Інформаційне забезпечення менеджменту персоналу

П ід інформацією слід розуміти не будь-які відомості про персонал, умови праці, ринок праці тощо, а лише сприйняті й визначені як корисні для вирішення завдань менеджменту персоналу: підбір і розстановка нових працівників, висунення в кадровий резерв, планування кар’єри, вдосконалення організації праці, побудова ефективної системи мотивації трудової діяльності, вдосконалення планів і програм підвищення кваліфікації працівників та ін. Ці дані містяться в документах з особового складу (особистих листках з обліку кадрів, особистих картках, наказах та звітах), матеріалах і результатах соціологічних і психофізіологічних досліджень (анкетування, інтерв’ю, тестування) тощо.

Необхідність збору, зберігання, обробки, аналізу, перетворення і передавання різноманітної кадрової інформації вимагає створення на підприємстві відповідної інформаційної системи. Серед головним вимог, які висуваються до інформаційної системи, слід відзначити широке застосування ЕОМ, передових інформаційних технологій, математичних методів, моделювання та ін.

Основу інформаційної системи повинен складати єдиний масив, який містить інформацію про кожного працівника: місце роботи, демографічні дані, дані про освіту, наявність спеціальної підготовки, сімейний стан, рух на підприємстві (з одного структурного підрозділу в інший, зміна професії, підвищення кваліфікації), умови праці, рівень заробітної плати, різні соціальні виплати та ін.

Кадрове забезпечення менеджменту персоналу -посадові особи, структурні ланки та організації, які безпосередньо виконують функції менеджменту персоналу або приймають закони, розробляють рекомендації, встановлюють правила, норми, вимоги чи характеристики, до них відносяться: лінійні та функціональні керівники всіх рівнів; кадрова служба; органи трудових колективів (ради трудових колективів, виробничі ради, загальні збори членів трудових колективів); гуртки якості, профспілки, організації раціоналізаторів, які діють на підприємстві.

До зовнішніх регуляторів діяльності в галузі менеджменту персоналу відносяться: державні органи влади, які приймають закони, накази та постанови, що регулюють сфери трудових відносин; асоціації підприємців, які розробляють рекомендації в галузі менеджменту, в тому числі менеджменту персоналу; організації, які займаються питаннями праці, і в першу чергу профспілки; власники підприємств, які встановлюють особливі правила в галузі менеджменту персоналу.

Особливість менеджменту персоналу полягає в тому, що значну частину роботи з персоналом повинні виконувати лінійні та функціональні керівники, а працівники кадрової служби – допомагати і підтримувати їх. Як свідчить практика провідних західних фірм і компаній, витрати робочого часу лінійних керівників на виконання кадрових функцій коливаються від 30 до 60%.

Лінійні та функціональні керівники уповноважені приймати рішення про прийняття на роботу, переведення та звільнення підлеглих працівників, призначення на нову посаду, направлення на навчання та підвищення кваліфікації з відривом чи без відриву від основної роботи, підвищення заробітної плати тощо.

Дата добавления: 2014-01-06