Базовые понятия 1С: Предприятия

Концепция системы 1С

Лекция 15

Ввод информации в 1С: Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

· Режим ручного ввода операций;

· Режим типовых операций;

· Режим автоматического формирования операций по документам.

Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет (наименование предприятия, размер НДС, ФИО главного бухгалтера т.п.).

Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов (списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и др.). 1С поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Примеры: виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.п.

Документы. Используются для отражения событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными. Набор документов в 1С совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.п.

Каждый документ имеет визуальную представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» вариант. Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, также являются документами специального вида («Операция»).

Журналы. Используются для просмотра документов в 1с. Позволяют просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

Отчеты и обработки. Применяются при получении различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям; используются для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.) и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»

Бухгалтерские счета предназначены для хранения планов счетов бухучета, т.е. объектов синтетического учета средств предприятия. 1С может одновременно поддерживать несколько планов счетов.

Операции и проводки. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедшей на предприятии. Каждая операция может содержать несколько проводок. Проводки не существует отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции.

Субконто. Данный термин используется для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т.п. Существующие типы субконто используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения субконто в соответствии с их типами.

Типовые операции. Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает последовательность проводок. При вводе операции с использованием типовой операции, данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и др.) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам.

Корректные проводки. Предназначены для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок.

Журналы проводок и операций. Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нем каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму). Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.

Дата добавления: 2014-01-07