Хранение медицинского имущества содержащегося в неснижаемом запасе

Учет и отчетность медицинского имущества неснижаемого запаса

Учет имущества «НЗ» ведется в книге учета №М-17. По форме: № п/п, наименование медицинского имущества, единица измерения, норма хранения, фактически заложено, серия, срок годности, дата освежения, примечания (в примечаниях делаются отметки о замене препарата аналогичным по действию, изменение количества ед. измерения при наличии другой дозировки).

Книга складского учета должна быть прошнурована, пронумерована, заверена подписью руководителя учреждения и опечатана.

На каждое наименование выделяется один лист. Суммарная стоимость имущества учитывается в бухгалтерии учреждения, в книге формы № М-44. Ежегодно, в декабре, производится инвентаризация имущества «НЗ». Ведомость результатов инвентаризации по состоянию на 1 января с приложением объяснительной записки представляется в ОЦМК к 15 января. В записке отмечается наличие, качественное состояние имущества, условия его хранения (места хранения, оборудование помещения, учет). Ведомость утверждается руководителем учреждения, хранящего имущество «НЗ». Одновременно с инвентаризацией производится переоценка медицинского имущества.

Ежеквартально внутренней проверочной комиссией производится проверка наличия медикаментов списка «А» и спирта. По результатам проверки составляется акт, который утверждается руководителем учреждения. Донесение о наличии ядовитых и наркотических медикаментов и спирта с объяснительной запиской предоставляется в ОЦМК до 5 числа следующего за отчетным кварталом месяца (по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября).

Номенклатура, место нахождения и количество медицинского имущества, подлежащего хранению в «НЗ» для каждого лечебного учреждения, определяется указом органа управления здравоохранения.

Хранение имущества отделений больницы и медицинских формирований организуется, исходя из местных условий, но с учетом возможности его быстрого получения и приведения в рабочее состояние в сроки готовности отделений и формирований. Медицинское имущество «НЗ» должно хранится отдельно от имущества для текущих нужд. Для имущества «НЗ» должно быть выделено отдельное чистое, сухое, имеющее вентиляцию и поддержание температурного режима помещение с капитальными стенами.

Двери этого помещения должны быть прочными, исправными, толщиной не менее 40 мм, иметь не менее 2 врезных замков, обитых с двух сторон листовой сталью. Оконные проемы помещений, расположенных на первых этажах, оборудуются металлическими решетками. Помещения оборудуются техническими средствами охранно-пожарной сигнализации.

Не допускается хранение медицинского имущества «НЗ» должностными лицами, не являющимися материально ответственными и обезличенным. Обязательным является соблюдение требований хранения по лекарственным группам. Имущество не может быть выдано в отделения больницы для текущего довольствия, если не наступил срок его освежения и не получено равнозначное ему количество для хранения в запасе. Ответственность за своевременное освежение медицинского имущества возложено на заведующего аптекой, а где нет аптеки – на главную сестру больницы.

Освежение медицинского имущества «НЗ» производится через аптеки и медицинские склады, в соответствие с годовым планом освежения материальных средств, разработанного руководителями аптечных и лечебных учреждений.

Для освежения имущества «НЗ» предоставляются заявки на соответствующий медицинский склад (аптеку). Аптеки, обслуживающие ЛПУ, хранящих «НЗ», контролируют качество и своевременность освежения медицинского имущества, его учет и сохранность. Заявки на освежение должны быть согласованы с фармацевтическим отделом ГУЗО и предоставлены в соответствии с полученными распоряжениями по организации медицинского снабжения областным центром медицины катастроф (ОЦМК).

Медицинское имущество для формирований должно храниться в укладках. Укладочная тара заготавливается за счет учреждения, она должна быть портативной и удобной для перевозки. При создании «НЗ», приоритетным является обеспечение имуществом медицинских формирований с последующим обеспечением «НЗ» стационарных отделений больницы.

Систематический контроль за накоплением, хранением и освежением имущества «НЗ» осуществляет заместитель главного врача по медицинской части. Медицинские средства индивидуальной защиты и запасы йода хранятся в аптеке, там же имеется расчет их выдачи в отделения и формирования.

Имущество автономных выездных медицинских госпиталей, специализированных отрядов СМК федерального, регионального подчинения многоместное и хранится на соответствующих складах комплектно и готовое к выдаче.

Специальное имущество (АИ-2, ИПП-8, МПХР, средства связи и др.) и имущество для части формирований и учреждений СМК (МС ГО) в соответствии с их табельным оснащением хранится на складах МС ГО.

Все медикаменты должны иметь этикетки с четкими надписями на русском языке по следующей форме: наименование, вес нетто, дата изготовления, дата и номер анализа, серия и номер, срок хранения.

На этикете ставится подпись ответственного за расфасовку. Ядовитые наркотические медикаменты, спирт, кроме этого должны быть опечатаны сургучной печатью.

Ответственными за хранение «НЗ» являются руководители учреждений здравоохранения, на базе которых создан неснижаемый запас медицинских материалов.

Дата добавления: 2014-01-06