B5+C5+D5

Рисунок 6.6. Пример удержаний

1. Для получения данных о начислениях выполните поиск в таб­лице «Начисления» общей суммы начислений (столбец 5) для данного сотрудника с использованием функции ВПР. Значения аргументов указаны в таблице 6.2.

Таблица 6.2. Значения аргументов функции ВПР для получения общей суммы начислений данному сотруднику

Искомое зна­чение	Фамилия текущего сотрудника из таблицы «Удержания»
Табл_массив	Диапазон, соответствующий таблице на листе «Начисления»
Номер_ индекса_столбца	Номер столбца в таблице «Начисления» содержащего оклад, т.е. "5"
Диапазон_просмотра	ИСТИНА

1. Создайте Ведомость начислений на отдельном (шестом) листе, организовав ссылки на данные других листов, как указано в схеме данных. Пример Ведомости представлен на рисунке 6.7.
2. В созданной рабочей книге установите защиту ячеек с вычис­ляемыми данными, отключите отображение формул в этих ячейках.
3. Скройте лист «Удержания». При сохранении рабочей книги ус­тановите пароль доступа на открытие файла. Запом­ните пароль.
4. Закройте программу и откройте ее снова. Убедитесь, что вве­денный Вами пароль действует.

Рисунок 6.6. Пример Ведомости

Примечание (в помощь!):- Использование функции ВПР для поиска

1. Запустите Мастер функций с помощью меню [Вставка-Функция..] или нажав кнопку [f_x] на панели инструментов.
2. Выберите в списке Категории строку Ссылки и массивы, а в списке Функция - ВПР.
3. В качестве первого аргумента функции ВПР укажите искомое значение. Для этого достаточно щелкнуть по ярлычку соответствую­щего листа и по нужной ячейке со значением. Ссылка автоматически попадает в окно первого аргумента.
4. Перейдите к вводу второго аргумента с помощью клавиши [Таb] и укажите диапазон, соответствующий области поиска.
5. В качестве третьего аргумента укажите номер столбца в указан­ном диапазоне, содержащего значение интересующего Вас параметра в найденной строке данных.
6. Укажите необходимость точного совпадения результата поиска с искомым значением: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Практическое задание № 3

Создайте электронную таблицу по образцу, представленному на рисунке 6.7, дополните ее промежуточными итогами рисунки 6.8 и 6.9 и создайте примечание к нескольким ячейкам. Закрепите строки заголовка таблицы. Изучите возможности ра­боты со структурой таблицы.

Рисунок 6.7. Образец электронной таблицы

Порядок выполнения работы:

1. Создайте заготовку таблицы по образцу рисунок 6.7 (границы от­форматируете позже):

- для ячеек заголовков столбцов установите перенос по словам, выполните подбор высоты строк, установите вертикальное выравнива­ние по центру;

- текст заголовка таблицы поместите по центру;

- задайте шрифты и начертание для ячеек таблицы;

- для столбца Е задайте формат даты, а для D и G - денежный;

- введите формулы и заполните ими столбцы.

1. В ячейки В4, В5 и В7 вставьте примечание «Меню на русском языке», а в ячейку В8 - «Меню и телетекст на русском языке».
2. Для полготовки таблицы к получению промежуточных итогов (рисунок 6.8) отсортируйте данные таблицы по значениям столбца А и удалите строку с итоговой суммой.
3. Вычислите промежуточные итоги. Укажите следующие параметры: При каждом изменении в - «Фирма», Операция - Сумма, Добавить итоги по - «Сумма».

Дата добавления: 2014-01-06