Бухгалтерії» реалізований як по номенклатурі, так і по місцях їхнього збереження.

Елементи довідника «Місця збереження» можуть бути двох типів: матеріально-відповідальне обличчя (МОЛ) і склад. Склади, у свою чергу, підрозділяються на оптові і роздрібні. У властивостях роздрібного складу можна проставити оцінку «Суммовой облік». Схематично така структура представлена на мал. 2.1.

Рис. 2.1

У якості субконто виду «Місця збереження» використовуються елементи однойменного довідника. Алгоритми проведення документів аналізують тип, вид і ознака обліку в реквізитах обраного субконто, а не те, у яку групу довідника субконто віднесено. Це дозволяє групувати довідник «Місця збереження» будь-яким зручним способом, і навіть переносити його елементи з групи в групу. Матеріально-відповідальне обличчя, приміром, молено перенести в групу «Роздрібні магазини», на роботі документів «1С: Бухгалтерії» це ніяк не відіб'ється. Однак тоді цей елемент довідника буде сутужніше відшукувати вручну, і буде, порушене угруповання даних у стандартних звітах.

Документ «Переміщення»

Цей документом призначений для реєстрації:

– внутрішнього переміщення ТМЦ між складами;

— передачі товарів з оптового складу в роздрібний магазин;

— повернення товарів з роздрібного магазина на склад;

– передачі необоротних активів від одного матеріально-відповідального обличчя до іншого.

Доступ до документа забезпечує журнал «Складські». Новий документ «Переміщення» можна створити командою «Документи –> Складські –> Переміщення» головного меню, чи ввести з журналу за допомогою клавіші Insert. Документ можна ввести на підставі прибуткової чи накладної іншого документа «Переміщення». Сам документ може служити заготівлею для введення іншого документа «Переміщення», і тільки. Початком ланцюжка взаєморозрахунків цей документ бути не може.

Екранна форма документа показана на мал. 2.2.

Рис. 2.2

Заповнення форми починаємо із шапки. Номер документа (він же – номер накладної на внутрішнє переміщення, оскільки «автором» документа є сама організація) і дата його складання заповнюються автоматично. Призначення реквізитів із груп «Відкіля» і «Куди» зрозуміло з їхніх назв. До речі, у правому нижньому куті екранної форми документа синім кольором виводиться напис, що пояснює ваш вибір.

Реквізит «Документ-підстава» у шапці можна не заповнювати. По-перше, документ не завжди вводиться на підставі єдиної накладної. По-друге, для заповнення цього реквізиту мається більш зручний механізм. Для очищення поля служить розташована поруч кнопка «X».

Таблична частина організована за принципом «Було – Стало». У неї вводяться найменування, рахунок обліку і партія ТМЦ. Якщо товари переміщаються в роздрібну крапку, у графі «Стало» буде використаноі субконто «Товари в асортименті». Роздрібні ціни ТМЦ (не тільки товарів, але й інших запасів) зберігаються в реквізитах довідника «Номенклатура». Тому графи з ціна 1 мі в табличній частині документа немає.

Для зручності користувачів, в останньому стовпчику таблиці відображаються поточні залишки ТМЦ по субрахунку, зазначеному в графі «Було».

Автоматичне заповнення таблиці

Табличну частину документа швидше і легше заповнювати за допомогою кнопки «Підбор». Клацнувши на ній, ви побачите выпадающее меню, що пропонує два варіанти підбора – по ТМЦ і по партіях (мал. 2.3).

Рис. 2.3

Рис. 2.4

Підбор по ТМЦ організований так само, як у прибуткової накладної. Підбор по партіях використовують при виборі ідентифікованого методу оцінки вартості вибуття запасів. Вибравши пункт «По партіях», ви побачите вікно підбора (мал. 2.4), трохи більш складне, чим показане на мал. 3.1.2. Залишки в цьому вікні розвертаються не тільки ТМЦ, але і по партіях їхнього приходу, у нижній половині вікна.

Ще більш зручний варіант заповнення накладної пропонує розташована поруч із кнопкою «Підбор» кнопка «Заповнити». Клацнувши на ній, вибираємо з выпадающего меню (мал. 2.5) варіанти заповнення: по прибуткових чи накладних по документах «Переміщення».

Рис. 2.5

Відкриється журнал з відповідними накладними. Залишається тільки вибрати накладну і двічі клацнути на ній мишею. Дані з її табличної частини будуть перенесені в графи «Відкіля» таблиці документа. Номер накладної буде заповнений у реквізит «Підставу-заснування-основа-документ-підстава» шапки.

Дата добавления: 2014-01-07